HR Generalist - Contractor for 18 months

Ververica sucht einen detailorientierten und proaktiven HR Generalist zur Unterstützung unserer HR- und Büroabläufe in Deutschland. Diese Rolle ist zentral für die Bereitstellung einer reibungslosen Mitarbeitererfahrung, die Einhaltung der HR-Vorgaben und die effiziente Durchführung unserer täglichen Abläufe. Sie arbeiten eng mit dem Regional HR Manager und funktionsübergreifenden Teams in unseren europäischen Büros zusammen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Mitarbeiterlebenszyklusverwaltung: Verwaltung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse von Anfang bis Ende, einschließlich der Vorbereitung von Arbeitsdokumenten, Koordination von Arbeitsgeräten und Sammlung/Rückgabe von Unternehmensvermögen. Pflege genauer und konformer Mitarbeiterunterlagen gemäß deutschem Arbeitsrecht (z.B. ArbZG, BDSG) und internen Unternehmensrichtlinien. Erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen zu HR-Richtlinien, Leistungen und Prozessen.
• HR-Systeme & Datenmanagement: Verantwortung für den täglichen Betrieb des HRIS des Unternehmens (HiBob), um sicherzustellen, dass die Mitarbeiterdaten genau, vollständig und aktuell sind. Unterstützung bei HR-Berichterstattung und Datenprüfungen zur Gewährleistung der Datenintegrität über Systeme hinweg. Unterstützung bei der Workflow-Konfiguration und Prozessverbesserungen innerhalb der HR-Plattformen.
• Rekrutierungsunterstützung: Koordination der Interviewplanung zwischen Kandidaten und Einstellungsmanagern über mehrere Zeitzonen hinweg. Verwaltung der Kommunikation mit Kandidaten und Unterstützung einer positiven Kandidatenerfahrung während des Rekrutierungsprozesses. Unterstützung bei Genehmigungsworkflows und Dokumentationen im Zusammenhang mit Einstellungsentscheidungen.
• Büro & Verwaltung: Verwaltung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs, einschließlich Briefe, Pakete und Koordination von Kurierdiensten. Unterstützung der täglichen Büroabläufe zur Aufrechterhaltung eines produktiven, organisierten und einladenden Arbeitsumfelds. Unterstützung bei der Reiseorganisation, Kommunikation mit Anbietern und allgemeinen administrativen Aufgaben nach Bedarf.

Qualifikationen:

• 1–3 Jahre Erfahrung in einer HR-, Büroverwaltungs- oder administrativen Rolle; Erfahrung in einem technischen oder internationalen Umfeld ist von Vorteil.
• Solides Verständnis der Grundlagen des deutschen Arbeitsrechts und der besten HR-Praktiken.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen gleichzeitig zu verwalten.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und ein zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen mit Diskretion.
• Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Praktische Erfahrung mit HR- und Rekrutierungsplattformen – Vertrautheit mit HiBob, Workable, Workmotion oder ähnlichen Tools ist sehr wünschenswert.
• Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich); zusätzliche europäische Sprachen sind von Vorteil.

Bei Ververica sind Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams an der Spitze der Echtzeit-Datenverarbeitungstechnologie. Wir bieten ein kreatives und kollaboratives Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Beiträge die Zukunft unserer Marke und deren Präsenz in der Branche gestalten werden. Wenn Sie leidenschaftlich an Streaming-Daten interessiert sind, den Erfolg von Kunden fördern möchten und einen bedeutenden Einfluss in einem führenden Technologieunternehmen ausüben möchten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.