Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere und strukturiere Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse für ein wachsendes Pflegeunternehmen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen im Bereich Wohnen & Pflege mit Fokus auf die Generation 60+.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, Deutschlandticket und Mitarbeiterbenefits.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Teamumfeld mit klaren Verantwortlichkeiten und Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Expansion und das Wachstum eines sinnstiftenden Unternehmens mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung und Abrechnung, idealerweise im Pflegebereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) - Schwerpunkt Verwaltung, Abrechnung & Expansion in Vollzeit oder Teilzeit. Unser junges Unternehmen hat sich zum Ziel gesetzt, mit innovativen Angeboten im Bereich Wohnen & Pflege ein neues Lebensgefühl für die Generation 60+ zu schaffen. Seit März 2024 heißen wir in unserer Einrichtung täglich 23 Tagesgäste im Herzen von Herzogenrath willkommen.
Du liebst Struktur, hast Zahlen im Blick und möchtest aktiv am Wachstum eines Pflegeunternehmens mitwirken? Du willst nicht nur verwalten, sondern dabei helfen, neue Standorte und Angebote auf den Weg zu bringen? Dann bist Du bei verve.care Tagespflege+ genau richtig.
1. Was machst Du bei uns?
- Sicherstellung reibungsloser und strukturierter Verwaltungs‑ und Abrechnungsprozesse
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Übersichten und Auswertungen
- Pflege und Weiterentwicklung effizienter Verwaltungs‑ und Organisationsstrukturen
- Sicherstellung einer korrekten, nachvollziehbaren und fristgerechten Abrechnung der Leistungen gegenüber Pflegekassen und Kostenträgern
- Abstimmung zu abrechnungsrelevanten Sachverhalten mit Pflege, Leitung und externen Stellen
- Operative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Steuerung, Pflege und Weiterentwicklung administrativer Abläufe
- Mitwirkung bei der Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von QM‑Dokumentationen und Prozessbeschreibungen
- Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
- Unterstützung der Geschäftsführung bei personalbezogenen Verwaltungsaufgaben
- Aktiver Beitrag zu einer strukturierten, lösungsorientierten und wertschätzenden Zusammenarbeit
Papierkram:
- Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- Kaufmann/Kauffrau im Gesundheitswesen
- Industriekaufmann/-frau oder Verwaltungsfachangestellte:r
- Pflegefachkraft mit Erfahrung im Verwaltungs‑ oder Abrechnungsbereich
- Weiterbildung oder Studium im Gesundheits‑, Pflege‑ oder Sozialmanagement (auch praxisnah)
- Betriebswirtschaftliches Studium
Fachliche Anforderungen:
- strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Erfahrung oder Interesse an Verwaltung und Abrechnung, idealerweise im Pflegebereich
- sicherer Umgang mit Zahlen, Fristen und Dokumentationen
- Grundverständnis für Abläufe im Gesundheits‑ oder Sozialwesen von Vorteil
- sicherer Umgang mit Microsoft Office
Das bringst du idealerweise mit:
- Berufserfahrung wünschenswert 3 Jahre im vergleichbaren Themenfeld oder vergleichbarer Position
Die richtige Einstellung:
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative
- Organisationsstärke und Mitdenken
- Interesse daran, ein wachsendes Unternehmen organisatorisch zu unterstützen und die Expansion aktiv mitzugestalten
3. Was springt für Dich dabei raus?
- Eine leistungsgerechte Vergütung deines Engagements sowie weitere Mitarbeiterbenefits, z.B. Deutschlandticket
- Eine Schlüsselposition bei der Weiterentwicklung von verve.care Tagespflege+
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Aktive Mitwirkung an Expansion und Wachstum
- Klare Verantwortlichkeiten und Gestaltungsspielraum
- Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes, menschliches Umfeld
- Eine sinnstiftende Tätigkeit, bei der du Wachstum ermöglichst
Nicht Arbeitskollegen, sondern ein Team! Klingt spannend? Dann bewirb dich bis zum 31.05.2026 bei uns. Damit gute Pflege wachsen kann, braucht es saubere Prozesse, verlässliche Abrechnung und klare Organisation – und Menschen, die den Überblick behalten. Wir würden Dich sehr gerne als Teil unseres Teams begrüßen!
Assistent der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Verve
verve.care Tagespflege+ ist ein innovatives Unternehmen im Bereich Wohnen und Pflege, das sich durch eine wertschätzende und teamorientierte Arbeitskultur auszeichnet. Hier hast du die Möglichkeit, aktiv am Wachstum und an der Expansion eines zukunftsorientierten Pflegeunternehmens mitzuwirken, während du von einer leistungsgerechten Vergütung und attraktiven Mitarbeiterbenefits wie dem Deutschlandticket profitierst. In einem dynamischen Umfeld in Herzogenrath bieten wir dir klare Verantwortlichkeiten, Gestaltungsspielraum und die Chance, einen echten Unterschied im Leben der Generation 60+ zu machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent der Geschäftsleitung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle oder zum Unternehmen – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pflegebranche arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und Ziele bei verve.care. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für die Expansion und Organisation bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Pflege und Verwaltung in deiner Bewerbung zu betonen – das macht den Unterschied!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent der Geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, die wichtigen Infos schnell zu erfassen.
Zahlen im Blick!:Da der Job viel mit Verwaltung und Abrechnung zu tun hat, solltest du deine Erfahrungen in diesen Bereichen hervorheben. Zeige uns, wie du mit Zahlen umgehst und welche Erfolge du in der Vergangenheit erzielt hast. Das gibt uns Vertrauen in deine Fähigkeiten!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung! So kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam an der Expansion von verve.care zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verve vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensvision
Mach dich mit der Mission und den Werten des Unternehmens vertraut. Verve.care setzt auf innovative Betreuungskonzepte für die Generation 60+. Zeige im Interview, dass du diese Vision teilst und bereit bist, aktiv zur Expansion beizutragen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder deinen Umgang mit Zahlen unter Beweis gestellt hast. Das hilft, deine Eignung für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Unternehmen bei der Expansion sieht, oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht.
✨Präsentiere deine Organisationsstärke
Da die Rolle viel mit Verwaltung und Abrechnung zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur strukturierten Arbeitsweise unter Beweis stellst. Erkläre, wie du in der Vergangenheit komplexe Aufgaben organisiert und erfolgreich umgesetzt hast.
