Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, erledige Korrespondenz und unterstütze den Vorstand in vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: Traditionsreicher Immobiliendienstleister mit Fokus auf nachhaltige Stadtentwicklung.
- Vorteile: Tarifvergütung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Büroausstattung und gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte lebenswerte Nachbarschaften mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Büromanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Job Description
Sie erwägen, sich auf diese Stelle zu bewerben Zögern Sie nicht, scrollen Sie nach unten und bewerben Sie sich so schnell wie möglich, damit Sie nichts verpassen.
Vorstandssekretär*in (m/w/d) Die Mülheimer Wohnungsbau e G ist ein moderner Immobiliendienstleister mit Tradition.
Wir bewirtschaften über 5.300 eigene Wohnungen und betreuen weitere 3.500 Wohnungen anderer Eigentümer in Mülheim an der Ruhr und Umgebung.
Seit 128 Jahren engagieren wir uns für lebenswerte Nachbarschaften und eine nachhaltige Stadtentwicklung.
Wir planen und bauen neue Immobilien für die Genossenschaft und andere Auftraggeber und sind als Bauträger sowie als Makler aktiv.
Dabei hat die Schaffung bezahlbarer und zugleich qualitativ hochwertiger Wohnangebote für Menschen aller Einkommensgruppen für uns oberste Priorität.
Der Servicegedanke ist bei uns besonders ausgeprägt; wir setzen auf Verlässlichkeit und Qualität.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Vorstandssekretär*in (m/w/d) in Vollzeit. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2027. Deine Aufgaben:
- Du erledigst professionell und verbindlich die klassischen Sekretariatsaufgaben wie z. B. schriftliche Korrespondenz, Telefonate, Wiedervorlagemanagement oder Gästebewirtung.
- Du planst, koordinierst und überwachst Termine eigenständig und zuverlässig, inkl. Vor- und Nachbereitung.
- Du übernimmst vielfältige Sonderaufgaben für den Vorstand.
- Du repräsentierst das Unternehmen nach innen und nach außen.
Dein Profil
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder im Büromanagement sowie mehrjährige Berufserfahrung auf einer vergleichbaren Position.
- Du bist ein Organisationstalent und bringst eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität mit.
- Du beherrschst die deutsche Sprache mühelos und bist sicher im Umgang mit schriftlicher Korrespondenz.
- Du hast ausgezeichnete Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen und arbeitest gerne in einem modernen, digitalisierten Umfeld.
- Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst, diskret und loyal.
- Du bist flexibel und bereit, nach Absprache auch Nachmittags- oder Abendtermine wahrzunehmen.
Wir bieten dir
- Eine Vergütung nach dem Tarif der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie vermögenswirksamen Leistungen.
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Ein engagiertes Team mit einer wertschätzenden und feedbackorientierten Unternehmenskultur.
- Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem modernen und wachstumsstarken Unternehmen.
- Fundierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Eine ergonomische Büroausstattung sowie kostenfreie Getränke.
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Bezuschussung von Fahrkarten bzw. Parkplätzen.
Klingt das nach deinem nächsten Schritt?
Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) sende bitte über den "Jetzt bewerben"-Button oder per E-Mail an Deine Ansprechpartnerin ist Mareike Haase. xwminpx
Diskretion und Einhaltung von Sperrvermerken sind selbstverständlich.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorstandssekretär*in (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie Vertraulich zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass Vertraulich vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit Vertraulich ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorstandssekretär*in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei Vertraulich brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf Vertraulich und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vertraulich vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei Vertraulich, dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei Vertraulich wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
