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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Koordination von IT-Projekten und entwickle Projektpläne.
- Arbeitgeber: Wir sind ein innovatives Unternehmen im Bereich Gesundheits- und Arbeitsschutz.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub pro Jahr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit spannenden Projekten und einer positiven Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Hochschulstudium oder fundierte Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Projektmanagement.
- Andere Informationen: Die Stelle ist bis zum 31.05.2028 befristet.
Ihre Aufgaben
- Mitarbeit im Projektbüro für die Koordination der Einführungsprojekte (IT-Projekte) unserer Kooperationspartner und -partnerinnen insbesondere
- Unterstützen bei der Erstellung von Projektplänen und -unterlagen sowie deren Weiterentwicklung
- Überwachen des Fortschritts der einzelnen Einführungsprojekte und Dokumentation für das Projektcontrolling
- Anpassung und Entwicklung von Projektunterlagen und Präsentationen
- Projektkoordination und organisatorische Unterstützung von Einführungsprojekten
- Ansprechperson für die Kooperationspartner und -partnerinnen und die internen Projektbeteiligten
- Mitarbeit im NOVA-Projektbüro (IT-Projekte)
- Ansprechperson für das Projektmanagement (IT-Projekte)
- Steuern des Freigabeprozesses von Projektaufträgen
- Projektstatus nachverfolgen und im Projektportfolio-Dashboard visualisieren
- Qualitätssicherung der Prozesse und Berichterstattung zum Projektgeschehen
- Beraten der Projektleitungen
- Mitwirken bei der Weiterentwicklung des Projektvorgehens
- Mitarbeit in und Leitung von IT-Projekten
- Unterstützen bei der Kundenakquise, Kundenbindung und beim Empfehlungsmanagement
- Eruieren und Einbringen von Innovationen
Ihr Profil
- Hochschulstudium (Bachelor oder Diplom/Fachhochschule) oder eine fundierte Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Berufserfahrung im Projektmanagement wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Kundenorientierung
- Zuverlässige und sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise
- Organisations-, Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
- Service- und dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
- Gute konzeptionelle Fähigkeiten
- Zukunftsorientiertes Denken
- Idealerweise Power BI Kenntnisse
- Weiterbildungs- und Reisebereitschaft
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (min. Niveaustufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)
Wir bieten
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
- Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Eine Vergütung nach Entgeltgruppe 10 BG-AT
- Die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung im Rahmen dienstlicher Belange
- Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z.B.: flexible Arbeitszeiten; die Möglichkeit, mobil oder in Telearbeit zu arbeiten; 30 Tage Urlaub/Jahr; betriebliche Altersvorsorge)
- Sehr gute Benefits (z.B.: Eltern-Kind-Büro; unser Betriebsrestaurant; firmeneigene Tiefgarage inklusive Fahrradabstellplätzen, ergonomische Arbeitsplätze mit moderner IT-Ausstattung)
- Private Nutzung des Diensthandys (iPhone)
Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und gelebte Inklusion. Aus diesem Grund möchten wir insbesondere Menschen mit Schwerbehinderungen dazu aufrufen, sich zu bewerben. Zur Förderung der beruflichen Chancengleichheit der Geschlechter begrüßen wir ausdrücklich die Bewerbung von Frauen.
Für Fragen steht Ihnen Frau Boshammer (Telefon -16207) gern zur Verfügung. Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 27.06.2025.
Die Stelle ist befristet bis zum 31.05.2028.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle Kunden-, Innovations- und Projektmanagement Arbeitgeber: Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG)
Kontaktperson:
Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle Kunden-, Innovations- und Projektmanagement
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Projektmanagement, insbesondere im IT-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese in unsere Projekte integriert werden könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Projektkoordination und -dokumentation vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für Innovationen! Überlege dir, wie du kreative Ideen in unsere Projekte einbringen könntest und sprich darüber, um dein Engagement und deine proaktive Haltung zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Stabsstelle Kunden-, Innovations- und Projektmanagement
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Erfahrungen im Projektmanagement und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Weiterentwicklung der Projekte beitragen können. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Projektmanagement.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungs-Berufsgenossenschaft (VBG) vorbereitest
✨Verstehe die Projektmanagement-Methoden
Da die Stelle im Projektmanagement angesiedelt ist, solltest du dich mit gängigen Methoden und Tools vertraut machen. Zeige im Interview, dass du die Grundlagen des Projektmanagements verstehst und wie du diese in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Innovationsfreude
Die Stelle erfordert das Einbringen von Innovationen. Überlege dir im Vorfeld, welche Ideen oder Ansätze du in die Projekte einbringen könntest und präsentiere diese im Interview. Das zeigt dein Engagement und deine Kreativität.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um im Interview Fragen zu stellen. Frage nach den spezifischen Erwartungen an die Rolle und wie der Erfolg gemessen wird. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, die Anforderungen zu erfüllen.
