Vergabeexpertin / Vergabeexperte (w/m/d) für Ausschreibungen von Liefer-/Dienstleistungen

Über uns

Immobilien Bremen ist der zentrale Partner für das Management und den Betrieb öffentlicher Immobilien der Freien Hansestadt Bremen. Wir denken Immobilien ganzheitlich – von der ersten Idee bis zum laufenden Betrieb. Unsere Projekte entwickeln wir mit Weitblick, setzen sie um und ergänzen unser Angebot mit zuverlässigen Services rund um Gebäude, Beschaffung und Vergabe. Mit dem Bau von Schulen und Kitas gestalten wir aktiv unsere Stadt. Gleichzeitig leisten wir mit energieeffizienten Projekten einen echten Beitrag zum Klimaschutz.

Im Ausschreibungsdienst des Einkaufs- und Vergabezentrum beraten, unterstützen und begleiten wir öffentliche Auftraggeber wie bremische Dienststellen, Eigenbetriebe und Gesellschaften bei der vergaberechtskonformen Gestaltung Ihrer Ausschreibungsunterlagen und Vergabeverfahren. Unsere Kernaufgaben umfassen den gesamten Lebenszyklus eines Vergabeverfahrens – von der Vorbereitung bis zum Zuschlag.

Aufgaben

• Steuerung komplexer Beschaffungsvorgänge eigenverantwortlich und rechtssicher von der ersten Markterkundung bis zur finalen Zuschlagserteilung.
• Konzeption und Durchführung europaweiter (VgV) sowie nationaler (UVgO) Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen.
• Beratung der Fachabteilungen bei der Wahl der optimalen Vergabeart und Unterstützung bei der Erstellung rechtssicherer Leistungsbeschreibungen.
• Erarbeitung sachgerechter Eignungs- und Zuschlagskriterien sowie Bewertungsmatrizen zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots.
• Erstellung der Vergabedokumentation (Vergabevermerk) und Bearbeitung von Rügen in enger Abstimmung mit der Fachabteilung.

Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom FH) in den Bereichen Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation mit mindestens fünf Jahren praktischer Berufserfahrung in der Durchführung von Vergaben im Bereich Liefer-/Dienstleistungen.
• Umfassende Fachkenntnisse im Vergaberecht (GWB, VgV, UVgO) sowie im Haushaltsrecht (BHO/LHO).
• Deutschkenntnisse mindestens auf dem Niveau C1 gemäß des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens (GER).

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Vergabe öffentlicher Aufträge im Bereich Liefer-/Dienstleistungen und sicherer Umgang mit E-Vergabe-Systemen.
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Überblick bei komplexen Aufgaben.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsstärke und Eigeninitiative.
• Strategisches, zielorientiertes und eigenverantwortliches Denken und Handeln.

Wir bieten

• Unbefristete Vollzeitstelle mit 39 Stunden pro Woche.
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TVöD VKA bzw. A 11 BremBesO.
• Teilzeitmöglichkeiten und flexible Arbeitszeitgestaltung.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit vielseitigem Aufgabenspektrum in Innenstadtnähe.
• Tarifliche Bezahlung mit Jahressonderzahlungen und automatischen Gehaltssteigerungen.
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen.
• 30 Tage Urlaub im Jahr und arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
• Umfangreiche Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene Mentor:innen sowie Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Aktives Gesundheitsmanagement und gefördertes Firmenfitness in allen EGYM Wellpass-Studios.
• Jobticket sowie zinsloses Darlehen für den Fahrradkauf.

Ihre Bewerbung

Folgende Unterlagen benötigen wir bis zum 24.06.2026 von Ihnen:

• Anschreiben
• Lebenslauf ohne Foto
• Aktuelle Arbeitszeugnisse bzw. dienstliche Beurteilungen
• Zeugnis Ihres Ausbildungs- oder Studienabschlusses sowie weitere relevante Qualifikationsnachweise
• Angabe des Kennzeichens 094/2026

Bitte schicken Sie Ihre vollständige Bewerbung in einem PDF-Dokument zusammengefasst per E-Mail an: Kontakt Ivonne Arndt Teamleitung EVZ - Ausschreibungsdienst Sybille Blöcker Recruiting Immobilien Bremen – Eigenbetrieb der Stadtgemeinde Bremen Team Personal Theodor-Heuss-Allee 14 28215 Bremen