Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen.
- Unternehmen: A&M, einer der größten Dienstleister für pharmazeutische Analytik in Europa.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Firmen-Events und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und die Möglichkeit zur Übernahme von Führungsverantwortung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle kaufmännische Prozesse weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir sind A&M! Mit rund 350 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen in Mainz und Bergheim sind wir einer der größten Dienstleister für cGMP-konforme pharmazeutische Spitzenanalytik in Europa – made in Germany. Wir glauben an Qualität, Zuverlässigkeit und ein freundliches, faires Miteinander. Denn nur ein zufriedenes Team kann ein gutes Team sein. Was uns jetzt noch fehlt, sind Sie! Wollen Sie uns als kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen.
Sie arbeiten gerne strukturiert, kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Kunden, Laboren, Vertrieb und kaufmännischen Bereichen.
- Erstellung von Angeboten auf Basis interner Vorlagen und fachlicher Vorgaben aus den Laborbereichen
- Erstellung und Bearbeitung von Kundenrechnungen für den gesamten Standort Bergheim
- Abwicklung von Rechnungsprozessen über externe Kundenportale
- Klärung von Rückfragen zu Angeboten und Rechnungen mit Kunden sowie internen Fachabteilungen
- Pflege und Weiterentwicklung von Artikel- und Stammdatenstrukturen in DATEV/Hamburger Software
- Erstellung von Rechnungen für eingekaufte Waren und Dienstleistungen sowie deren Weiterberechnung an Kunden
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen und kaufmännischen Auswertungen
- Administrative Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
- Verwaltung und Bearbeitung zentraler Posteingänge innerhalb der Abteilung
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe
Berichtet direkt an den Geschäftsführer Business Development und Sales.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc.)
- Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, Berufseinsteiger sind ausdrücklich willkommen
- Interesse an kaufmännischen Prozessen und administrativen Abläufen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Freude daran, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln und Verbesserungen aktiv einzubringen
Eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Schnittstellen innerhalb des Unternehmens. Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team. Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien. Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse und digitaler Arbeitsabläufe mitzuwirken. Perspektivisch die Übernahme der fachlichen Leitung des Teams Sales Administration. Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache. Eine Anstellung in Vollzeit (40 Stunden/Woche). Firmen- und Team-Events, Obsttage, JobRad, Job Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr.
Specialist Sales Administration & Faktura (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive Teamleitung Team Sales Arbeitgeber: Vertraulich
A&M ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bergheim nicht nur eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Schnittstellen innerhalb des Unternehmens bietet, sondern auch eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team. Mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse mitzuwirken, fördert A&M eine positive Arbeitskultur, die auf Teamarbeit und individuelle Entwicklung setzt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von modernen Arbeitsbedingungen, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie JobRad und betrieblicher Altersvorsorge.
