Finance Operations Analyst (w/m/d)

Finance Operations Analyst (w/m/d)

Frankfurt am Main Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Optimiere Finanzprozesse und arbeite an spannenden Transformationsprojekten.
  • Unternehmen: Verve, ein innovatives Unternehmen im Bereich Werbung und Technologie.
  • Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und 27 Urlaubstage.
  • Weitere Informationen: Wachstumsorientierte Kultur mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Finanzoperationen in einem dynamischen, globalen Umfeld.
  • Qualifikationen: 5-8 Jahre Erfahrung in Finanzoperationen und Prozessverbesserung.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Verve hat eine effizientere und datenschutzorientierte Möglichkeit geschaffen, Werbung zu kaufen und zu monetarisieren. Verve ist ein Ökosystem aus Nachfrage- und Angebotstechnologien, das Daten, Medien und Technologie zusammenführt, um sowohl Werbetreibenden als auch Verlegern Ergebnisse und Wachstum zu liefern – unabhängig vom Bildschirm oder Standort, unabhängig davon, wer, was oder wo ein Kunde ist. Mit 30 Büros weltweit und einem Fokus auf die Betreuung zukunftsorientierter Werbekunden vertrauen mehr als 90 der 100 größten Werbetreibenden in den Vereinigten Staaten, 4.000 Verleger weltweit und die besten Demand-Side-Plattformen der Welt auf die Lösungen von Verve.

Wir suchen einen Finance Operations Analyst, um Prozessverbesserungen und operative Exzellenz in der Finanzfunktion von Verve voranzutreiben. Sie werden eng mit den Finanzteams der akquirierten Unternehmen zusammenarbeiten, um Prozesse zu dokumentieren, zu standardisieren und neu zu gestalten – und dann mit unserem NetSuite- und Systemteam zusammenarbeiten, um diese Verbesserungen in die Plattform zu integrieren. Dies ist eine hochwirksame Rolle für jemanden, der es liebt, chaotische, inkonsistente Abläufe in saubere, skalierbare umzuwandeln.

Was werden Sie tun:

  • End-to-End-Finanzprozesse (P2P, O2C, R2R, Intercompany, Close) über die Einheiten von Verve abbilden, dokumentieren und analysieren.
  • Ineffizienzen, Kontrolllücken und Automatisierungsmöglichkeiten identifizieren und die Umsetzung von Verbesserungen leiten.
  • Standardarbeitsanweisungen in den akquirierten Unternehmen definieren und einführen, um Konsistenz und Compliance zu fördern.
  • Mit den NetSuite-Experten und dem breiteren Systemteam zusammenarbeiten, um Prozessanforderungen in Systemkonfigurationen und -verbesserungen zu übersetzen.
  • Die Einarbeitung und Integration neu akquirierter Einheiten in das Finanzbetriebsmodell von Verve unterstützen.
  • Kleine bis mittlere Transformationsinitiativen von Anfang bis Ende leiten – von der Entdeckung und dem Design über Tests, Rollout und Akzeptanz.
  • KPI und betriebliche Kennzahlen verfolgen, um die Auswirkungen von Prozess- und Systemänderungen zu messen.
  • Als Veränderungschampion agieren – Schulungen, Stakeholder-Workshops und Unterstützung bei der Akzeptanz in der Gruppe durchführen.
  • Zur breiteren Transformations-Roadmap beitragen, einschließlich Systemrationalisierung und Design des Zielbetriebsmodells für Finanzen.

Was bringen Sie mit:

  • 5–8 Jahre Erfahrung in Finanzoperationen, Finanztransformation oder einer ähnlichen, prozessverbesserungsorientierten Rolle.
  • Starkes Verständnis der Kernfinanzprozesse in P2P, O2C und R2R, idealerweise in einer Multi-Entity- oder Post-Akquisitionsumgebung.
  • Praktische Erfahrung mit NetSuite (Benutzer-, Superbenutzer- oder funktionale Beraterebene) – Sie müssen nicht programmieren, sollten aber die Plattform gut kennen.
  • Nachweisliche Erfolge bei der Umsetzung von Prozessverbesserungen mit Lean, Six Sigma, Agile oder ähnlichen Methoden.
  • Erfahrung in der Unterstützung von M&A-Integrationen, Systemintegrationen, T&E-Tools, ERP-Rollouts mit NetSuite-Kenntnissen oder großangelegten Finanztransformationprogrammen.
  • Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten – sicher im Umgang mit Daten, Prozessmapping-Tools (Visio, Lucidchart, Miro) und beim Erstellen von Business Cases.
  • Starke Stakeholder-Management- und Kommunikationsfähigkeiten; in der Lage, in den Bereichen Finanzen, Betrieb und Führung Einfluss zu nehmen.
  • Qualifizierter oder teilweise qualifizierter Buchhalter (ACA, ACCA, CIMA, CPA).
  • Eine echte Verbesserungseinstellung – Sie sehen einen defekten Prozess und möchten ihn instinktiv beheben.

Bitte beachten Sie: Wir können nur Kandidaten berücksichtigen, die das rechtliche Recht haben, im Vereinigten Königreich zu arbeiten, da wir derzeit keine Visumsponsoring für diese Rolle anbieten können.

Was wir bieten:

  • Unterstützung Ihrer langfristigen finanziellen Sicherheit mit unserem Allianz-Betriebsrentenplan.
  • Wählen Sie, was Ihnen am wichtigsten ist, in unserer personalisierten Leistungsplattform mit einem Budget von 100 €/Monat: Mobilitätsunterstützung (BVG/HVV), Internetzulage, Tagespflegezuschuss, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, persönliche Entwicklung und Einkaufsgutscheine.
  • Unterstützung Ihres psychischen Wohlbefindens mit unserer Nilo Health Workplace Mental Health Solution.
  • Steigerung Ihres beruflichen Wissens mit unserem jährlichen Schulungsbudget und internen Webinaren sowie Verbesserung Ihrer Sprachkenntnisse durch unsere Deutsch/Englisch-Kurse.
  • Erholung mit 27 bezahlten Urlaubstagen + 3 Wellnesstagen im Laufe des Jahres, zusätzlich zu den Feiertagen … und noch viele weitere Gründe, sich uns anzuschließen!

Verve bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten und verbietet Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderungsstatus, genetische Merkmale, geschützten Veteranenstatus, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder jede andere durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützte Eigenschaft.

Finance Operations Analyst (w/m/d) Arbeitgeber: Verve Group

Verve ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung bietet, in der Mitarbeiter die Möglichkeit haben, ihre Fähigkeiten im Finanzbereich zu erweitern und aktiv zur Prozessverbesserung beizutragen. Mit einem starken Fokus auf persönliche Entwicklung, flexiblen Benefits und einem unterstützenden Teamklima fördert Verve das Wohlbefinden seiner Mitarbeiter und bietet gleichzeitig 27 Urlaubstage sowie zusätzliche Wellness-Tage. Die internationale Ausrichtung und die Zusammenarbeit mit führenden Werbekunden machen Verve zu einem spannenden Ort für Fachkräfte, die in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten möchten.

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Kontaktdaten:

Verve Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Finance Operations Analyst (w/m/d) erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten in der Branche. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Übe deine Antworten laut, um sicherzustellen, dass du selbstbewusst und klar kommunizieren kannst.

Tipp Nummer 3

Zeige Initiative! Wenn du eine interessante Firma im Auge hast, zögere nicht, dich direkt zu bewerben, auch wenn keine Stellenanzeige vorhanden ist. Manchmal suchen Unternehmen genau nach jemandem wie dir!

Tipp Nummer 4

Besuche Branchen-Events oder Webinare, um dein Wissen zu erweitern und neue Kontakte zu knüpfen. Das kann dir helfen, die richtigen Leute zu treffen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Finance Operations Analyst (w/m/d) mit Bravour zu bestehen

Prozessverbesserung
Finanzoperationen
NetSuite
P2P (Procure-to-Pay)
O2C (Order-to-Cash)
R2R (Record-to-Report)
Lean

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeige, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.

Mach es klar und präzise:Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Vermeide lange Schachtelsätze und konzentriere dich darauf, deine Erfahrungen und Qualifikationen klar darzustellen. Wir lieben es, wenn du direkt zur Sache kommst!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen in der Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben des Finance Operations Analyst passen.

Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und effizient bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verve Group vorbereitet

Verstehe die Finanzprozesse

Mach dich mit den Kernfinanzprozessen wie P2P, O2C und R2R vertraut. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Chancen in einem Multi-Entity-Umfeld verstehst und bereit bist, diese zu adressieren.

Nutze deine NetSuite-Kenntnisse

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit NetSuite zu teilen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du das System genutzt hast, um Prozesse zu verbessern oder zu automatisieren.

Beweise dein Verbesserungsgeschick

Hebe deine Erfolge in der Prozessverbesserung hervor. Verwende Methoden wie Lean oder Six Sigma, um zu zeigen, wie du Ineffizienzen identifiziert und behoben hast. Konkrete Zahlen und Ergebnisse sind hier besonders überzeugend.

Kommunikation ist der Schlüssel

Stelle sicher, dass du deine Stakeholder-Management-Fähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich mit verschiedenen Teams und Führungskräften kommuniziert hast, um Veränderungen voranzutreiben.