Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Integrierte Managementsystem und entwickle es weiter.
- Unternehmen: PostNord International GmbH - führender Anbieter von Logistiklösungen in der nordischen Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, 28 Tage Urlaub und Gesundheitsbudget.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Qualitätsmanagements und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung im Managementsystem und Kenntnisse in relevanten Standards.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Lübeck Vollzeit Festanstellung
Ihre Aufgaben:
- Verantwortung für das Integrierte Managementsystem (IMS) und dessen Weiterentwicklung, Wirksamkeit und Compliance.
- Fokus auf Qualitätsmanagement (ISO 9001), Umweltmanagement (ISO 14001), Informationssicherheitsmanagement (ISO / IEC 27001) sowie TAPA FSR Sicherheitsanforderungen.
- Steuerung und Weiterentwicklung des IMS.
- Verantwortung für die Struktur, Pflege und kontinuierliche Weiterentwicklung des Integrierten Managementsystems.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen, Normvorgaben und interner Richtlinien.
- Koordination und Abstimmung mit Prozesseigentümern zur Sicherstellung einer konsistenten Dokumentation.
- Steuerung und Pflege zentraler IMS-Elemente wie Maßnahmenpläne, Rechtsquellenmatrix und Zielprogramme.
- Definition, Monitoring und Reporting von IMS-Zielen inkl. regelmäßiger Review-Zyklen.
- Erstellung und Weiterentwicklung der Managementbewertung als zentrales Steuerungsinstrument.
- Audit- und Compliance-Management.
- Eigenständige Planung und Durchführung interner Audits sowie Koordination externer Zertifizierungs- und Kundenaudits.
- Analyse von Audit-Ergebnissen sowie Ableitung, Priorisierung und Nachverfolgung von Maßnahmen.
- Sicherstellung der nachhaltigen Umsetzung und Wirksamkeitskontrolle von Korrekturmaßnahmen.
- Durchführung von Risikoanalysen und systematische Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
- Mehrjährige Erfahrung im Bereich Managementsysteme, Qualitätsmanagement oder Auditierung.
- Kenntnisse in mindestens einem der relevanten Standards.
- Erfahrung in der eigenständigen Durchführung von Audits sowie im Umgang mit Zertifizierungsanforderungen von Vorteil.
- Strukturierte, analytische und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Umsetzungskompetenz sowie Fähigkeit, Themen nachhaltig voranzutreiben.
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentationssystemen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Beschäftigungsart: Vollzeit
Warum wir?
- Umfangreiche Einarbeitung.
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen.
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell).
- Mobiles Arbeiten bis zu 2 Tage pro Woche.
- 28 Tage Jahresurlaub plus Heiligabend und Silvester frei.
- Obst, Wasser & Kaffee zur freien Verfügung.
- Regelmäßige Betriebsveranstaltungen.
- Betriebliche Krankenversicherung mit Gesundheitsbudget von 650,00 € / Jahr.
- Gruppen-Unfallversicherung für berufliche & private Unfälle.
- Betriebliche Altersvorsorge mit über gesetzlichem AG-Zuschuss.
- Fahrradleasing über Lease a Bike.
- Zuschuss zu EGYM Wellpass für ausgewählte Sport-, Fitness- & Wellnesseinrichtungen.
- Verschiedene Snack- und Essensautomaten.
Ansprechpartner/in: Bei Fragen zur Stelle oder zum Prozess wenden Sie sich bitte an Frau Angelika Brunkhorst unter der 04502 / 3008 -167 oder per E-Mail.
Über uns: Die PostNord International GmbH ist eine 100%ige Tochterfirma der schwedischen Aktiengesellschaft PostNord AB mit Headquarter in Solna, Schweden. Wir bieten für unsere Kunden Transporte zwischen Mitteleuropa und Skandinavien an, die zu großen Teilen an unserem Standort in Lübeck sortiert, umgeschlagen und konsolidiert weiter verladen werden. Das Unternehmen ist dynamisch, profitabel und wächst kontinuierlich. Paketsendungen im B2B- und B2C-Bereich erreichen mit PostNord zuverlässig ihre Bestimmungsorte. Dabei nutzen wir effiziente und transparente Logistikprozesse, die nach ISO 9001:2015 und dem internationalen Transportsicherheitsstandard TAPA zertifiziert sind. Unser Unternehmen legt großen Wert auf Umweltbewusstsein und setzt sich aktiv für den Umweltschutz ein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist / Manager Integrierte Managementsysteme (IMS) (w/m/d) erhalten könnten
✨Mit Compliance-Events in Kontakt treten
Besuche branchenspezifische Events und Konferenzen im Bereich Compliance, wie zum Beispiel die Compliance-Akademie oder Netzwerktreffen von Fachverbänden. Hier kannst du direkt mit Experten sprechen und eventuell sogar Ansprechpartner von Vertraulich treffen!
✨Zertifizierungen und Weiterbildungen nutzen
Schaue dir relevante Zertifizierungen oder Weiterbildungsmöglichkeiten an, die in der Compliance-Branche anerkannt sind. Wenn du zum Beispiel die CCEP oder ähnliche Qualifikationen hast, zeigt das Engagement und könnte dir einen Vorteil im Auswahlprozess bei Vertraulich verschaffen.
✨Jetzt auf die richtige Stelle bei Vertraulich bewerben!
Verpass nicht die Chance, dich direkt über unsere Website bei Vertraulich zu bewerben! Da wir oft auf unseren eigenen Kanälen nach Talenten suchen, stell sicher, dass du deine Bewerbung schnell einreichst – je früher, desto besser!
✨Globalen Compliance-Netzwerke beitreten
Tritt Online-Communities und Foren bei, die sich mit Compliance-Themen beschäftigen. Plattformen wie ComplianceNetzwerk oder LinkedIn-Gruppen können dir helfen, wertvolle Kontakte zu knüpfen und auf Stellenangebote aufmerksam zu werden. Diese Verbindung kann dir in Gesprächen bei Vertraulich den entscheidenden Vorteil verschaffen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist / Manager Integrierte Managementsysteme (IMS) (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Kenn dein Compliance-ABC:Achte darauf, dass deine Bewerbung zeigt, dass du die relevanten Compliance-Vorgaben und Regularien beherrschst. Dies könnten z.B. ISO-Normen oder spezielle gesetzliche Anforderungen sein, die für Vertraulich wichtig sind. Wenn du relevante Zertifikate hast, zeig sie!
Lebenslauf mit klaren Nachweisen:Verstärke deinen Lebenslauf mit konkreten Beispielen, die deine Erfahrungen im Compliance-Bereich zeigen. Beleuchte deine Fähigkeiten zur Risikoanalyse und -bewertung, aber auch deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, die Compliance-Punkten unterliegen.
Motivation und Interesse ausschreiben:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur darstellen, was du kannst, sondern auch, warum du dich für die Compliance-Rolle bei Vertraulich interessierst. Zeige, dass du wirklich für die Themen brennst und bereit bist, dich stetig weiterzuentwickeln.
Zielgerichteter Kontakt:Falls du einen Vertreter von Vertraulich oder jemanden im Compliance-Team kennst, zögere nicht, ihn zu kontaktieren. Ein kurzes, freundliches E-Mail oder eine Nachricht kann dir zusätzliche Einblicke geben, die du in deiner Bewerbung nutzen kannst. Das zeigt Interesse und Initiative!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vertraulich vorbereitet
✨Vorbereitung auf Fachfragen zur Compliance
Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu Compliance-Vorgaben, Gesetzen und ethischen Standards zu beantworten. Mach dich mit den neuesten Entwicklungen im Compliance-Bereich vertraut und sei bereit, konkrete Beispiele aus deinen Erfahrungen zu nennen, um deine Kenntnisse zu untermauern.
✨Den richtigen Umgang mit Compliance-Tools zeigen
Da Compliance oft mit speziellen Software-Tools und Datenanalyse verbunden ist, solltest du dich mit häufig genutzten Tools in der Branche vertraut machen. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrung mit diesen Tools und deine Fähigkeit, Daten zur Unterstützung von Compliance-Maßnahmen zu interpretieren, zeigen.
✨Motivation und Engagement für die Rolle
Zeige während des Gesprächs dein Interesse an den Auflagen und Standards der Branche. Arbeitgeber in der Compliance-Branche suchen nach Kandidaten, die motiviert sind und ein echtes Engagement zeigen, die Integrität des Unternehmens zu wahren und gute Praktiken zu fördern.
✨Beispiele für deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei darauf vorbereitet, Situationen zu beschreiben, in denen du Compliance-Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Beispiele aus der Praxis können dir helfen, deine Problemlösungsfähigkeiten und dein kritisches Denken zu demonstrieren. Zeige, wie du in schwierigen Situationen kreativ und effektiv Lösungen gefunden hast.
