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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Kasse und führe Buchhaltungsaufgaben durch.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Team im öffentlichen Sektor, das für Transparenz sorgt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur finanziellen Integrität bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Teamarbeit und Zuverlässigkeit sind uns wichtig!
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1. Buchhaltung, z.B.:
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Verbuchung sämtlicher Posten auf den Kontoauszügen
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Erstellen der Tagesabschlüsse
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Haupt- und Sachbuchführung
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Abgleich und Abwicklung der Verwahrgelder und Vorschüsse
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Bearbeitung von Überzahlungen
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Lastschrifteinzüge vorbereiten und durchführen
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Überweisungen leisten
2. Kassengeschäfte
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Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs
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Ausstellung von Quittungen
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Abrechnung mit Zahlstellen
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Rechtzeitige und vollständige Einhebung der Einnahmen sowie Leistung der Ausgaben
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Abwicklung und Verwaltung der Kassenbestände
3. Mahnwesen, Beitreibungs- u. Vollstreckungswesen (einschl. Amtshilfeersuchen)
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Zahlungserinnerungen / Mahnungen
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eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreiche Absolvierung des Beschäftigtenlehrgang I oder Beamter/in der 2. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst)
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Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und die Bereitschaft eine berufsbegleitende Weiterbildung zu absolvieren (Beschäftigtenlehrgang 1)
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Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen sind wünschenswert, andernfalls erwarten wir die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
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Genaues und zuverlässiges Arbeiten
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Einhaltung von Terminen, Zuverlässigkeit
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Teamfähigkeit
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sicherer Umgang mit den gängigen MS-Systemen (Word, Excel, Outlook etc.)
Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Kasse Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach
Kontaktperson:
Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Kasse
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Buchhaltung und des Kassengeschäfts vertraut. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, dich in kommunale Haushalts- und Kassenwesen einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast, um deine Zuverlässigkeit und dein Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Systemen zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in Excel oder anderen relevanten Programmen hast, bringe diese aktiv ins Gespräch ein, um deine Eignung zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Organisation, bei der du dich bewirbst. Zeige Interesse an deren Arbeitsweise und Werten, um zu verdeutlichen, dass du gut ins Team passt und motiviert bist, einen Beitrag zu leisten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in (m/w/d) für die Kasse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Anschreiben und Lebenslauf deine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder deine kaufmännische Ausbildung. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Kassengeschäfte zu den Anforderungen der Stelle passen.
Kenntnisse im kommunalen Haushaltswesen: Falls du bereits Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen hast, führe diese unbedingt auf. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, dir dieses Wissen schnellstmöglich anzueignen.
Teamfähigkeit betonen: Da Teamarbeit wichtig ist, solltest du Beispiele anführen, die deine Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Beschreibe Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
Sorgfalt und Zuverlässigkeit: Hebe hervor, dass du genau und zuverlässig arbeitest. Du kannst dies durch konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung untermauern, in denen du Fristen eingehalten und präzise gearbeitet hast.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Buchhaltungsfragen vor
Da die Position umfangreiche Kenntnisse in der Buchhaltung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Themen wie Tagesabschlüsse und Hauptbuchführung vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Teamarbeit ist in dieser Rolle wichtig. Bereite einige Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Denke an Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen.
✨Demonstriere deine Zuverlässigkeit
Die Einhaltung von Terminen und Zuverlässigkeit sind entscheidend für diese Position. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, in denen du Fristen eingehalten hast oder in stressigen Situationen zuverlässig geblieben bist.
✨Vertrautheit mit MS-Systemen
Da ein sicherer Umgang mit MS Word, Excel und Outlook gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen mit diesen Programmen betonen. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Projekte zu erläutern, bei denen du diese Tools effektiv eingesetzt hast.
