Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Veranstaltungen und unterstütze bei wissenschaftlichen Projekten.
- Unternehmen: Fraunhofer-Gesellschaft, führend in angewandter Forschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Vielfalt und Chancengleichheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft durch innovative Forschung und interdisziplinäre Zusammenarbeit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Ort: Karlsruhe
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 74 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft. Das Fraunhofer ISI in Karlsruhe ist ein weltweit anerkanntes Exzellenzzentrum der Innovationsforschung. Die Abteilung "Foresight" entwickelt und begleitet Prozesse der strategischen Vorausschau in Wirtschaft, Politik und Gesellschaft.
Hier sorgen Sie für Veränderung:
- Veranstaltungsorganisation: Sie planen und organisieren sowohl Präsenz- als auch digitale Veranstaltungen und unterstützen bei der Durchführung und Nachbereitung.
- Wissenschaftliche Textbearbeitung: Sie korrigieren, lektorieren und gestalten wissenschaftliche Texte und Forschungsberichte in Microsoft Word und Präsentationen in PowerPoint.
- Wissensmanagement: Sie tragen zur Weiterentwicklung unseres Wissensmanagements bei, indem Sie Sharepoint-Seiten gestalten und beim Aufbau einer Wissensmanagementplattform unterstützen.
- Organisatorische Aufgaben: Sie unterstützen bei allgemeinen organisatorischen Aufgaben der Abteilung und der Abteilungsleitung.
- Unterstützung der wissenschaftlichen Projektarbeit: Sie unterstützen in verschiedenen Stadien der Projektbearbeitung sowie bei Schnittpunkten zur Verwaltung.
- Betreuung von wissenschaftlichen Mitarbeitenden: Sie unterstützen bei Stellenbesetzungen und Einarbeitung von wissenschaftlichem Personal.
Hiermit bringen Sie sich ein:
- Qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit betriebswirtschaftlichem Fachwissen.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- und Assistenzbereich.
- Hervorragende schriftliche und mündliche Sprachkompetenz in Deutsch und Englisch.
- Offene, kommunikative und freundliche Persönlichkeit.
- Teamfähig und flexibel hinsichtlich der täglichen Arbeitszeit.
- Zuverlässigkeit und Diskretion.
Was wir für Sie bereithalten:
- Sinnstiftende Tätigkeiten: Spannende und vielfältige Aufgaben an der Schnittstelle von Wissenschaft, Politik und Wirtschaft.
- Weiterentwicklung und Aktive Karriereplanung: Verantwortungsvolle Aufgaben und Raum für eigene Ideen.
- Familienfreundlichkeit: Ausgewogene Work-Life-Balance und Kooperation mit institutsnahen Kindertagesstätten.
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten bei 39 Std./Woche und 30 Tage Urlaub.
- Teamarbeit: Selbstständiges Arbeiten in motivierten Teams.
- Chancengleichheit: Wir leben Diversity und setzen auf ausgewogene Teams.
- Gute Ausstattung: Neue funktionsgerechte Technik an unseren Standorten.
- Benefits: Eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund und zahlreiche Sport- und Gesundheitsangebote.
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Bereit für Veränderung? Dann bewerben Sie sich jetzt!
