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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bundesratsarbeit durch administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
- Arbeitgeber: Landesvertretung Baden-Württemberg, das Scharnier zwischen Landes- und Bundespolitik.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Politik aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in Bürokommunikation oder Verwaltung, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
- Andere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter ÖPNV-Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Landesvertretung Baden-Württemberg, neben dem Regierungsviertel am Berliner Tiergarten gelegen, ist die Repräsentanz des Landes in der Bundeshauptstadt und bildet das Scharnier zwischen Landes- und Bundespolitik. Sie setzt sich für die Anliegen des Landes auf bundespolitischer Bühne ein, gestaltet mit dem Staatsministerium und den Landesministerien die Bundesratsarbeit und ist das Schaufenster des Südwestens in Berlin.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die administrative Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Bundesrates. Zu den unterstützenden Verwaltungsaufgaben gehören insbesondere:
- Erstellung von Unterlagen und Protokollen (Ergebnistabellen zu Drucksachen und Voten, Abstimmungslisten, Sitzungsprotokoll Bundesrat u. a.)
- Strukturierung und Pflege der elektronischen Datenablagen, insbesondere auch Pflege und Qualitätssicherung des für die Bundesrats-Arbeit verwendeten Dokumentenmanagementsystems VIS-BR
- Kommunikation und Koordination mit den beteiligten Landesministerien in Bundesrats-Angelegenheiten (Weiterleitung von relevanten Informationen und Unterlagen, Abfrage von Stellungnahmen z. B. zur Vorbereitung von Sitzungen des ständigen Beirats u. a.)
- An Plenartagen des Bundesrates Sitzungsbegleitende Tätigkeiten im Baden-Württembergischen Büro im Bundesrat sowie Unterstützung der anwesenden Mitglieder der Landesregierung
- Mitarbeit bei der Terminorganisation und administrativen Aufgaben im Referat
Ausbildung im Bereich Bürokommunikation /-management oder Verwaltung ist von Vorteil. Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, Fähigkeit, sich schnell in neue Software-Anwendungen einzuarbeiten. Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute kommunikative Fähigkeiten. Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten. Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Gute Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin. Attraktiver und moderner Arbeitsplatz mitten in der Bundeshauptstadt. Gute ÖPNV-Anbindung. Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket-BW. Unbefristete Beschäftigung. Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV-L Gehaltstabelle. Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung (z. B. mobiles Arbeiten). Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte. Gesundheitsmanagement, Zuschuss zu UrbanSports.
Mitarbeiter/in für den Bereich Bundesrat (w/m/d) Arbeitgeber: Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund
Kontaktperson:
Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter/in für den Bereich Bundesrat (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Landesvertretung Baden-Württemberg und deren Aufgaben im Bundesrat. Zeige, dass du die Herausforderungen und Ziele der Position verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Arbeit im öffentlichen Dienst. Arbeitgeber suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch ins Team passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen zu informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter/in für den Bereich Bundesrat (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Eine gute Struktur hilft uns, die wichtigsten Informationen schnell zu erfassen. Denk daran: weniger ist manchmal mehr!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Karriereseite. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund vorbereitest
✨Informiere dich über die Bundesratsarbeit
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Arbeit des Bundesrates und den aktuellen Themen, die dort behandelt werden, auseinandersetzen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürokommunikation und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Dokumentenmanagementsystemen oder in der Teamarbeit umgegangen bist.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Erwartungen an die Rolle und das Team zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Landesministerien ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du im Interview deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und deine Gedanken gut zu formulieren.