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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kassenbestände und bearbeite Zahlungen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Die Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach bietet eine spannende Arbeitsumgebung für ca. 10.000 Einwohner.
- Mitarbeitervorteile: Vollzeitstelle mit stabilen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur Weiterbildung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur finanziellen Transparenz der Gemeinde bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung.
- Andere Informationen: Digitalkompetenz und Teamfähigkeit sind ein Muss!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach (Landkreis Unterallgäu) mit insgesamt ca. 10.000 Einwohnern in den drei Mitgliedsgemeinden Markt Bad Grönenbach, Gemeinde Wolfertschwenden und Gemeinde Woringen sucht ab sofort in Vollzeit (39,0 Std./Woche) eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für unsere Kassenverwaltung.
Zu den Hauptaufgaben der Stelle gehören:
- Verwaltung und Überwachung der Kassenbestände
- Verbuchung sämtlicher Posten auf den Kontoauszügen, Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs
- Termingerechte und vollständige Einhebung der Einnahmen sowie Leistung der Ausgaben
- Erstellen der Tagesabschlüsse, Verantwortung für die monatliche und jährliche Abrechnung und das Kassenbuch
- Abwicklung und Verwaltung der Kassenbestände
- Überwachung und Kontrolle des Haushaltsplans sowie der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
- Abgleich und Abwicklung der Verwahrgelder und Vorschüsse
- Bearbeitung von Überzahlungen
- Erstellung von Kassenberichten sowie Statistiken
- Ansprechpartner/in für Bürgerinnen und Bürger in kassenrelevanten Fragen
- Zahlungserinnerungen / Mahnungen
- Abrechnung mit Zahlstellen
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. erfolgreiche Absolvierung des Beschäftigtenlehrgang I oder Beamter/in der 2. Qualifikationsebene (Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst)
- Alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und die Bereitschaft, eine berufsbegleitende Weiterbildung zu absolvieren (Beschäftigtenlehrgang 1, Dauer ca. 1 Jahr)
- Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen sind wünschenswert, andernfalls erwarten wir die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
Wir wünschen uns:
- Bereitschaft zur schnellstmöglichen Aneignung der für die Tätigkeit notwendigen Rechts- und Arbeitskenntnisse
- Digitalkompetenz, sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, Excel und Outlook) und die Bereitschaft, sich zügig in die Finanzsoftware einzuarbeiten
- Hohe Teamfähigkeit, sowie Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Gute Kommunikationsfähigkeit für die Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen sowie ein freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten
Kontaktperson:
Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für die Kasse
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Kassenverwaltung. Verstehe die gesetzlichen Vorgaben und die Abläufe im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch kompetent auftreten zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu Personen in ähnlichen Positionen oder in der Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach zu knüpfen. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Kassenverwaltung gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit und Selbstständigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Digitalkompetenz, indem du dich mit den gängigen MS Office-Anwendungen und Finanzsoftware vertraut machst. Wenn du bereits Kenntnisse hast, hebe diese in Gesprächen hervor, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für die Kasse
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben. Notiere dir, welche Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die zu den Anforderungen passen.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsfachangestellte/r darlegst. Gehe darauf ein, warum du dich für die Kassenverwaltung interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Kenntnisse hervor, insbesondere im Bereich Kassenwesen und Verwaltung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und klar strukturiert ist.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und alle Informationen aktuell sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgemeinschaft Bad Grönenbach vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Kassenverwaltung, wie die Verwaltung von Kassenbeständen und die Erstellung von Kassenberichten. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Kenntnisse im Haushaltswesen
Falls du bereits Kenntnisse im kommunalen Haushalts- und Kassenwesen hast, bringe diese aktiv ins Gespräch. Wenn nicht, betone deine Bereitschaft, dir dieses Wissen schnell anzueignen und zeige, dass du lernwillig bist.
✨Digitalkompetenz demonstrieren
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS Office-Anwendungen vertraut bist. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Kommunikationsfähigkeit zeigen
Da die Stelle viel Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern erfordert, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, freundlich und serviceorientiert zu antworten, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Bearbeitung von Anfragen betreffen.
