Sachbearbeitung Personal (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit

Sachbearbeitung Personal (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit

Teilzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: IT-Schulungen organisieren, Datenpflege und Beratung im kirchlichen Meldewesen.
  • Unternehmen: Die EKHN bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit Chancengleichheit.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Diskriminierungsfreies Bewerbungsverfahren und Förderung von Menschen mit Schwerbehinderung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kirche mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Studium oder relevante Berufserfahrung, Kenntnisse in IT-Sicherheit und Projektmanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung (m/w/d) Meldewesen mit einem Stellenumfang von 100% (39 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach E 8 + 50% KDO.

Ihre Benefits:

  • Eine attraktive Vergütung gemäß der Kirchlichen Dienstvertragsordnung (KDO) mit einem Tabellenentgelt oberhalb des Niveaus vergleichbarer Tarifverträge wie TVöD, TV-L oder TV-H
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Möglichkeit zur Mobilen Arbeit
  • Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten
  • 30 Tage Urlaub sowie aktuell 4 arbeitsfreie Tage zusätzlich
  • Zusatzversorgung (derzeit 100 % durch den Arbeitgeber finanziert)
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
  • Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
  • Kantine

Ihre Aufgaben:

  • IT-Schulungen/Workshops konzipieren und organisieren
  • Unterlagen & Schulungsdatenbank pflegen
  • Kirchengemeinden und Dekanate zum kirchlichen Meldewesen beraten
  • Umgemeindungen bearbeiten und Datenbestände regelmäßig prüfen
  • Komplexe Fälle klären inkl. Datenabgleich mit kommunalen Stellen
  • Datenpflege & Qualitätssicherung im Meldewesen (z. B. Straßenzuordnung, Fusionen, Anschriften, Kirchenaustritte)
  • Projekte zur Einführung neuer Programmversionen unterstützen

Ihr Profil:

  • Studium oder einschlägige Berufserfahrung (Informatik/Verwaltung/kaufmännisch)
  • Fundierte Kenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (insb. KGO, MeldVO, KBO, LO, BMG)
  • Projektmanagement-Erfahrung sowie Grundwissen in IT-Sicherheit
  • Solide EDV-Kenntnisse und Führerschein Klasse B (III)
  • Hohe Selbstorganisation, Einsatzbereitschaft und sorgfältige Arbeitsweise
  • Teamfähig und stark in der Wissensvermittlung
  • Weiterbildungs- und Reisebereitschaft

Die EKHN fördert die Chancengleichheit aller Geschlechter. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Frau Isabel Göhl, IT-Teamleitung Fachverfahren im Stabsbereich Organisation und Informationstechnologie, (Tel. xwminpx : zur Verfügung.

Sachbearbeitung Personal (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit Arbeitgeber: Vertraulich

Das CJD bietet als größtes gemeinnütziges Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur beruflichen und gesellschaftlichen Integration junger Menschen beitragen können. Mit einem multiprofessionellen Team und einem klaren Fokus auf Ausbildung und Qualifizierung fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden, sondern bieten auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entfaltung. Arbeiten Sie in Homburg, wo ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsklima herrscht, das Ihnen die Chance gibt, Ihre Leidenschaft für den Gartenlandschaftsbau und Zierpflanzenbau in einem sinnstiftenden Umfeld zu leben.

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Kontaktdaten:

Vertraulich Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung Personal (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit erhalten könntest

Networking in der Branche nutzen

Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.

Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit

Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Vertraulich anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.

Lerne von anderen

Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.

Praktische Erfahrungen sammeln

Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Personal (m/w/d) Teilzeit/Vollzeit mit Bravour zu bestehen

IT-Schulungen konzipieren und organisieren
Beratung im kirchlichen Meldewesen
Datenpflege und Qualitätssicherung
Projektmanagement-Erfahrung
Kenntnisse relevanter Rechtsgrundlagen (KGO, MeldVO, KBO, LO, BMG)
EDV-Kenntnisse
Selbstorganisation

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!

Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!

Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Vertraulich erhoffst.

Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vertraulich vorbereitet

Kompetenzen im Personalmanagement zeigen

Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!

Verhaltensfragen meistern

In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!

Flexibilität und Eigenverantwortung betonen

Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!

Bereite deine Fragen vor

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Vertraulich beitragen kannst!