Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und optimiere Verwaltungsprozesse in einer dynamischen Bildungseinrichtung.
- Unternehmen: Die vhs Hannover Land ist ein innovativer Bildungsanbieter mit regionalem Fokus.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Freundliche Arbeitsatmosphäre und interessante Aufgaben warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Erwachsenenbildung und setze digitale Prozesse um.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium und mindestens zwei Jahre Führungserfahrung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Willkommen in unserer Volkshochschule - wir stehen für Regionalität, Kompetenz und Vielfalt! Der Zweckverband vhs Hannover Land mit Sitz in Neustadt a. Rbge. ist in der Region Hannover als langjähriger, kompetenter Bildungsanbieter für die Städte Burgwedel, Garbsen, Neustadt und Wunstorf sowie für die Gemeinde Wedemark zuständig. Die Volkshochschule ist eine gemeinwohl- und kundenorientierte Einrichtung der Erwachsenenbildung. In der vhs Hannover Land arbeiten aktuell ca. 55 Beschäftigte sowie etwa 450 Lehrbeauftragte.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Neustadt a. Rbge. eine Teamleitung Verwaltung. Die Stelle umfasst maßgeblich folgende Aufgaben:
- Finanz- und Rechnungswesen: Gesamtverantwortung für die Haushaltsplanung und -überwachung einschließlich Analysen und Prognosen für Handlungsempfehlungen; Koordination von Jahresabschlüssen und externen Prüfungen; Überwachung von Steuerangelegenheiten.
- Controlling: Einführung, Steuerung und Weiterentwicklung von Controlling-Instrumenten wie einer Kosten-Leistungsrechnung inklusive Wirtschaftlichkeitsanalysen; Berichterstattung gegenüber Geschäftsführung und den Zweckverbandsgremien.
- Digitalisierung, Prozess- und Schnittstellenmanagement: Analyse von Verwaltungsprozessen zur Identifikation von Optimierungspotenzialen; Vorschläge und Implementierung digitaler Verfahren zur Effizienzsteigerung; Fachverantwortung über verwendete Verwaltungsprogramme inklusive korrekter Nutzung durch Mitarbeitende; enge interne, team- und fachbereichsübergreifende Abstimmung und Kommunikation zur gelingenden Prozessharmonisierung.
- Teamführung und Personalentwicklung: Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams aus drei Verwaltungs- und einem IT-Mitarbeitenden sowie weiterer Mitarbeitenden im Bereich Gebäudemanagement; Durchführung regelmäßiger Teambesprechungen und Mitarbeitendengespräche, Identifizierung von Personalentwicklungspotenzialen im eigenen Team sowie vorbereitende Stellenplanung.
- Interne und externe Zusammenarbeit: enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Stabsstellen und anderen Teamleitungen; Teilnahme an regelmäßigen internen sowie externen Gremien, Arbeitsgruppen, Runden Tischen etc.
Was wir voraussetzen:
- Ein abgeschlossenes Studium (mindestens Bachelor oder gleichwertig) in einem relevanten Bereich (z. B. BWL, Public Management, Verwaltungswissenschaften oder Nonprofit-Management) oder vergleichbarer Studienabschluss mit fundierten, nachgewiesenen betriebswirtschaftlichen Kenntnissen oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrganges II.
- Darüber hinaus wünschenswert: Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung und mit öffentlichen Haushalten.
- Erfahrung in der Einführung von digitalen und KI-unterstützten Verwaltungs-Tools und Dokumentenmanagement-Systemen.
- Interesse und Kompetenz für die Digitalisierung von Arbeitsprozessen und deren Weiterentwicklung.
- Ausgeprägte Fähigkeit, Verwaltungs- und Haushaltsthemen für interne und externe Zwecke verständlich und zielgruppenorientiert aufzubereiten und zu kommunizieren.
- Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Affinität zum Bildungs- und Non-Profit-Sektor.
- Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
- Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung und Führungsverantwortung.
- Bereitschaft zur Reisetätigkeit in der Region Hannover.
- Führerschein Klasse B und ein PKW mit der Bereitschaft, diesen für dienstliche Belange einzusetzen bei Kostenerstattung.
Wir bieten Ihnen:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis beim Zweckverband vhs Hannover Land als öffentlicher Arbeitgeber.
- Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte.
- Leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte.
- Möglichkeit von Mobilem Arbeiten.
- Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Bei Teilzeitwünschen wird nach individuellen Lösungen gesucht.
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit.
- Einen eigenverantwortlichen Aufgabenbereich.
- Ein motiviertes Team und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit großem inhaltlichen Gestaltungspotential.
- Jobticket (Deutschlandticket für monatlich 34,95 €).
Die vhs Hannover Land setzt sich für die Gleichstellung von Männern und Frauen ein. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen sind erwünscht. Eine Schwerbehinderung / Gleichstellung ist zur Wahrung der Interessen bereits in der Bewerbung mitzuteilen.
Näheres über unsere Bildungseinrichtung erfahren Sie unter: wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer zusammenhängenden PDF-Datei per E-Mail an unter dem Betreff "Teamleitung Verwaltung" bis zum. Die Bewerbungsgespräche sind in der 35. KW in der Hauptgeschäftsstelle in Neustadt a. Rbge. geplant. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung: Für inhaltliche Fragen zur Stelle Claudia Möller (Verbandsgeschäftsführerin), Telefon, E-Mail. Für arbeitsvertragliche und formale Fragen zum Verfahren Yvonne Wanjek (Sachgebietsleitung Personal), Telefon, E-Mail.
Teamleitung Verwaltung (m/w/d) (34.95 EUR pro Stunde) Arbeitgeber: Vertraulich
Das CJD bietet als größtes gemeinnütziges Bildungs- und Sozialunternehmen in Deutschland eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie aktiv zur beruflichen und gesellschaftlichen Integration junger Menschen beitragen können. Mit einem multiprofessionellen Team und einem klaren Fokus auf Ausbildung und Qualifizierung fördern wir nicht nur die persönliche Entwicklung unserer Mitarbeitenden, sondern bieten auch vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und persönlichen Entfaltung. Arbeiten Sie in Homburg, wo ein unterstützendes und wertschätzendes Arbeitsklima herrscht, das Ihnen die Chance gibt, Ihre Leidenschaft für den Gartenlandschaftsbau und Zierpflanzenbau in einem sinnstiftenden Umfeld zu leben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamleitung Verwaltung (m/w/d) (34.95 EUR pro Stunde) erhalten könntest
✨Netzwerken in der Bildungsbranche
In der Erwachsenenbildung ist das Networking super wichtig. Schalte dich in lokale Bildungsnetzwerke ein oder besuche Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops. Dabei kannst du direkt mit anderen Fachleuten sprechen und vielleicht sogar Kontakte für zukünftige Stellenangebote knüpfen.
✨Online-Präsenz zeigen
Erstelle ein Profil auf Plattformen wie XING oder LinkedIn, das deine Leidenschaft für die Erwachsenenbildung zeigt. Teile Inhalte, die für die Branche relevant sind, und präsentiere deine Projekte oder Erfolge, um bei potenziellen Arbeitgebern in Erinnerung zu bleiben.
✨Halten Sie Ausschau nach Praktika und Teilzeitarbeiten
Falls du beim Vollzeitjob noch etwas Ungewissheit verspürst, könnten Praktika oder Teilzeitarbeiten in der Erwachsenenbildung eine gute Möglichkeit sein, Kontakt zu knüpfen und Erfahrungen zu sammeln. Nutze Universitätskarriereseiten oder lokale Jobportale, um offene Stellen zu finden.
✨Direkt bewerben
Wenn du etwas Spannendes bei Vertraulich siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Oft haben wir Stellen, die noch nicht weit verbreitet sind. Das zeigt auch Initiative und Interesse an unserem Unternehmen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Verwaltung (m/w/d) (34.95 EUR pro Stunde) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Leidenschaft für Erwachsenenbildung:Wenn du dich für die Stelle bei Vertraulich als Teamleitung Verwaltung (m/w/d) (34.95 EUR pro Stunde) bewirbst, verrate uns, warum dir Erwachsenenbildung am Herzen liegt. Schreibe in deinem Bewerbungsschreiben, welche Erfahrungen oder Aha-Momente du in diesem Bereich hattest und wie sie dich geprägt haben. Das bringt deine Motivation rüber und sticht aus der Masse hervor!
Betone relevante Qualifikationen und Zertifikate:In der Erwachsenenbildung sind bestimmte Qualifikationen und Zertifikate oft entscheidend. Achte darauf, dass dein Lebenslauf alles Wichtige auflistet – von pädagogischen Abschlüssen bis hin zu Fortbildungszertifikaten. Das zeigt uns, dass du nicht nur die Theorie, sondern auch die Praxis hinter dem Unterrichten verstehst!
Nutze praktische Beispiele in deinem Lebenslauf:Wir bei Vertraulich möchten sehen, was du bisher erreicht hast. Streue konkrete Beispiele in deinen Lebenslauf ein, z.B. welche Kurse du durchgeführt hast, die Rückmeldungen deiner Teilnehmer oder besondere Projekte, die du realisiert hast. Das gibt uns ein besseres Bild von deinen Fähigkeiten und deinem Engagement in der Erwachsenenbildung.
Sei klar und strukturiert:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, mögen wir klare und strukturierte Bewerbungen. Achte darauf, dass deine Unterlagen – also Lebenslauf und Anschreiben – ordentlich formatiert und einfach zu lesen sind. Das zeigt uns, dass du auch in der Berufspraxis mit klaren Informationen umgehen kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vertraulich vorbereitet
✨Bring deine Lehrmethoden zum Leben
In der Erwachsenenbildung ist es wichtig, kreative Lehrmethoden präsentieren zu können. Überlege dir Beispiele aus der Praxis, wo du innovative Ansätze verwendet hast, um Erwachsene zu motivieren. Zeige, wie du unterschiedliche Lernstile berücksichtigst und deine Methoden anpasst.
✨Bereite dich auf didaktische Fragen vor
Stelle sicher, dass du auf Fragen zur Didaktik und Methodik gut vorbereitet bist. Du könntest gefragt werden, wie du schwierige Themen angehst oder wie du den Lernerfolg messen würdest. Übe, solche Fragen klar und strukturiert zu beantworten – das zeigt dein Fachwissen und deine Erfahrung in der Erwachsenenbildung.
✨Zeige deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Als Vollzeitkraft in der Erwachsenenbildung wirst du wahrscheinlich mit verschiedenen Partnern und Kollegen zusammenarbeiten. Betone während des Interviews deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in interdisziplinären Projekten. Diskutiere, wie du in Gruppen gearbeitet hast oder leitende Rollen übernommen hast.
✨Bereite Beispiele aus deiner Berufserfahrung vor
Nutze die Gelegenheit, konkrete Beispiele aus deinem beruflichen Werdegang zu teilen. Zeige Herausforderungen, die du gemeistert hast, und Erfolge, die du erzielt hast. Diese Geschichten machen dich greifbarer und helfen dem Interviewer, sich dich als Teil des Teams bei Vertraulich vorzustellen.
