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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, beantworte Anfragen und unterstütze das Team in der Personalverwaltung.
- Arbeitgeber: Ein familienfreundliches Unternehmen mit einem verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabengebiet.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, 30 Tage Urlaub und ein Zuschuss zum DeutschlandJobTicket.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines inklusiven Teams, das Chancengleichheit und Diversität fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis zum 28.02.2030 befristet.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung der Eingangspost unter Beachtung datenschutzrechtlicher Belange, u. a. Durchführung des Scan-Vorgangs, Validierung und Signatur
- Klärung von Sachverhalten bei nicht ordnungsgemäßer Verarbeitung von Dokumenten
- Durchführung der Nacharbeiten zur Digitalisierung der Personalakten, u.a. vorbereitende Maßnahmen zur Vernichtung der Papier-Personalakten
- Unterstützung der Personalsachbearbeitung, u. a.:
- Durchführung von vorbereitenden Maßnahmen
- Beantwortung einfacher Personalanfragen
- Administrative Unterstützung des Sachgebiets, z.B. Terminkoordination, Dokumentenmanagement, Rechnungsbearbeitung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, z. B. Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Personalkauffrau/Personalkaufmann (m/w/d) oder einen gleichwertigen Abschluss
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
- wünschenswert: IT- und Digitalisierungswissen
- Erfahrungen im Personalbereich
Wir bieten
- Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 BG-AT
- Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
- Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; 30 Tage Urlaub/Jahr; betriebliche Altersvorsorge)
- Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket
- Eine individuelle behindertengerechte Arbeitsplatzgestaltung und Ausstattung
- Sehr gute Benefits (z. B.: Familien-Büro; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen; ausgezeichnete Anbindung an den ÖPNV)
Die Stelle ist bis zum 28.02.2030 befristet.
Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben.
Für Fragen stehen Ihnen Antonia Schiemann, Sachgebietsleitung Personalverwaltung, Telefon -2180, und Nicole Berger, Fachreferentin Personal, Telefon -2790, gern zur Verfügung.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.06.2025.
Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalverwaltung Arbeitgeber: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG)
Kontaktperson:
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalverwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen im Bereich Personalverwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Entwicklungen in der Digitalisierung und im Datenschutz verstehst und wie diese die Personalverwaltung beeinflussen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Bearbeitung von Dokumenten und der Unterstützung von Personalsachbearbeitungen belegen. Dies zeigt, dass du praktische Erfahrungen mitbringst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und das Team zu sammeln. Wenn du jemanden kennst, der bereits dort arbeitet, frage nach deren Erfahrungen und Tipps, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu beantworten. Da das Unternehmen Familienfreundlichkeit betont, kannst du zeigen, dass du die Werte des Unternehmens teilst und wie du diese in deinem Arbeitsalltag umsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen in den Fokus: Achte darauf, dass du in deinem Anschreiben und Lebenslauf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Betone deine abgeschlossene Berufsausbildung und relevante Erfahrungen im Personalbereich.
Sprache und Stil: Da gute Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell formuliert ist. Verwende klare und präzise Sprache, um deine Punkte zu vermitteln.
Motivation zeigen: Erkläre in deinem Anschreiben, warum du dich für die Stelle in der Personalverwaltung interessierst und was dich an der Arbeit in diesem Unternehmen reizt. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst, insbesondere in Bezug auf Chancengleichheit und Diversität.
Dokumente sorgfältig vorbereiten: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse vollständig und aktuell sind. Achte darauf, dass sie gut strukturiert und übersichtlich sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) vorbereitest
✨Bereite dich auf datenschutzrechtliche Fragen vor
Da die Stelle in der Personalverwaltung mit sensiblen Daten zu tun hat, solltest du dich über die relevanten Datenschutzbestimmungen informieren. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung des Datenschutzes verstehst und bereit bist, diese Vorschriften einzuhalten.
✨Präsentiere deine IT- und Digitalisierungskenntnisse
Die Digitalisierung der Personalakten ist ein wichtiger Aspekt der Stelle. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit digitale Tools oder Software verwendet hast, um administrative Aufgaben effizient zu erledigen. Dies zeigt dein Engagement für moderne Arbeitsweisen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Gute Deutschkenntnisse sind Voraussetzung für die Position. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und sei bereit, einfache Personalanfragen zu simulieren. Dies wird dir helfen, deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zu demonstrieren.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über die Werte und die Kultur des Unternehmens, insbesondere über deren Engagement für Familienfreundlichkeit und Diversität. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
