Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bundesratsarbeit durch administrative Aufgaben und Dokumentenmanagement.
- Arbeitgeber: Landesvertretung Baden-Württemberg in Berlin – das Scharnier zwischen Landes- und Bundespolitik.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Politik aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Bürokommunikation, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter ÖPNV-Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Landesvertretung Baden-Württemberg, neben dem Regierungsviertel am Berliner Tiergarten gelegen, ist die Repräsentanz des Landes in der Bundeshauptstadt und bildet das Scharnier zwischen Landes- und Bundespolitik. Sie setzt sich für die Anliegen des Landes auf bundespolitischer Bühne ein, gestaltet mit dem Staatsministerium und den Landesministerien die Bundesratsarbeit und ist das Schaufenster des Südwestens in Berlin.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die administrative Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Bundesrates. Zu den unterstützenden Verwaltungsaufgaben gehören insbesondere:
- Erstellung von Unterlagen und Protokollen (Ergebnistabellen zu Drucksachen und Voten, Abstimmungslisten, Sitzungsprotokoll Bundesrat u. a.)
- Strukturierung und Pflege der elektronischen Datenablagen, insbesondere auch Pflege und Qualitätssicherung des für die Bundesrats-Arbeit verwendeten Dokumentenmanagementsystems VIS-BR
- Kommunikation und Koordination mit den beteiligten Landesministerien in Bundesrats-Angelegenheiten (Weiterleitung von relevanten Informationen und Unterlagen, Abfrage von Stellungnahmen z. B. zur Vorbereitung von Sitzungen des ständigen Beirats u. a.)
- An Plenartagen des Bundesrates Sitzungsbegleitende Tätigkeiten im Baden-Württembergischen Büro im Bundesrat sowie Unterstützung der anwesenden Mitglieder der Landesregierung
- Mitarbeit bei der Terminorganisation und administrativen Aufgaben im Referat
Ausbildung im Bereich Bürokommunikation /-management oder Verwaltung ist von Vorteil. Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, Fähigkeit, sich schnell in neue Software-Anwendungen einzuarbeiten. Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute kommunikative Fähigkeiten. Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten. Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Gute Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin. Attraktiver und moderner Arbeitsplatz mitten in der Bundeshauptstadt. Gute ÖPNV-Anbindung. Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket-BW. Unbefristete Beschäftigung. Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV-L Gehaltstabelle. Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung (z. B. mobiles Arbeiten). Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte. Gesundheitsmanagement, Zuschuss zu UrbanSports.
Mitarbeiter/in für den Bereich Bundesrat (w/m/d) Arbeitgeber: Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund
Kontaktperson:
Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in für den Bereich Bundesrat (w/m/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns bei der Jobsuche helfen können.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass Stellen ausgeschrieben werden. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Wir sollten auch unsere Antworten auf häufige Fragen üben und uns überlegen, wie wir unsere Fähigkeiten am besten präsentieren können.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du an dieser Stelle interessiert bist, schau dir die Details auf unserer Website an und bewirb dich direkt dort. So stellen wir sicher, dass unsere Bewerbung alle relevanten Informationen enthält und wir die besten Chancen haben, den Job zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in für den Bereich Bundesrat (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Qualifikationen du mitbringst.
Beweise deine Fähigkeiten!: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal mit Dokumentenmanagementsystemen gearbeitet hast oder Erfahrung in der Bürokommunikation hast, dann lass uns das wissen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund vorbereitest
✨Informiere dich über die Bundesratsarbeit
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Arbeit des Bundesrates und den aktuellen Themen, die dort behandelt werden, auseinandersetzen. Zeige dein Interesse und dein Wissen über die politischen Prozesse und die Rolle von Baden-Württemberg in der Bundespolitik.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Da die Stelle administrative Aufgaben umfasst, ist es wichtig, dass du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite Beispiele für deine bisherigen Erfahrungen in der Bürokommunikation oder Verwaltung vor und bringe relevante Unterlagen mit, die deine Qualifikationen unterstützen.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
In dieser Position ist Kommunikation entscheidend. Übe, wie du komplexe Informationen klar und präzise vermitteln kannst. Sei bereit, Fragen zu beantworten und deine Gedanken strukturiert darzulegen, um deine kommunikativen Fähigkeiten zu zeigen.
✨Fragen zur Teamarbeit stellen
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, solltest du im Interview auch Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen im Büro stellen. Das zeigt dein Interesse an einer guten Zusammenarbeit und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.