Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei Sicherheitsüberprüfungen und Zutrittskontrollen im Geheimschutzbereich.
- Unternehmen: Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin mit flexiblen Arbeitsmodellen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und eine hauseigene Kantine.
- Weitere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit werden gefördert, Bewerbungen sind willkommen!
- Warum dieser Job: Gestalte die Sicherheit in einem dynamischen Umfeld und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abschluss in Bürokommunikation oder Verwaltungsfach, Teamfähigkeit und Engagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Kennzahl: 629
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 9 S / E 9a TV-L
Bezeichnung: Amtsinspektorin/Amtsinspektor bzw. Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)
Besetzbar: ab sofort (unbefristet)
Vollzeit: 40,0 bzw. 39,4 Wochenstunden
Arbeitsgebiet:
- Geschäftsstelle im Bereich des Geheimschutzes.
1. Im Bereich des personellen Geheimschutzes:
- Administrative Unterstützung bei der Durchführung von Sicherheitsüberprüfungen (Aktenanlage, Datenerfassung, Terminüberwachung)
2. Im Bereich des materiellen Geheimschutzes:
- Zutrittskontrollen zu den Geheimschutzräumen
- Zentrale Verschlusssachenregistratur und Verschlusssachenverwaltung (Dokumentenmanagement, Aktenführung, Zugangskontrolle)
3. Im Bereich sonstiger Aufgaben:
- Mitwirkung bei Beratung und Information von Dienstkräften zu Geheimschutzfragen und -vorschriften
- Dokumentation (Erstellung und Pflege von Sicherheitsdokumentationen und -protokollen)
- Sachbearbeitung in den Geschäftsstellen von Gremien, in denen VS behandelt werden. Assistenz bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Erfassung und Registrierung der Gremienvorgänge und -materialien. Erstellung und Pflege der Datenbanken des Gremiums.
Anforderungen:
a) Formale Anforderungen
- Für Beamtinnen und Beamte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes.
- Für Tarifbeschäftigte: Abschluss einer Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/Bürokommunikation, Bürokauffrau/mann, Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte/r oder Verwaltungsfachangestellte/r oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I.
b) Fachliche Anforderungen
- Nach Möglichkeit Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich des Geheimschutzes, insbesondere nach dem BSÜG, und der VS-Registratur
- Gute IT-Anwendungskenntnisse (MS Office)
c) Soziale und persönliche Anforderungen
- Hohes Engagement und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Durchführung einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung
Sonstiges:
Die einzelnen und weiteren Anforderungen und ihre Ausprägungen sind dem für diese Stelle erstellten Anforderungsprofil zu entnehmen, das unter der Telefonnummer 23 25-11 20 angefordert werden kann.
Sofern Sie im Vorfeld Ihrer Bewerbung inhaltliche Fragen zum Aufgabengebiet haben, können Sie sich unter der Telefonnummer (030) 2325-1360 gerne an den Geheimschutzbeauftragten, Herrn Hellriegel, wenden.
Wir bieten Ihnen:
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Ob Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, mobil oder Sabbatical – das Land Berlin bietet flexible Arbeitsmodelle, die helfen, berufliche und private Aufgaben in jeder Lebenslage gut zu vereinbaren.
- Flexible Arbeitszeiten: Die Arbeitszeitgestaltung erfolgt im Rahmen gleitender Arbeitszeit. Dadurch wird eine Flexibilität ermöglicht, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben positiv fördert.
- Kantine: Eine hauseigene Kantine sorgt für das leibliche Wohlbefinden. Frühstück, Mittagessen oder ein kleiner Snack – sie bietet ein reichhaltiges und abwechslungsreiches Speisenangebot zu moderaten Preisen.
- Gesundheitsmanagement: Wir fördern Ihre Gesundheit am Arbeitsplatz mit einem modernen Gesundheitsmanagement, das präventive Angebote für alle Lebenslagen bereithält.
- Firmenticket: Nutzen Sie den öffentlichen Personennahverkehr und entscheiden Sie sich für ein Firmenticket. Sie fahren dann noch preisgünstiger als im normalen Abonnement, besonders mit dem Deutschlandticket.
Sie haben Interesse, ... dann bewerben Sie sich mit den einschlägigen Unterlagen:
(aussagekräftiges Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse, Beurteilungen) unter Angabe der Kennzahl 629 bei der Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin, I B, Margot-Friedländer-Platz, 10117 Berlin oder per E-Mail unter: personal@parlament-berlin.de. Die Bewerbungen müssen bis spätestens zum 13. September 2026 eingegangen sein.
Hinweise:
Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Geschäftsstelle für den Bereich Geheimschutz Arbeitgeber: Verwaltung
GALERIA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld im Herzen der Innenstadt zu arbeiten. Mit einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung und einer positiven Work-Life-Balance, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und umfangreicher Weiterbildungsmöglichkeiten, schätzt das Unternehmen die Leidenschaft seiner Mitarbeiter für den Einzelhandel. Genieße attraktive Personalrabatte und eine offene Unternehmenskultur, die es dir ermöglicht, deine Karriere aktiv mitzugestalten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Geschäftsstelle für den Bereich Geheimschutz erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Verwaltung
Wenn du auf der Website von Verwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsstelle für den Bereich Geheimschutz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Verwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
