Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und optimiere HR-Prozesse für unsere talentierte Belegschaft.
- Unternehmen: Verve, ein innovatives Unternehmen im Bereich Werbung und Technologie.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Benefits, 27 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit einem dynamischen Team und globalen Projekten.
- Qualifikationen: 5-7 Jahre Erfahrung in HR, Kenntnisse in deutschen Arbeitsgesetzen und HR-Systemen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Verve hat eine effizientere und datenschutzorientierte Möglichkeit geschaffen, Werbung zu kaufen und zu monetarisieren. Verve ist ein Ökosystem aus Nachfrage- und Angebotstechnologien, das Daten, Medien und Technologie zusammenführt, um Ergebnisse und Wachstum für Werbetreibende und Publisher zu liefern – unabhängig vom Bildschirm oder Standort, unabhängig davon, wer, was oder wo ein Kunde ist. Mit 30 Büros weltweit und dem Ziel, zukunftsorientierte Werbekunden zu bedienen, vertrauen mehr als 90 der 100 größten Werbetreibenden in den Vereinigten Staaten, 4.000 Publishern weltweit und den führenden Demand-Side-Plattformen auf die Lösungen von Verve.
Wer Sie sind
Wir suchen derzeit einen erfahrenen Manager, der unser Team in Deutschland verstärkt, um unsere HR-Prozesse zu leiten und zu verfeinern, damit sie mit unserer globalen Strategie übereinstimmen und unsere talentierte Belegschaft unterstützen. Diese Rolle bietet die Möglichkeit, HR-Prozessverbesserungen voranzutreiben, Abläufe zu optimieren und über verschiedene Teams hinweg zusammenzuarbeiten.
Was Sie tun werden
- Mitarbeiterlebenszyklus und Verwaltung: Verwaltung der HR-Prozesse während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, von der Einarbeitung bis zum Vertragsmanagement, der Abwesenheitsverwaltung und dem Offboarding. Hauptansprechpartner für unsere Mitarbeiter sein und operative HR-Beratung und Unterstützung zu einer Vielzahl von Themen bieten, einschließlich Unternehmensvorschriften und -richtlinien, lokaler arbeitsrechtlicher Aspekte, Beschäftigungsbedingungen, Leistungen, Visafragen usw. Pflege und Aktualisierung der Mitarbeiterdaten in internen Systemen (z. B. Abwesenheitsverfolgung und Dokumentenmanagement). Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Referenzschreiben, Kündigungen und anderen Bescheinigungen.
- Gehaltsabrechnung: Zusammenarbeit mit den Finanz- und Buchhaltungsteams zur Abstimmung der Gehaltsdaten und zur Klärung von Unstimmigkeiten. Zusammenstellung der Gehaltsdaten und Übermittlung der Eingaben, Durchführung der erforderlichen Überprüfungen/Abzeichnungen der entsprechenden Gehaltsabrechnung.
- HR-Projekte: Leitung und Unterstützung von HR-Projekten, einschließlich Vergütung & Leistungen, HR-Datenanalyse und HR-Controlling. Erstellung von Berichten und Analyse von HR-Daten zur Identifizierung von Trends, Erkenntnissen und Verbesserungsmöglichkeiten. Bereitstellung datengestützter Empfehlungen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen innerhalb der HR-Abteilung und der gesamten Organisation. Effektive Zusammenarbeit mit weiteren HR-Teams, einschließlich HRBPs, Talentakquise und Finanzen, um Effizienz und Effektivität in allen Mitarbeiterprozessen sicherzustellen.
Was Sie mitbringen werden
- Abschluss (Bachelor oder Master) in Human Resources, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
- Mindestens 5-7 Jahre Erfahrung im HR-Bereich mit nachweislicher Verantwortung.
- Starke Expertise in HR-Systemen (z. B. HiBob) und Prozessoptimierung.
- Kenntnisse im HR-Controlling, in Vergütungs- & Leistungsstrukturen und in der Nutzung von Datenanalysen.
- Tiefgehende Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts; internationale Erfahrung ist von Vorteil.
- Fließende Deutschkenntnisse und starke Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (sowohl mündlich als auch schriftlich).
- Nachgewiesene Fähigkeit, in einem schnelllebigen, globalen Umfeld mehrere Prioritäten effektiv zu managen.
- Analytische Denkweise mit Fokus auf Details und Engagement für kontinuierliche Verbesserung.
Was wir bieten
Nur einige der Vorteile, die Sie bei Verve erwarten können:
- Unterstützung Ihrer langfristigen finanziellen Sicherheit mit unserem Allianz-Betriebsrentenprogramm.
- Wählen Sie, was Ihnen am wichtigsten ist, in unserer personalisierten Benefits-Plattform mit einem Budget von 100 €/Monat: Mobilitätsunterstützung (BVG/HVV), Internetzuschuss, Kita-Zuschuss, Mitgliedschaft im Urban Sports Club, persönliche Entwicklung und Einkaufsgutscheine.
- Unterstützung Ihres psychischen Wohlbefindens mit unserer Nilo Health Workplace Mental Health Solution.
- Steigerung Ihres beruflichen Wissens mit unserem jährlichen Schulungsbudget & internen Webinaren und Verbesserung Ihrer Sprachkenntnisse durch unsere Deutsch-/Englischkurse.
- Erholung mit 27 bezahlten Urlaubstagen + 3 Wellnesstagen im Jahr, zusätzlich zu den Feiertagen… und noch viele weitere Gründe, um uns beizutreten!
Verve bietet allen Mitarbeitern und Bewerbern gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten und verbietet Diskriminierung und Belästigung jeglicher Art ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderungsstatus, genetische Merkmale, geschützten Veteranenstatus, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität oder -ausdruck oder andere durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützte Merkmale.
People Operations Manager (w/m/d) Arbeitgeber: Verve
Verve ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine spannende Position im Finanzbereich bietet, sondern auch ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld. Mit einem starken Fokus auf Innovation und persönlicher Weiterentwicklung unterstützt das Unternehmen seine Mitarbeiter durch individuelle Benefits, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine positive Work-Life-Balance. Die 27 Urlaubstage plus zusätzliche Wellness-Tage sowie die betriebliche Altersvorsorge sind nur einige der vielen Vorteile, die Verve zu einem attraktiven Arbeitsplatz machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so People Operations Manager (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Verve aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Verve, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um People Operations Manager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Verve klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verve vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Verve die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
