Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die täglichen administrativen Abläufe der Klinik und koordiniere zwischen Patienten und Teams.
- Unternehmen: Verus Libori Klinik, eine private Klinik für psychische Gesundheit im Schwarzwald.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, internationales Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Verus Care Group.
- Warum dieser Job: Gestalte einen bedeutenden Beitrag in einer wachsenden Klinik für psychische Gesundheit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Verwaltung und fließende Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Verus Libori Klinik, Teil der Verus Care Group, ist eine private Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und psychosomatische Medizin in der schönen Schwarzwaldregion von Todtmoos, Deutschland, in der Nähe von Freiburg, Basel und Zürich. Wir bieten ganzheitliche, familienorientierte und evidenzbasierte psychiatrische Versorgung für Erwachsene, Kinder, Jugendliche und Familien.
Um unsere Klinikverwaltung und die tägliche operative Unterstützung zu stärken, suchen wir eine motivierte, gewissenhafte und hochverantwortungsvolle Person für die Verwaltung.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der täglichen administrativen Abläufe der Klinik und Gewährleistung einer reibungslosen Koordination zwischen Patienten, medizinischen Teams, Therapie-Teams, Hausmanagement und externen Partnern.
- Unterstützung der Patientenadministration und Kommunikationsprozesse.
- Unterstützung der medizinischen und therapeutischen Teams bei administrativen Aufgaben.
- Unterstützung bei Terminplanung, Berichterstattung und Kommunikationsabläufen.
- Assistenz bei allgemeinen Büroverwaltungs- und operativen Aufgaben.
Ihr Profil:
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Erfahrung in der Verwaltung, Büroorganisation oder Gesundheitsverwaltung.
- Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Wir bieten eine sinnvolle Rolle in einer wachsenden privaten Klinik für psychische Gesundheit, ein professionelles und internationales Arbeitsumfeld, enge Zusammenarbeit mit medizinischen, therapeutischen und Managementteams sowie langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Verus Libori Klinik und der Verus Care Group.
ADMINISTRATION & OFFICE MANAGER (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Verus Libori Klinik (Verus-Klinik GmbH)
Die Verus Libori Klinik ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine bedeutende Rolle in der psychischen Gesundheitsversorgung spielt. Mit einem familienorientierten Ansatz und einem internationalen Arbeitsumfeld bietet die Klinik nicht nur eine sinnvolle Tätigkeit, sondern auch langfristige Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Verus Care Group. Die Lage im malerischen Schwarzwald sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre und fördert das Wohlbefinden der Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
Verus Libori Klinik (Verus-Klinik GmbH) Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ADMINISTRATION & OFFICE MANAGER (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit der Klinik in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Verus Libori Klinik und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Bereich Administration und Büroorganisation am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du erhältst die neuesten Informationen über offene Stellen und Entwicklungen in der Klinik.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ADMINISTRATION & OFFICE MANAGER (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die zu unserer Klinik passen und sich mit unseren Werten identifizieren.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung oder im Gesundheitswesen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Achte auf die Details:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf zeigen uns, dass du sorgfältig und organisiert bist – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen bereitstellst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verus Libori Klinik (Verus-Klinik GmbH) vorbereitet
✨Informiere dich über die Klinik
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Verus Libori Klinik und ihre Philosophie einholen. Verstehe, wie sie sich von anderen Kliniken abheben und welche Werte ihnen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Verwaltung oder im Büro-Management, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du zur reibungslosen Koordination zwischen Patienten und Teams beitragen kannst.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den täglichen Abläufen oder den langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Klinik sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da fließende Deutschkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Wenn du auch Englisch sprichst, erwähne das als zusätzlichen Vorteil. Zeige, dass du in einem internationalen Umfeld arbeiten kannst.
