Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Abteilung L mit administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Familienfreundliche Verwaltung mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit und Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden.
- Weitere Informationen: Vielfältige Chancen und ein inklusives Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Abläufe in einer wichtigen Abteilung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 37800 - 46200 € pro Jahr.
Kennzahl: 628
Entgeltgruppe: E 8 TV-L
Besetzbar: ab sofort (unbefristet), Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Ihre Aufgaben:
- Administrative Unterstützung der Abteilungsarbeit
- Erledigung sämtlicher Geschäftsstellenarbeiten, einschl. der zentralen Aktenführung
- Sekretariatsarbeiten und Abwicklung der Korrespondenz
- Koordination der Termine und Besprechungen
- Selbstständige Termin- und Erledigungskontrolle
- Erledigung von digitaler und analoger Korrespondenz, Schreibarbeiten
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation)
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (MS Word, MS Excel)
- Flexibilität (auch hinsichtlich der Arbeitszeit)
- Verwaltungserfahrung
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und kooperatives Arbeitsverhalten (Teamfähigkeit)
- Kooperative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen:
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: familienfreundliche Unternehmenskultur, Telearbeit, flexible Arbeitszeitgestaltung, Eltern-Kind-Arbeitsraum
- Gesundheitsmanagement: modernes Gesundheitsmanagement mit präventiven Angeboten
- Firmenticket: Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs zu vergünstigten Preisen
Sie haben Interesse, ... dann bewerben Sie sich mit den einschlägigen Unterlagen (aussagekräftiges Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, aktuelle Zeugnisse, Beurteilungen) unter Angabe der Kennzahl 628 bei der Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin, I B, Margot-Friedländer-Platz, 10117 Berlin oder per E-Mail unter: personal@parlament-berlin.de. Die Bewerbungen müssen bis spätestens zum 20. September 2026 eingegangen sein.
Hinweise: Wir schätzen und fördern die Vielfalt und Chancengleichheit und heißen daher Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Lebensalter, Behinderungen, dem ethnischen Hintergrund, der Religion und Weltanschauung oder der sexuellen Orientierung willkommen. Insbesondere Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sowie Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleichwertiger Qualifikation werden schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen bevorzugt eingestellt sowie Menschen mit Migrationshintergrund in besonderem Maße berücksichtigt.
Geschäftsstelle für die Abteilung L (m/w/d) Arbeitgeber: Verwaltung
Als Personalreferent mit Schwerpunkt Recruiting in Nürnberg bist du Teil eines werteorientierten Unternehmens, das ein starkes Gemeinschaftsgefühl und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre fördert. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und umfangreichen Entwicklungsmöglichkeiten kannst du deine Karriere aktiv gestalten, während flexible Arbeitszeiten und großzügige Urlaubstage für eine optimale Work-Life-Balance sorgen. Hier hast du die Chance, in einem motivierten Team zu arbeiten, das sich auf deine Ideen freut und gemeinsam Großes erreichen möchte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Geschäftsstelle für die Abteilung L (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Verwaltung
Wenn du auf der Website von Verwaltung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Geschäftsstelle für die Abteilung L (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Verwaltung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
