Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bundesratsarbeit durch administrative Vor- und Nachbereitung von Sitzungen.
- Unternehmen: Landesvertretung Baden-Württemberg, das Scharnier zwischen Landes- und Bundespolitik.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexibles Arbeiten, Jobticket und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Attraktiver Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit guter ÖPNV-Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Politik aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Ausbildung in Bürokommunikation oder Verwaltung, gute Deutschkenntnisse und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Landesvertretung Baden-Württemberg, neben dem Regierungsviertel am Berliner Tiergarten gelegen, ist die Repräsentanz des Landes in der Bundeshauptstadt und bildet das Scharnier zwischen Landes- und Bundespolitik. Sie setzt sich für die Anliegen des Landes auf bundespolitischer Bühne ein, gestaltet mit dem Staatsministerium und den Landesministerien die Bundesratsarbeit und ist das Schaufenster des Südwestens in Berlin.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen die administrative Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Bundesrates. Zu den unterstützenden Verwaltungsaufgaben gehören insbesondere:
- Erstellung von Unterlagen und Protokollen (Ergebnistabellen zu Drucksachen und Voten, Abstimmungslisten, Sitzungsprotokoll Bundesrat u. a.)
- Strukturierung und Pflege der elektronischen Datenablagen, insbesondere auch Pflege und Qualitätssicherung des für die Bundesrats-Arbeit verwendeten Dokumentenmanagementsystems VIS-BR
- Kommunikation und Koordination mit den beteiligten Landesministerien in Bundesrats-Angelegenheiten (Weiterleitung von relevanten Informationen und Unterlagen, Abfrage von Stellungnahmen z. B. zur Vorbereitung von Sitzungen des ständigen Beirats u. a.)
- An Plenartagen des Bundesrates Sitzungsbegleitende Tätigkeiten im Baden-Württembergischen Büro im Bundesrat sowie Unterstützung der anwesenden Mitglieder der Landesregierung
- Mitarbeit bei der Terminorganisation und administrativen Aufgaben im Referat
Ausbildung im Bereich Bürokommunikation /-management oder Verwaltung ist von Vorteil. Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen, Fähigkeit, sich schnell in neue Software-Anwendungen einzuarbeiten. Kenntnisse im Umgang mit einem Dokumentenmanagementsystem sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse, gute kommunikative Fähigkeiten. Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise. Hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten. Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld. Gute Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin. Attraktiver und moderner Arbeitsplatz mitten in der Bundeshauptstadt. Gute ÖPNV-Anbindung. Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem Jobticket-BW. Unbefristete Beschäftigung. Vergütung erfolgt in Entgeltgruppe 9a TV-L Gehaltstabelle. Möglichkeiten der flexiblen Arbeitszeitgestaltung (z. B. mobiles Arbeiten). Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte. Gesundheitsmanagement, Zuschuss zu UrbanSports.
Mitarbeiter/in für den Bereich Bundesrat (w/m/d) Arbeitgeber: Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund
Die Landesvertretung Baden-Württemberg bietet eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollegialen Umfeld. Mit einem modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Landesvertretung nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer unbefristeten Anstellung und attraktiven Zusatzleistungen wie der betrieblichen Altersvorsorge und einem Zuschuss zu UrbanSports.
Kontaktdaten:
Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter/in für den Bereich Bundesrat (w/m/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund
Wenn du auf der Website von Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in für den Bereich Bundesrat (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Vertretung des Landes Baden-Württemberg beim Bund vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
