HR Generalist - Contractor for 18 months

Ververica sucht einen detailorientierten und proaktiven HR Generalist zur Unterstützung unserer HR- und Büroabläufe in Deutschland. Diese Rolle ist zentral für die Bereitstellung einer reibungslosen Mitarbeitererfahrung, die Einhaltung von HR-Vorgaben und die effiziente Durchführung unserer täglichen Abläufe. Sie arbeiten eng mit dem Regional HR Manager und funktionsübergreifenden Teams in unseren europäischen Büros zusammen.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Mitarbeiterlebenszyklusverwaltung
  • Verwalten der Onboarding- und Offboarding-Prozesse von Anfang bis Ende, einschließlich der Vorbereitung von Beschäftigungsdokumenten, Koordination von Arbeitsgeräten und Sammlung/Rückgabe von Unternehmensressourcen.
  • Führen von genauen und konformen Mitarbeiterunterlagen gemäß deutschem Arbeitsrecht (z.B. ArbZG, BDSG) und internen Unternehmensrichtlinien.
  • Erster Ansprechpartner für Mitarbeiteranfragen zu HR-Richtlinien, Leistungen und Prozessen sein.
• HR-Systeme & Datenmanagement
  • Verantwortung für den täglichen Betrieb des HRIS des Unternehmens (HiBob), um sicherzustellen, dass die Mitarbeiterdaten genau, vollständig und aktuell sind.
  • Unterstützung bei HR-Berichten und Datenprüfungen zur Gewährleistung der Datenintegrität über Systeme hinweg.
  • Unterstützung bei der Konfiguration von Arbeitsabläufen und Prozessverbesserungen innerhalb der HR-Plattformen.
• Rekrutierungsunterstützung
  • Koordination der Interviewplanung zwischen Kandidaten und Einstellungsmanagern über mehrere Zeitzonen hinweg.
  • Verwaltung der Kommunikation mit Kandidaten und Unterstützung einer positiven Kandidatenerfahrung während des Rekrutierungsprozesses.
  • Unterstützung von Genehmigungsabläufen und Dokumentationen im Zusammenhang mit Einstellungsentscheidungen.
• Büro & Verwaltung
  • Verwaltung des ein- und ausgehenden Schriftverkehrs, einschließlich Briefe, Pakete und Koordination von Kurierdiensten.
  • Unterstützung der täglichen Büroabläufe zur Aufrechterhaltung eines produktiven, organisierten und einladenden Arbeitsumfelds.
  • Unterstützung bei der Reiseorganisation, Kommunikation mit Anbietern und allgemeinen administrativen Aufgaben nach Bedarf.

Anforderungen:

• 1–3 Jahre Erfahrung in einer HR-, Büroverwaltungs- oder administrativen Rolle; Erfahrung in einem technischen oder internationalen Umfeld ist von Vorteil.
• Solides Verständnis der Grundlagen des deutschen Arbeitsrechts und der besten HR-Praktiken.
• Starke organisatorische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mehrere Prioritäten und Fristen gleichzeitig zu verwalten.
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und ein zuverlässiger Umgang mit vertraulichen Informationen mit Diskretion.
• Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Praktische Erfahrung mit HR- und Rekrutierungsplattformen – Vertrautheit mit HiBob, Workable, Workmotion oder ähnlichen Tools ist sehr wünschenswert.
• Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich); zusätzliche europäische Sprachen sind von Vorteil.

Vorteile:

Bei Ververica sind Sie Teil eines dynamischen und innovativen Teams an der Spitze der Echtzeit-Datenverarbeitungstechnologie. Wir bieten ein kreatives und kollaboratives Arbeitsumfeld, in dem Ihre Ideen und Beiträge die Zukunft unserer Marke und deren Präsenz in der Branche gestalten werden. Wenn Sie leidenschaftlich an Streaming-Daten interessiert sind, den Erfolg von Kunden fördern möchten und einen bedeutenden Einfluss in einem führenden Technologieunternehmen ausüben möchten, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören.