Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Klient:innen und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: VertretungsNetz, eine große Organisation im sozialen Bereich in Österreich.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Fortbildungsmöglichkeiten und betriebliche Pensionsvorsorge.
- Weitere Informationen: Ein freundliches Team und ein dynamisches Arbeitsumfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Trage zur Unterstützung von Menschen mit psychischen Erkrankungen bei und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Lehre im Bürobereich und gute PC-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2780 - 3174 € pro Monat.
VertretungsNetz als große Organisation im sozialen Bereich vertritt österreichweit Menschen mit psychischer Erkrankung oder intellektueller Beeinträchtigung. Wir suchen für unser Team der Erwachsenenvertretung Wien, Standort Ziegelofengasse, 1050 Wien, ab sofort eine:n administrative:n Mitarbeiter:in für 20 Wochenstunden.
Aufgaben
- Sie sind im Empfangsbereich tätig (Klient:innen mit psychischen Erkrankungen und intellektuellen Beeinträchtigungen, KooperationspartnerInnen etc.) und übernehmen die Telefonvermittlung.
- Sie erledigen Schriftverkehr inkl. Ablage sowie Post und pflegen die Stammdaten in einer Fachanwendung und in Online Banking-Applikationen.
- Sie verwalten Termine und Fristen.
- Sie erstellen Pflegschaftsrechnungen und unterstützen bei der Auszahlung von Aufwandsentschädigungen an ehrenamtliche Erwachsenenvertreter:innen.
- Sie verwalten die Handkassa und führen das Kassabuch.
- Sie stellen einen funktionierenden Bürobetrieb sicher und wirken bei der Instandhaltung des Büros mit.
Profil
- Abgeschlossene Lehre Bürokauffrau/Bürokaufmann/Rechtskanzleiassistent:in (m/w/d) oder verwandte Berufsausbildungen, Handelsschule oder Handelsakademie, HLA für wirtschaftliche Berufe.
- Mindestens zwei- oder mehrjährige einschlägige Berufstätigkeit.
- Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office Programme).
- Hohes Ausmaß an sozialer Kompetenz, insbesondere in der Begegnung mit Menschen mit psychischer oder intellektueller Beeinträchtigung.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit.
- Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten.
- Gutes Zeitmanagement.
Wir bieten
- Gehalt für 40 Wochenstunden € 2.780,80 brutto pro Monat; bei anrechenbaren Vordienstzeiten bis zu € 3.174,60.
- Fortbildungsmöglichkeiten.
- Flexible Arbeitszeiten.
- Betriebliche Pensionsvorsorge.
Assistent:in im Verwaltungs- und Empfangsbereich Arbeitgeber: VertretungsNetz - Erwachsenenvertretung,
VertretungsNetz ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich durch eine wertschätzende und unterstützende Arbeitskultur auszeichnet. An unserem Standort in Wien bieten wir nicht nur flexible Arbeitszeiten und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, in einem engagierten Team zu arbeiten, das sich für die Belange von Menschen mit psychischen Erkrankungen und intellektuellen Beeinträchtigungen einsetzt. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre sozialen Kompetenzen einzubringen und aktiv zur Verbesserung der Lebensqualität unserer Klient:innen beizutragen.
Kontaktdaten:
VertretungsNetz - Erwachsenenvertretung, Recruiting-Team
