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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kita-Verträge und Elternbeiträge, arbeite im Team und setze rechtliche Vorgaben um.
- Arbeitgeber: Die Verwaltungsgemeinschaft Buchloe ist die größte in Bayern und kümmert sich um die Bürgeranliegen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, tarifliche Vergütung und betriebliche Altersversorgung warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Kinderbetreuung mit und erlebe ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewirb dich bis zum 24.08.2025 online!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Verwaltungsgemeinschaft Buchloe mit über 21.000 Einwohnern ist die größte Verwaltungsgemeinschaft in Bayern. Ihr gehören die Stadt Buchloe, die Gemeinde Jengen, die Gemeinde Lamerdingen und der Markt Waal an.
Als Körperschaft des öffentlichen Rechts erledigt die Verwaltungsgemeinschaft alle Verwaltungsaufgaben für die selbständigen Mitgliedsgemeinden und ist damit auch Anlaufstelle für sämtliche Angelegenheiten der Bürgerinnen und Bürger.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Verwaltungsfachangestellte/n (m/w/d)
für die Kita-Verwaltung
bis EG 7 TVöD / unbefristet / Vollzeit 39 Stunden / ab sofort
Im Bereich der kommunalen Kindertagesstätten bzw. der Ganztagesbetreuung liegen Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Abrechnung der Elternbeiträge
- Erstellung der Betreuungsverträge
- Mitwirkung bei staatl. und kommunalen Förderverfahren
- Zusammenarbeit mit anderen freigemeinnützigen Trägern in der VG
- Ausarbeitung und Umsetzung rechtlicher Vorgaben nach dem BayKiBiG
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/n der Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaates Bayern und Kommunalverwaltung (VFA-K), erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position bzw. Kenntnisse im Vollzug der Bayer. Kinderbildungs- und Betreuungsgesetze wünschenswert
- gute EDV Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word, Excel
- Freude an Teamarbeit, ein freundliches und serviceorientiertes Wesen sowie Engagement und Zuverlässigkeit
Wir bieten Ihnen:
- unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
- eine interessante abwechslungsreiche sowie anspruchs- und verantwortungsvolle Beschäftigung
- eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) – je nach persönlicher Qualifikation, zuzüglich eines tariflichen Leistungsentgelts
- attraktive betriebliche Altersversorgung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung bis 24.08.2025.
Für fachliche Fragen wenden Sie sich bitte an den Kämmerer Herrn Martin (Tel. 08241/ 5001-37) und für personalrechtliche Fragen an Frau Schmid (Tel. 08241/5001-49).
Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für die Kita-Verwaltung Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Buchloe
Kontaktperson:
Verwaltungsgemeinschaft Buchloe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für die Kita-Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben der Kita-Verwaltung in der Verwaltungsgemeinschaft Buchloe. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Strukturen und Herausforderungen der kommunalen Kindertagesstätten verstehst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Verwaltung oder im Bildungsbereich tätig sind. Dies kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen für deine Bewerbung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu rechtlichen Vorgaben nach dem BayKiBiG vor. Zeige dein Wissen und Interesse an den aktuellen Entwicklungen in der Kinderbetreuung und wie diese die Arbeit in der Verwaltung beeinflussen.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor, insbesondere in Outlook, Word und Excel. Bereite Beispiele vor, wie du diese Programme in deiner bisherigen Arbeit effektiv genutzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) für die Kita-Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle die Anforderungen heraus: Achte darauf, in deinem Bewerbungsschreiben die spezifischen Anforderungen der Stelle zu betonen. Zeige auf, wie deine Ausbildung und Berufserfahrung mit den geforderten Qualifikationen übereinstimmen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Verwaltungsfachangestellte/r interessierst und was dich an der Arbeit in der Kita-Verwaltung besonders reizt.
EDV-Kenntnisse hervorheben: Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben konkret auf deine Erfahrungen mit Outlook, Word und Excel eingehen. Nenne Beispiele, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast.
Teamarbeit betonen: Da Teamarbeit eine wichtige Rolle spielt, solltest du in deiner Bewerbung konkrete Beispiele anführen, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team unter Beweis stellen. Dies kann durch frühere Projekte oder Erfahrungen geschehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgemeinschaft Buchloe vorbereitest
✨Informiere dich über die Verwaltungsgemeinschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über die Verwaltungsgemeinschaft Buchloe informieren. Verstehe ihre Struktur, die Mitgliedsgemeinden und die spezifischen Aufgaben der Kita-Verwaltung. Dies zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da Berufserfahrung in einer ähnlichen Position wünschenswert ist, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit vor. Zeige, wie du mit Elternbeiträgen umgegangen bist oder rechtliche Vorgaben umgesetzt hast. Das macht deine Qualifikationen greifbar.
✨Zeige Teamgeist und Serviceorientierung
In der Kita-Verwaltung ist Teamarbeit wichtig. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein freundliches, serviceorientiertes Wesen betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Stelle und den Aufgaben
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die spezifischen Herausforderungen der Kita-Verwaltung zu erfahren. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.
