Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Standesamt und öffentliche Sicherheit, führe Eheschließungen und Genehmigungen durch.
- Unternehmen: Verwaltungsgemeinschaft Ebern mit ca. 10.500 Einwohnern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Sozialleistungen und leistungsgerechte Bezahlung.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Arbeitsweise und Engagement sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung als Verwaltungsfachwirt/in oder Beamter/in der 3. Qualifikationsebene erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Verwaltungsgemeinschaft Ebern (ca. 10.500 Einwohner, 3 Mitgliedsgemeinden im Landkreis Haßberge) sucht zum 01.01.2027 eine/n Verwaltungsfachwirt/in (m/w/d) oder Beamten/in der 3. Qualifikationsebene (m/w/d) als Mitarbeiter/in des Sachgebietes Standesamt/Öffentliche Sicherheit und Ordnung in Vollzeit.
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Im Bereich Standesamt:
- Führung der Geschäfte und Wahrnehmung der Aufgaben einer Standesbeamtin / eines Standesbeamten in Eheschließungen, Geburten und Sterbefällen
- Überprüfung und Feststellung personenstands- und namensrechtlicher Verhältnisse
- Nachbeurkundung von Personenstandsfällen aus dem Ausland
- Prüfung der Wirksamkeit ausländischer Entscheidungen in Ehesachen
- Entgegennahme, Vorprüfung und Vorlage von Anträgen auf Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen an die zuständigen Behörden und Gerichte
- Erstellung von Vorlagen und Anträgen in Zweifels- und Berichtigungsfällen nach Vorprüfung an die zuständigen Behörden und Gerichte
- Beurkundung bzw. Entgegennahme von namens- und abstammungsrechtlichen Erklärungen
- Kirchenaustritte
- Im Bereich öffentliche Sicherheit und Ordnung:
- Brand- u. Katastrophenschutz/Feuerwehrwesen
- Vollzug des Landesstraf- und Verordnungsgesetzes (LStVG) sowie Teilbereiche des Gewerberechts
- Erteilung von sonstigen Genehmigungen (z.B. Feuerwerke, usw.)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
Wir erwarten:
- Eine Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsfachwirtin mit Fachprüfung II bzw. Befähigung für die dritte Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst (Diplom-Verwaltungswirt/in (FH))
- Erfahrung im Standesamt (Bestellungsvoraussetzungen zum Standesbeamten gem. § 2 AVPStG müssen vorliegen)
- Selbständigkeit, Eigeninitiative und großes Verantwortungsbewusstsein
- Ein hohes Maß an Sorgfalt und Genauigkeit
- Fachliche und soziale Kompetenz im Umgang mit den Bürgerinnen und Bürgern, kundenorientiertes Verhalten
- Überzeugungs- und Durchsetzungsvermögen bei schwierigen Gesprächen im Rahmen der Abwicklung des Parteiverkehrs
- Großes Verhandlungsgeschick und Einfühlungsvermögen
- Hohe Einsatzbereitschaft und persönliches Engagement (Dienst auch an Samstagen, Sonn- und Feiertagen)
- Teamorientierte Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit den üblichen EDV-Anwendungen; insbesondere mit dem Fachprogramm Autista
Wir bieten:
- Eine vielseitige und interessante Tätigkeit
- Gleitende Arbeitszeit sowie die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen nach den Bestimmungen des Tarifvertrages des öffentlichen Dienstes (TVöD) bzw. dem Bayer. Besoldungsgesetz (BayBesG).
Ihre aussagefähige Bewerbung einschließlich aller Zeugnisse, Fortbildungsnachweise und Beurteilungen sowie Ihren Lebenslauf richten Sie bitte schriftlich bis zum 14.09.2026 mit dem Betreff „Stellenbewerbung Standesamt Ebern“ an die Verwaltungsgemeinschaft Ebern, Personalabteilung, Rittergasse 3, 96106 Ebern oder per E-Mail an job@ebern.de. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Freiumschlag beigefügt wurde. Ist dies nicht der Fall, liegen Ihre Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens sechs Wochen zur Abholung bereit. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet. Fahrtkosten und sonstige Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen – Nachweise hierfür sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen – werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Nähere Auskünfte zur Stelle erhalten Sie beim Sachgebietsleiter, Herrn Schorn, Tel. 09531-62921.
Verwaltungsfachwirt/in oder Beamter/in der 3. Qualifikationsebene Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Ebern
Die Verwaltungsgemeinschaft Ebern bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst, die durch flexible Arbeitszeiten und umfassende Sozialleistungen ergänzt wird. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem engagierten Team zu arbeiten und aktiv zur Sicherheit und Ordnung in der Gemeinde beizutragen, während Sie gleichzeitig von den Vorteilen einer leistungsgerechten Bezahlung und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten profitieren.
Kontaktdaten:
Verwaltungsgemeinschaft Ebern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachwirt/in oder Beamter/in der 3. Qualifikationsebene erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Verwaltungsgemeinschaft Ebern
Wenn du auf der Website von Verwaltungsgemeinschaft Ebern stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachwirt/in oder Beamter/in der 3. Qualifikationsebene mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Verwaltungsgemeinschaft Ebern erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgemeinschaft Ebern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
