Referentin/ Referenten (w/m/d) im Referat LV-B 5 „Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit“

Bei der zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen gehörenden

Vertretung des Landes
Nordrhein-Westfalen beim Bund in Berlin

ist zum 1. Februar 2025 die unbefristete Stelle

eine Referentin/einen Referenten (w/m/d)

im Referat LV-B 5 „Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit“ zu besetzen.

Was den Arbeitsplatz besonders macht

Die Landesvertretung beim Bund in Berlin gehört zum Geschäftsbereich des Ministerpräsidenten des Landes Nordrhein-Westfalen. Über die Landesvertretung wirkt Nordrhein-Westfalen an der Gesetzgebung auf Bundesebene mit. Sie ist für die Koordination der Arbeit Nordrhein-Westfalens im Bundesrat und im Vermittlungsausschuss verantwortlich. Die Landesvertretung vertritt darüber hinaus Interessen des Landes gegenüber den Verfassungsorganen des Bundes sowie gegenüber den in der Bundeshauptstadt ansässigen Entscheidungsträgern und leistet damit wesentliche Beiträge zur Außendarstellung des Landes und der Regierungskommunikation.

Das Referat LV-B 5 verantwortet die Planung und Durchführung des Veranstaltungsprogramms der Landesvertretung. Dazu gehören Sitzungen, Konferenzen, politische Diskussionsformate, Kulturevents und Großveranstaltungen wie etwa der NRW-Empfang zur Berlinale und das NRW-Fest. Darüber hinaus ist das Referat für die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit der Landesvertretung zuständig.

Um welche Aufgaben geht es konkret?

• inhaltliche und organisatorische Konzeption von Veranstaltungen einschließlich Projekt- und Veranstaltungsmanagement;
• inhaltliche und organisatorische Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen;
• Erstellung von Organisations- und Projektplänen und selbständige Erledigung aller erforderlichen Aufgaben sowie Koordinierung von Aufgaben und Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienststellen und Dienstleistern;
• Übernahme der Veranstaltungsleitung;
• Koordinierung der für das Veranstaltungswesen zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Referat;
• inhaltliche und organisatorische Weiterentwicklung des Veranstaltungsprogramms und neuer Formate;
• Stakeholder-Analysen zur Weiterentwicklung von Einladungsverteilern;
• Übernahme von übergeordneten Projekten, die im Zusammenhang mit der Veranstaltungsplanung und Öffentlichkeitsarbeit stehen.

Was bringen Sie mit?

Folgende fachliche Anforderungen müssen Sie erfüllen:

• ein mit mindestens „gut“ abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Universitäts-Diplom, Master oder vergleichbarer Abschluss) oder ein Studium der Rechtswissenschaften mit mindestens zwei „befriedigend“ abgeschlossenen Staatsexamen
• berufliche Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement, vorzugsweise durch Organisation von politischen oder behördlichen Veranstaltungen mit inhaltlichen und protokollarischen Ansprüchen oder in Stiftungen, Think Tanks, Agenturen;
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen;
• sehr gute Kenntnisse bundespolitischer Zusammenhänge.

Von Vorteil sind:

• praktische Erfahrungen im Projekt- und Veranstaltungsmanagement;
• berufliche Erfahrung mit der Koordinierung und Steuerung externer Dienstleister wie Veranstaltungs- und Kommunikations-Agenturen und Technikdienstleister;
• praktische Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Institutionen aus dem Bereich Politik, Wirtschaft und Verbändewesen;
• gute Kenntnisse im Umgang mit softwaregestützten Projektplanungstools, Customer-Relationship-Management- sowie Content Management Systemen;

Daneben erwarten wir insbesondere folgende übergreifende Kompetenzen:

• ausgeprägtes intellektuelles Potenzial, d.h. Kreativität und Fähigkeit zu konzeptionellem Arbeiten, strategisches Denken, Offenheit für übergreifende und neue Themen;
• eigenverantwortliche, gut organisierte, lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise;
• hohe schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenz;
• Stärken in der Kooperationskompetenz, Verlässlichkeit und Integrationsfähigkeit.

Die Aufgaben bieten Ihnen Gelegenheit, ein hohes Maß an Eigeninitiative einzubringen.

Was wir bieten:

• einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in attraktiver Lage im Zentrum Berlins;
• flexible Arbeitszeiten, gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben – auch durch Möglichkeiten zur Arbeit im Homeoffice;
• sichere Arbeitsplätze in verlässlichem Rahmen mit Weiterentwicklungs- und diversen Fortbildungsmöglichkeiten – im Angestellten- oder Beamtenstatus;
• moderne technische Ausstattung;
• gutes Arbeitsklima mit attraktiven Gemeinschaftsangeboten.

Hier noch einige rechtliche Rahmenbedingungen und Hinweise

• Die ausgeschriebene Position ermöglicht – bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen und sonstigen Voraussetzungen – grundsätzlich die Möglichkeit zur Verbeamtung sowie im Beamtenstatus perspektivisch eine Besoldung bis zur Besoldungsgruppe A 15 LBesO A NRW (bzw. im Angestelltenverhältnis perspektivisch eine Eingruppierung bis einschließlich EG 15 TV-L).
• Neueinstellungen erfolgen grundsätzlich in der Entgeltgruppe 13 TV-L.
• In der Staatskanzlei werden Stellenbesetzungen grundsätzlich auch in Teilzeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen. Auch eine Besetzung im Rahmen eines Jobsharing Modells ist möglich.

Unsere Leitlinien im Auswahlverfahren

Leistung, Befähigung und fachliche Eignung sind ausschlaggebend für die Besetzung.

Als Staatskanzlei ist es uns ein wichtiges Anliegen, die Gleichstellung von Frau und Mann voranzubringen. Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In den Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Das Land Nordrhein-Westfalen sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen – und diesen gleichgestellter behinderter Menschen – vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigt.

Die Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Einwanderungsgeschichte.

Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich einer späteren Entscheidung darüber, ob die Stelle im Rahmen eines Umsetzungs- oder Versetzungsverfahrens oder im Rahmen einer Neueinstellung oder Förderung besetzt wird.

Wie können Sie sich bewerben?

Eine Vorauswahl erfolgt auf Grundlage der eingereichten Unterlagen. Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Stichwortes „RF LV-B 5“ bis zum 10. Januar 2025 vorzugsweise per Mail an:

bzw. an die

Staatskanzlei des Landes Nordrhein-Westfalen
Referat I 2
„Personalangelegenheiten“
40190 Düsseldorf.

Der Bewerbung sind mindestens beizufügen:

• ein Anschreiben,
• ein aktueller Lebenslauf,
• Abschlusszeugnisse, durch die das Vorliegen der geforderten Ausbildung nachgewiesen wird,
• Arbeitszeugnisse,
• eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte (wenn Sie im öffentlichen Dienst tätig sind oder waren),
• ggf. ein Nachweis über eine Schwerbehinderung oder Gleichstellung i.S.d. § 2 SGB IX;
• Datenschutzerklärung (Vordruck als Anlage zur Ausschreibung abrufbar über karriere.nrw).

Unvollständige Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Bei Bewerbungen per Mail geben Sie bitte das Stichwort „RF LV-B 5“ sowie Ihren Vor- und Zunamen im Betreff an. Die Unterlagen sind in einem Dokument zusammenzufassen und ausschließlich im Pdf-Format zu übersenden.

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