Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Bürotätigkeiten und organisiere Meetings und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Dynamisches Team in einer strategischen Abteilung der Bundespolitik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das die Zukunft mitgestaltet und wichtige Entscheidungen trifft.
- Qualifikationen: Organisationsgeschick und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Allgemeine Bürotätigkeiten (Schreibarbeiten, Postverteilung in elektronischer und Papierform).
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Veranstaltungen (Organisation, Einladung, Protokolle).
Allgemeine organisatorische Aufgaben.
Koordinierung, Überwachung und Zusammenführung der Zulieferungen verschiedener Organisationseinheiten.
Zusammenstellen von Unterlagen.
Vorzimmer der stellv. Abteilungsleitung.
Unterstützung des Vorzimmers der Abteilungsleitung.
Dateiverwaltung und Ablage.
Fertigung aller im Zusammenhang mit den genannten Tätigkeiten stehenden Schreiben und Vermerke.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für die Abteilung S (Strategie, Planung, Recht, Bundespolitik) mit Bravour zu bestehen
Büroorganisation
Schreibarbeiten
Postverteilung
Besprechungsorganisation
Protokollführung
Koordinationsfähigkeiten
Überwachungsfähigkeiten
