Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und organisiere wichtige administrative Aufgaben in einem sozialen Umfeld.
- Unternehmen: Rückenwind e.V. - ein engagierter Träger der Jugendhilfe mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung bei einem etablierten sozialen Träger.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und MS-Office-Kenntnisse.
Der Rückenwind e.V. mit Sitz in Bernburg/Saale ist ein gemeinnütziger anerkannter freier Träger der Jugendhilfe. Er betreibt u.a. Kindertageseinrichtungen, Frauenschutzhäuser, Kinder- und Jugendzentren sowie Projekte der Jugend- und Straffälligenhilfe. Der gemeinnützige Verein beschäftigt 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Er ist seit über 30 Jahren ein fester Bestandteil der Jugendhilfelandschaft im Salzlandkreis.
Der Rückenwind e. V. Bernburg sucht für das Geschäftshaus in Bernburg ab 01.07.2026 eine Mitarbeiter extasterin für die Bereiche Verwaltung / Sekretariat und Sachbearbeitung Integration (m/w/d) in Teilzeit für bis zu 35 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung / Sekretariat (15 Wochenstunden):
- Bearbeitung des Posteingangs und Verteilung der Eingangspost
- Telefonservice und erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen
- Mitwirkung bei der Verwaltung von Versicherungsangelegenheiten
- Organisatorische Vorbereitung von Veranstaltungen, Vorstandssitzungen und Besprechungen
- Organisation von Erste-Hilfe-Schulungen für Mitarbeitende
- Allgemeiner Schriftverkehr und administrative Tätigkeiten
- Unterstützung der Verwaltungsabläufe im Tagesgeschäft
- Sachbearbeitung Integration (20 Wochenstunden):
- Vorprüfung von Arbeitszeit- und Leistungsnachweisen als Zuarbeit für die Abrechnung Erstellung der monatlichen Leistungsabrechnungen
- Prüfung und Überwachung von Zahlungseingängen
- Erstellung von Jahresabrechnungen im Bereich Schul- und KitaIntegration
- Protokollführung bei regelmäßigen Dienstberatungen
- Telefonische Erstberatung und Entgegennahme von Anliegen der Integrationshelfer extasterinnen
- Organisation von Vertretungseinsätzen in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung
- Organisatorische Vorbereitung von Fort- und Weiterbildungen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte extar oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Freude an administrativen Aufgaben
- Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
- Erfahrungen in der Verwaltung sozialer Einrichtungen sind von Vorteil
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielseitigen Aufgaben
- Ein engagiertes und wertschätzendes Team
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD
- Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem etablierten sozialen Träger
Weitere Informationen über unseren Verein erfahren Sie auf unserer Homepage www.rueckenwind-ev.de. Bei Rückfragen steht Ihnen Frau Hammerschmidt telefonisch unter 03471 / 34656 40 zur Verfügung. Bei Interesse richten Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an: Rückenwind e. V. Bernburg Stichwort: Verwaltung Nienburger Straße 24 06406 Bernburg (Saale) oder per E-Mail an: j.hammerschmidt@rueckenwind-ev.de
Mitarbeiter m/w/d für die Bereiche Verwaltung/Sekretariat + Sachbearbeitung Integration gesucht Arbeitgeber: Verwaltung
Der Rückenwind e.V. in Bernburg/Saale ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten und wertschätzenden Team bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer Vergütung nach TVöD sorgt der Verein für eine ausgewogene Work-Life-Balance und fördert die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Als etablierter sozialer Träger in der Region bietet der Rückenwind e.V. zudem einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben im Bereich der Jugendhilfe.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter m/w/d für die Bereiche Verwaltung/Sekretariat + Sachbearbeitung Integration gesucht erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt beim Rückenwind e.V. anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im Rückenwind e.V. arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Vereins und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten in die Verwaltung und Sachbearbeitung einbringen kannst. Zeige, dass du die Werte des Vereins teilst!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter m/w/d für die Bereiche Verwaltung/Sekretariat + Sachbearbeitung Integration gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Zeig deine Skills!:Betone in deinem Lebenslauf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zur Stelle passen. Wenn du bereits in der Verwaltung oder im sozialen Bereich gearbeitet hast, lass es uns wissen!
Bewerbung über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Homepage einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über den Verein
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den Rückenwind e.V. verschaffen. Schau dir die Projekte und Angebote an, die sie betreiben, und überlege, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Sachbearbeitung verdeutlichen. Sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und erfüllen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Verwaltung oder zu den Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Organisation erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich freundlich und professionell
Achte darauf, dass du beim Interview freundlich und professionell auftrittst. Ein positives Auftreten und eine offene Kommunikation sind besonders wichtig, da du als erste Ansprechperson für allgemeine Anfragen fungieren wirst. Übe deinen ersten Eindruck!
