Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Betreuung von Aus- und Weiterbildungslehrgängen.
- Unternehmen: Verwaltungsakademie Hessen – ein zukunftssicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, ergonomisches Büro und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ausbildung im öffentlichen Dienst aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Verwaltungsakademie Hessen (VWAK) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit dem Zweck, sich aktiv für die Aus- und Fortbildung im öffentlichen Dienst in Hessen im Sinne einer demokratischen Staatsauffassung zu engagieren. Die Akademie unterhält hessenweit Verwaltungsseminare in Darmstadt, Frankfurt am Main, Fulda, Gießen, Kassel und Wiesbaden. Sitz der Verbandsgeschäftsleitung ist Darmstadt.
Zur Unterstützung unseres Teams am Verwaltungsseminar Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) mit 100% der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit. Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst – Bereich Verwaltung (TVöD-V).
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Mitarbeit bei der Organisation, Beratung und Betreuung von Aus- und Weiterbildungslehrgängen
- Anlegen, Einrichten und Verwalten von Lehrgängen in der Systemverwaltung
- Zusammenarbeit mit den Berufsschulen, Ausbildungsbehörden und dem Regierungspräsidium (Zuständige Stelle)
- Koordination und Vor- und Nachbereitung von schriftlichen und praktischen Prüfungen
- Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für Behörden, Teilnehmende sowie Lehrkräfte
- Zusammenarbeit mit den Kolleginnen und Kollegen der Standorte Frankfurt und Darmstadt
- Mitwirken bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Wir erwarten
- einen Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder eine diesen Abschlüssen vergleichbare Berufserfahrung innerhalb oder außerhalb der öffentlichen Verwaltung
- Sicherheit im Umgang mit Informations- und Kommunikationssystemen sowie die Fähigkeit, sich rasch in neue Programme einzuarbeiten
- ein hohes Maß an Pflicht- und Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Kreativität und Belastbarkeit sowie gute kommunikative Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und die Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
Wir bieten
- einen familienfreundlichen und zukunftssicheren Arbeitsplatz
- eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einer kompetenten und erfahrenen Bildungseinrichtung für den öffentlichen Dienst in Hessen
- die Möglichkeit Teile der Arbeitszeit im Mobilen Arbeiten auszuüben
- ein ergonomisch ausgestattetes Büro
- das Deutschlandticket zur kostenlosen bundesweiten ÖPNV-Nutzung (nicht nur für den Arbeitsweg)
- das Angebot des Fahrrad-Leasings über das Portal JobRad
- Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Bei gleicher Eignung und Befähigung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerberinnen und Bewerbern. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht. Die Vollzeitstelle ist unter Berücksichtigung dienstlicher Belange grundsätzlich teilbar (§9 Abs. 2 HGIG).
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 18.09.2026 (PDF-Datei mit maximal 5 MB) an die E-Mail-Adresse: rebeka.spaeth@vwak-hessen.de. Schriftliche Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt. Informationen zu Ihren Bewerbungsdaten finden Sie unter https://www.hvsv.de/downloads.
Verwaltungsakademie Hessen
Verwaltungsseminar Frankfurt
Verwaltungsleitung – Thomas Nesswetter
Kirschbaumweg 12
60489 Frankfurt am Main
eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Verwaltungsakademie Hessen Verwaltungsseminar Frankfurt
Die Verwaltungsakademie Hessen bietet als Körperschaft des öffentlichen Rechts einen sicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz im Herzen von Frankfurt. Mit einem starken Fokus auf die Aus- und Fortbildung im öffentlichen Dienst fördert die Akademie eine positive Arbeitskultur, in der Teamarbeit und persönliche Weiterentwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und attraktiven Zusatzleistungen wie dem Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing.
Kontaktdaten:
Verwaltungsakademie Hessen Verwaltungsseminar Frankfurt Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Verwaltungsakademie Hessen Verwaltungsseminar Frankfurt
Wenn du auf der Website von Verwaltungsakademie Hessen Verwaltungsseminar Frankfurt stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Verwaltungsakademie Hessen Verwaltungsseminar Frankfurt erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsakademie Hessen Verwaltungsseminar Frankfurt vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
