Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Mietverhältnisse und unterstütze bei der kaufmännischen Objektbewirtschaftung.
- Unternehmen: Klinikum Lippe, Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe.
- Vorteile: Sichere Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Leistungen.
- Weitere Informationen: Teilzeitmöglichkeiten und Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Immobilienverwaltung aktiv und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Mietrecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Verwaltung des Klinikums Lippe (Standort Detmold) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die kaufmännische Immobilienverwaltung in Voll- oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
- Miet- und Vertragsmanagement
- Betreuung und Verwaltung von Miet- und Nutzungsverhältnissen
- Ansprechperson für Mieter sowie interne Nutzer
- Erstellung, Prüfung und Anpassung von Verträgen
- Überwachung von Fristen und Durchführung von Mietanpassungen
- Bearbeitung von Anliegen und Konflikten
- Kaufmännische Objektbewirtschaftung
- Erstellung von Abrechnungen und Prüfung von Rechnungen
- Mitwirkung bei Budgetplanung, Wirtschaftsplänen und Reportings
- Kostenkontrolle sowie Datenpflege
- Dienstleister- und Vertragssteuerung
- Steuerung externer Dienstleister inkl. Angebotsauswertung und Beauftragung
- Überwachung von Leistungen und Verträgen
- Unterstützung bei Finanzplanung und Instandhaltungsmaßnahmen
- Technische und organisatorische Unterstützung
- Kaufmännische Begleitung von Wartung, Reparaturen und Instandhaltung
- Unterstützung bei Verbrauchsanalysen und Flächenmanagement
- Organisation von Terminen und Objektbesichtigungen
- Recht, Administration und Schnittstellenarbeit
- Unterstützung bei miet- und vertragsrechtlichen Themen
- Bearbeitung von Schadensfällen und Kommunikation mit Versicherungen
- Sicherstellung von Dokumentation, Compliance und Datenschutz
- Zusammenarbeit mit internen Bereichen und externen Partnern
Ihr Profil
- Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung (z. B. Immobilienkaufmann/-frau, Büromanagement, Verwaltung, Industrie) oder vergleichbar
- Kenntnisse
- Kaufmännisches Verständnis (Rechnungswesen, Controlling)
- Grundkenntnisse im Miet- und Vertragsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel), idealerweise CAFM-/ERP-Systeme
- Strukturierte und zahlenaffine Arbeitsweise
- Persönlichkeit
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Organisationsfähigkeit und Teamgeist
- Verhandlungssicherheit und Konfliktlösungskompetenz
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Die Vergütung erfolgt nach TVöD/VKA mit allen sonst üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes. Schwerbehinderte Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.
Die Klinikum Lippe GmbH ist Teil des Universitätsklinikums Ostwestfalen-Lippe der Universität Bielefeld. Drei Standorte, rund 30 Kliniken und Kompetenzzentren, nahezu jede medizinische Fachrichtung. Als Haus der Maximalversorgung bietet das Klinikum Lippe Hochleistungsmedizin auf universitärem Niveau.
Stellenangebot Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung ansehen Arbeitgeber: Verwaltungs Job
Das Klinikum Lippe in Detmold bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung, geprägt von einem kollegialen und unterstützenden Teamgeist. Mit attraktiven Vergütungen nach TVöD/VKA und der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung fördert das Unternehmen die Work-Life-Balance seiner Mitarbeiter und bietet zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines renommierten Universitätsklinikums. Hier profitieren Sie von einer stabilen Anstellung im öffentlichen Dienst und der Chance, aktiv zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung in der Region beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Klinikum Lippe in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Gesundheitswesen oder in der Immobilienverwaltung arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Klinikum Lippe und über aktuelle Themen in der Immobilienverwaltung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du keine wichtigen Informationen vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienverwaltung ansehen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in der Immobilienverwaltung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Hebe relevante Erfahrungen hervor, die du in der kaufmännischen Immobilienverwaltung oder in ähnlichen Bereichen gesammelt hast. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen!
Sei strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du organisiert und detailorientiert bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungs Job vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters in der Immobilienverwaltung vertraut. Lies die Stellenbeschreibung genau durch und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und Konfliktlösungskompetenz zeigen. Diese Beispiele helfen dir, während des Interviews überzeugend zu argumentieren.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Software-Tools, insbesondere MS Office und eventuell CAFM-/ERP-Systemen, vertraut bist. Ein gutes Verständnis dieser Programme kann dir im Interview einen Vorteil verschaffen.
