Spezialist / Manager Integrierte Managementsysteme (IMS) (w/m/d)

Vollzeit Festanstellung

Ihre Aufgaben

• In dieser Funktion verantworten Sie das Integrierte Managementsystem (IMS) und sorgen für dessen Weiterentwicklung, Wirksamkeit und Compliance.
• Ihr Fokus liegt auf den Bereichen Qualitätsmanagement (ISO 9001), Umweltmanagement (ISO 14001), Informationssicherheitsmanagement (ISO / IEC 27001) sowie TAPA FSR Sicherheitsanforderungen.
• Steuerung und Weiterentwicklung des IMS.
• Verantwortung für die Struktur, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems.
• Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, Normvorgaben und interner Richtlinien.
• Koordination und Abstimmung mit Prozesseigentümern zur Sicherstellung einer konsistenten Dokumentation.
• Steuerung und Pflege zentraler IMS-Elemente wie Maßnahmenpläne, Rechtsquellenmatrix und Zielprogramme.
• Definition, Monitoring und Reporting von IMS-Zielen inkl. regelmäßiger Review-Zyklen.
• Erstellung und Weiterentwicklung der Managementbewertung als zentrales Steuerungsinstrument.
• Audit- und Compliance-Management.
• Eigenständige Planung und Durchführung interner Audits sowie Koordination externer Zertifizierungs- und Kundenaudits.
• Analyse von Audit-Ergebnissen sowie Ableitung, Priorisierung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
• Sicherstellung der nachhaltigen Umsetzung und Wirksamkeitskontrolle von Korrekturmaßnahmen.
• Durchführung von Risikoanalysen und systematische Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Managementsysteme, Qualitätsmanagement oder Auditierung.
• Kenntnisse in mindestens einem der relevanten Standards.
• Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Audits sowie im Umgang mit Zertifizierungsanforderungen von Vorteil.
• Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Umsetzungskompetenz sowie Fähigkeit, Themen nachhaltig voranzutreiben.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Beschäftigungsart: Vollzeit

Warum wir?

• Umfangreiche Einarbeitung.
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
• Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell).
• Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage pro Woche.
• 28 Tage Jahresurlaub plus Heiligabend und Silvester frei.
• Obst, Wasser & Kaffee zur freien Verfügung.
• Regelmäßige Betriebsveranstaltungen.
• Betriebliche Krankenversicherung mit Gesundheitsbudget von 650,00 € / Jahr.
• Gruppen-Unfallversicherung für berufliche & private Unfälle.
• Betriebliche Altersvorsorge mit über gesetzlichem AG-Zuschuss.
• Fahrradleasing über Lease a Bike.
• Zuschuss zu EGYM Wellpass für ausgewählte Sport-, Fitness- & Wellnesseinrichtungen.
• Verschiedene Snack- und Essensautomaten.

Bei Fragen zur Stelle oder zum Prozess wenden Sie sich bitte an Frau Angelika Brunkhorst unter der 04502 / 3008 -167 oder per E-Mail an.

Über uns

Die PostNord International GmbH ist eine 100%ige Tochterfirma der schwedischen Aktiengesellschaft PostNord AB mit Headquarter in Solna, Schweden, welche 2009 durch einen Zusammenschluss der dänischen und schwedischen Post gegründet wurde und der führende Lieferant von Kommunikations- und Logistiklösungen in der nordischen Region mit den Ländern Dänemark, Schweden, Norwegen und Finnland ist. Wir bieten für unsere Kunden (Direktkunden und andere Logistikdienstleister) Transporte (Sammelgut, FTL, LTL) zwischen Mitteleuropa und Skandinavien an, die zu großen Teilen an unserem Standort in Lübeck sortiert, umgeschlagen und konsolidiert weiter verladen werden. Mit über 100 qualifizierten und engagierten Mitarbeitern stellen wir uns den stetig wachsenden Anforderungen des Marktes. Das Unternehmen ist dabei dynamisch, profitabel und wächst kontinuierlich. Paketsendungen im B2B- und B2C-Bereich erreichen mit PostNord zuverlässig ihre Bestimmungsorte. Dabei nutzen wir effiziente und transparente Logistikprozesse, die nach ISO 9001:2015 und dem internationalen Transportsicherheitsstandard TAPA zertifiziert sind. Unterstützt werden wir dabei durch unser modernes Areal gegenüber dem Skandinavienkai, auf dem täglich mehr als 100 Fahrzeuge ein- und ausfahren.

Unser Unternehmen legt großen Wert auf Umweltbewusstsein und setzt sich aktiv für den Umweltschutz ein. Wir unterstützen Umweltinitiativen, beeinflussen relevante Umweltaspekte positiv und priorisieren Umweltbelange in unserem Handeln.