Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle Kunden-, Innovations- und Projektmanagement

Interne Funktionsbezeichnung: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle Kunden-, Innovations- und Projektmanagement

Ihre Aufgaben

Mitarbeit im Projektbüro für die Koordination der Einführungsprojekte (IT-Projekte) unserer Kooperationspartner und-partnerinnen insbesondere
Unterstützen bei der Erstellung von Projektplänen und -unterlagen sowie deren Weiterentwicklung
Überwachen des Fortschritts der einzelnen Einführungsprojekte und Dokumentation für das Projektcontrolling
Anpassung und Entwicklung von Projektunterlagen und Präsentationen
Projektkoordination und organisatorische Unterstützung von Einführungsprojekten
Ansprechperson für die Kooperationspartner und -partnerinnen und die internen Projektbeteiligten
Mitarbeit im NOVA-Projektbüro (IT-Projekte)
Ansprechperson für das Projektmanagement (IT-Projekte)
Steuern des Freigabeprozesses von Projektaufträgen
Projektstatus nachverfolgen und im Projektportfolio-Dashboard visualisieren
Qualitätssicherung der Prozesse und Berichterstattung zum Projektgeschehen
Beraten der Projektleitungen
Mitwirken bei der Weiterentwicklung des Projektvorgehens
Mitarbeit in und Leitung von IT-Projekten
Unterstützen bei der Kundenakquise, Kundenbindung und beim Empfehlungsmanagement
Eruieren und Einbringen von Innovationen

Ihr Profil

Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom/Fachhochschule) oder eine fundierte Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
Berufserfahrung im Projektmanagement wünschenswert
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung
Zuverlässige und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
Organisations-, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
Service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
Gute konzeptionelle Fähigkeiten
Zukunftsorientiertes Denken
Idealerweise Power BI Kenntnisse
Weiterbildungs- und Reisebereitschaft
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wir bieten

Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 10 BG-AT
Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z.B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; 30 Tage Urlaub/Jahr; betriebliche Altersvorsorge)
Sehr gute Benefits (z.B.: Eltern-Kind-Büro; unser Betriebsrestaurant; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen, ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung)
Private Nutzung des Diensthandys (iPhone)

Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben. Zur Förderung der beruflichen Chancengleichheit der Geschlechter begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Frauen.

Für Fragen steht Ihnen Frau Boshammer (Telefon -16207) gern zur Verfügung.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.06.2025.

Unsere gesetzliche Aufgabe ist es, arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren mit allen geeigneten Mitteln zu verhindern. Wir unterstützen Unternehmen dabei, Gefahren zu erkennen und geeignete Schutzmaßnahmen zu ergreifen. Ereignet sich dennoch ein Arbeitsunfall oder erkranken Versicherte an einer Berufskrankheit, helfen wir medizinisch, beruflich und sozial. Diese große Verantwortung ergibt sich aus dem Siebten Sozialgesetzbuch (SGB VII) und leitet unser Handeln.

Die IT der Berufsgenossenschaft Holz und Metall (BGHM) und der Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) arbeiten zusammen in einem gemeinsamen Betrieb (NOVA). Die IT-Strategie der NOVA umfasst die vollständige elektronische Unterstützung aller Geschäftsprozesse zu Versicherten, Mitgliedsunternehmen und innerhalb der Verwaltung. Mit dem Anspruch, aktuelle Technologien sicher und stets zeitnah einzusetzen, werden die IT-Lösungen der NOVA fortwährend weiterentwickelt und angepasst. Hierbei steht die Entwicklung der eigenen Anwendungssysteme sowie die Anpassung und Einbindung verschiedenster Standardsoftwareprodukte im Fokus. Anwenderfreundlichkeit nimmt dabei einen besonderen Stellenwert ein. Kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Arbeitsatmosphäre zeichnen uns aus und führen das Arbeiten in interdisziplinären Teams zum gemeinsamen Erfolg.

Die Stelle ist befristet bis zum 31.05.2028.