Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote und Rechnungen, arbeite an kaufmännischen Prozessen und unterstütze das Team.
- Unternehmen: A&M ist ein führender Dienstleister in der pharmazeutischen Analytik mit einem tollen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, Team-Events und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Perspektive auf Teamleitung und spannende Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle kaufmännische Prozesse aktiv weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Kommunikationsfähigkeit und MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Wir sind A&M! Mit rund 350 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen in Mainz und Bergheim sind wir einer der größten Dienstleister für cGMP-konforme pharmazeutische Spitzenanalytik in Europa – made in Germany. Wir glauben an Qualität, Zuverlässigkeit und ein freundliches, faires Miteinander. Denn nur ein zufriedenes Team kann ein gutes Team sein. Was uns jetzt noch fehlt, sind Sie! Wollen Sie uns als kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen.
Sie arbeiten gerne strukturiert, kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Kunden, Laboren, Vertrieb und kaufmännischen Bereichen.
Aufgaben:
- Erstellung von Angeboten auf Basis interner Vorlagen und fachlicher Vorgaben aus den Laborbereichen
- Erstellung und Bearbeitung von Kundenrechnungen für den gesamten Standort Bergheim
- Abwicklung von Rechnungsprozessen über externe Kundenportale
- Klärung von Rückfragen zu Angeboten und Rechnungen mit Kunden sowie internen Fachabteilungen
- Pflege und Weiterentwicklung von Artikel- und Stammdatenstrukturen in DATEV/Hamburger Software
- Erstellung von Rechnungen für eingekaufte Waren und Dienstleistungen sowie deren Weiterberechnung an Kunden
- Unterstützung bei Monatsabschlüssen und kaufmännischen Auswertungen
- Administrative Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
- Verwaltung und Bearbeitung zentraler Posteingänge innerhalb der Abteilung
- Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
- Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe
Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, Berufseinsteiger sind ausdrücklich willkommen
- Interesse an kaufmännischen Prozessen und administrativen Abläufen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
- Freude daran, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln und Verbesserungen aktiv einzubringen
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Schnittstellen innerhalb des Unternehmens
- Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse und digitaler Arbeitsabläufe mitzuwirken
- Perspektivisch die Übernahme der fachlichen Leitung des Teams Sales Administration
- Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Eine Anstellung in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Firmen- und Team-Events, Obsttage, JobRad, Job Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als PDF unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins und der Referenznummer "BDBM" an: Ninja Mende.
Specialist Sales Administration & Faktura (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive Teamleitung Team Sales Arbeitgeber: Vertraulich
Das CJD bietet als größtes gemeinnütziges Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur beruflichen und gesellschaftlichen Integration junger Menschen beitragen können. Mit einem multiprofessionellen Team und einem klaren Fokus auf Ausbildung und Qualifizierung fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden, sondern bieten auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entfaltung. Arbeiten Sie in Homburg, wo ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsklima herrscht, das Ihnen die Chance gibt, Ihre Leidenschaft für den Gartenlandschaftsbau und Zierpflanzenbau in einem sinnstiftenden Umfeld zu leben.
