Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreue unsere Mitarbeiter von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses.
- Unternehmen: Verwaltungsgemeinschaft Donaustauf mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Personalprozesse und unterstütze eine moderne Verwaltung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen und Erfahrung im öffentlichen Dienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Verwaltungsgemeinschaft Donaustauf, bei Regensburg, zuständig für die Mitgliedsgemeinden Altenthann, Bach a.d.Donau und den Markt Donaustauf mit insgesamt rund 8.100 Einwohnern, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für die Stabsstelle Personal und IT, unbefristet in Vollzeit.
Die Stabsstelle Personal und IT ist Ansprechpartner für sämtliche Themen rund um die Personalverwaltung, die Abrechnung von Bezügen und Versorgungsleistungen, sowie die Arbeitsplatzsicherheit und das Betriebliche Gesundheitsmanagement. Darüber hinaus ist sie für die technische Ausstattung der Verwaltung und der ihr angegliederten Einrichtungen zuständig. Als Personalsachbearbeitung begleiten Sie unsere Belegschaft über den gesamten Beschäftigungszyklus und tragen mit Ihrer Arbeit zu einer zuverlässigen und rechtssicheren Personalarbeit bei. Damit schaffen Sie die Grundlage für funktionierende Personalprozesse und unterstützen die Verwaltung nachhaltig.
Es erwarten Sie anspruchsvolle Aufgaben:
- Betreuung der Bediensteten (Beamte, Angestellte, Arbeiter) der Verwaltungsgemeinschaft und der Mitgliedsgemeinden - von der Einstellung bis zur Beendigung des Arbeits- und Dienstverhältnisses
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie weiteren personalrelevanten Dokumenten
- Datenschutzkonforme Führung und Verwaltung der Personalakten
- Erfassung, Pflege und Aktualisierung von personalrelevanten Daten in OK.PWS sowie Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft
- Durchführung der Besoldungs- und Entgeltabrechnung
- Bearbeitung aller Personalangelegenheiten unter Berücksichtigung der beamten-, tarif-, arbeits-, sozialversicherungs-, beihilfe-, zusatzversorgungs- und steuerrechtlichen Vorgaben
- Erstellung von personalrelevanten Auswertungen, Statistiken und Reports als Entscheidungsgrundlage für die Geschäftsleitung und die politischen Gremien
- Kompetente Ansprechperson für die Bediensteten in allen personaladministrativen Fragen
- Unterstützung der Leitung der Stabsstelle im operativen Tagesgeschäft sowie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung von Personalprozessen sowie an Projekten zur Weiterentwicklung des Personalmanagements
Wir erwarten:
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r, Lohnbuchhalter/in, Bezüge-Rechner/in, oder Fortbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit vertieften Fachkenntnissen im Personalwesen sowie über mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst
- Erfahrung im Besoldungs- und Tarifrecht, sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Fundierte Kenntnisse im Dienst- und Arbeitsrecht wären wünschenswert
- Kenntnisse im Beihilfe- und Zusatzversorgungsrecht wären ebenfalls wünschenswert
- Kenntnisse in der Zeitwirtschaft bzw. in der Arbeit mit Zeiterfassungssystemen wären von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine hohe Serviceorientierung sowie ein freundliches und verbindliches Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Personaldaten
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sowie gutes Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache
Das bieten wir Ihnen:
- Eine vielseitige, interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Eine fundierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Einen fachlich erfahrenen Bediensteten als Ansprechpartner bei Fachfragen
- Eine leistungsgerechte, von der persönlichen Eignung und Qualifikation abhängige, Vergütung bis EG9a TVöD
- Einen Fahrtkostenzuschuss für Pendler
- Ein besonders attraktives Gleitzeitmodell (Dienstbeginn bis spätestens 9:00 Uhr)
- Die Möglichkeit zur tageweisen Heimarbeit mit Bereitstellung der entsprechenden Ausstattung
- Profitieren Sie als Mitarbeiter/in von einem Arbeitgeber, der die digitale Behörde anstrebt
- Bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
Sie haben Interesse? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Diese richten Sie bitte bis zum 18.09.2026 an die Verwaltungsgemeinschaft Donaustauf, Personalstelle, Wörther Straße 5, 93093 Donaustauf. Bitte geben Sie auch Ihren möglichen Eintrittstermin an.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen ab dem 20.08.2026 der Leiter der Stabstelle Personal und IT Herr Dollinger-Pickl unter der Telefonnummer 09403/9502-18 gerne zur Verfügung.
Bei der Verwaltungsgemeinschaft Donaustauf haben alle Geschlechter die gleichen beruflichen Chancen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und Gleichgestellten berücksichtigen wir entsprechend den Zielen des Schwerbehindertenrechts. Aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung weisen wir darauf hin, dass Ihre Daten aus den Bewerbungsunterlagen für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert werden. Bitte fügen Sie den Bewerbungsunterlagen nur Kopien bei, da die Unterlagen nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nach datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet werden.
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für die Stabsstelle Personal und IT Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Donaustauf
Die Verwaltungsgemeinschaft Donaustauf bietet Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle als Bauhofmitarbeiter/in in einem kollegialen und unterstützenden Arbeitsumfeld. Mit leistungsgerechter Vergütung nach TVöD und bedarfsgerechten Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie die Vorteile des öffentlichen Dienstes, einschließlich stabiler Sozialleistungen, während Sie einen wichtigen Beitrag zur Pflege und Instandhaltung der Gemeinde leisten.
Kontaktdaten:
Verwaltungsgemeinschaft Donaustauf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für die Stabsstelle Personal und IT erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Verwaltungsgemeinschaft Donaustauf aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Verwaltungsgemeinschaft Donaustauf, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) für die Stabsstelle Personal und IT mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Verwaltungsgemeinschaft Donaustauf klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgemeinschaft Donaustauf vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Verwaltungsgemeinschaft Donaustauf die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
