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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Buchhaltung und erstelle Finanzberichte.
- Arbeitgeber: Ein engagierter Verein, der sich für soziale Projekte einsetzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, remote zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit sozialer Verantwortung und lerne wertvolle Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Interesse an Finanzen und Verwaltung, keine Vorkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Perfekt für Studierende oder Schulabgänger, die praktische Erfahrungen sammeln möchten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (z.B. Zahlungsverkehr)
Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie anlassbezogene Bereitstellung von Finanzdaten
Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro (extern)
Erstellung von Beitrags- und Spendenbescheinigungen sowie Rechnungen
Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Dokumenten und Ablagesystemen
Sichtung, Verteilung und Bearbeitung von Eingangspost und E-Mails
Schriftverkehr mit Mitgliedern, Teilnehmenden, Spenderinnen, Ämtern etc.
Entgegennahme telefonischer Anfragen an den Verein
Beschaffung und Verwaltung von Büroausstattung & -bedarfen
Ansprechperson für abrechnungstechnische und organisatorische Angelegenheiten
Mitwirkung an Versandaktionen (z.B. Flyer, Rundbriefe, Jahresmagazine)
Mitarbeiter •in Verwaltung & Finanzen Arbeitgeber: Verwaiste Eltern und Geschwister Hamburg e.V.
Kontaktperson:
Verwaiste Eltern und Geschwister Hamburg e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter •in Verwaltung & Finanzen
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Finanz- und Verwaltungsbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Buchhaltung und Verwaltung beschäftigen, und beteilige dich aktiv an Diskussionen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Buchhaltung und Finanzen. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen ein, wie du Prozesse bei uns verbessern könntest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Umgang mit Datenbanken verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Da die Zusammenarbeit mit externen Steuerbüros und anderen Abteilungen wichtig ist, betone in Gesprächen deine Erfahrungen in der Teamarbeit und wie du zur Lösung von Konflikten beigetragen hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter •in Verwaltung & Finanzen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position im Bereich Verwaltung & Finanzen. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der Arbeit des Vereins anspricht.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und im Finanzwesen. Nenne spezifische Aufgaben, die du bereits erfolgreich durchgeführt hast, wie die Erstellung von Jahresabschlüssen oder die Zusammenarbeit mit externen Steuerbüros.
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten: Da die Position auch die Verwaltung von Datenbanken und Dokumenten umfasst, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten anführen. Beschreibe, wie du in der Vergangenheit Informationen strukturiert und effizient verwaltet hast.
Achte auf eine klare Kommunikation: Da die Stelle auch den Schriftverkehr mit Mitgliedern und anderen Institutionen beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Verwende klare und präzise Sprache in deinem Anschreiben und achte darauf, dass alle Informationen gut strukturiert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaiste Eltern und Geschwister Hamburg e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Buchhaltung und im Finanzwesen. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über den Verein, bei dem du dich bewirbst. Verstehe seine Mission, Werte und aktuelle Projekte, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich mit der Organisation identifizierst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel mit Datenverwaltung und Dokumentation zu tun hat, solltest du Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Verwaltung von Datenbanken und Ablagesystemen parat haben.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und die Teamdynamik zu erfahren.
