Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bürgermeister*innen bei Korrespondenz, Terminkoordination und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen – ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, gute Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeindeleben und übernehme Verantwortung in einem abwechslungsreichen Job.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Mitarbeiter als Assistenz der Bürgermeister*innen der Mitgliedsgemeinden (m/w/d) mit mindestens 30 Wochenstunden bis Vollzeit. Die Stelle ist unbefristet.
IHRE AUFGABEN:
- Erledigung der Korrespondenz für die Bürgermeister*innen der VGem Gerolzhofen
- Allgemeine Assistenzaufgaben (z. B. Terminkoordination, Internetrecherchen, allg. Korrespondenz, Zusammenstellen von Unterlagen, Ablage und Datenverwaltung, Erstellung und Führen von Verteiler- und Adresslisten)
- Vorbereitung von Sitzungen und gelegentliche Protokollführung auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützung der Bürgermeister*innen in den Rathäusern vor Ort
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Flexibilität
- Gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Fortbildungsbereitschaft
- Selbständiges Arbeiten
- Umfassende EDV-Kenntnisse
- Kenntnisse über ein Ratsinformationssystem sind wünschenswert
WIR BIETEN:
- Eine unbefristete, krisensichere Beschäftigung
- Vergütung nach TVöD-VKA Entgeltgruppe 5 inkl. Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
FÜR WEITERE AUFKÜNFTE steht Ihnen das Personalamt Frau Dietrich (personalamt@gerolzhofen.de, Tel. 09382 607 16) gerne zur Verfügung. Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 23.09.2025 direkt im Bewerberportal.
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen – Nachweise hierfür sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen – werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Fahrtkosten und sonstige Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.
Zustimmung/Datenschutz: Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass nicht in elektronischer Form eingehende Bewerbungen nicht zurückgesandt, sondern nach gegebener Zeit den Datenschutzbestimmungen entsprechend vernichtet werden. Wir bitten Sie daher, die Bewerbungsunterlagen entweder elektronisch oder in Kopie einzureichen. Mit der Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns die Zustimmung, dass wir diese einbehalten oder inhaltliche Kopien fertigen dürfen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die personenbezogenen Bewerbungsunterlagen nicht berücksichtigter Bewerber/innen nach datenschutzrechtlichen Vorschriften vernichtet bzw. gelöscht. Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie auf der Homepage der Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen.
Standort: Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen
Mitarbeiter als Assistenz der Bürgermeister*innen der Mitgliedsgemeinden (m/w/d) Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen
Die Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, aktiv an der Gestaltung des Lebens in unseren Gemeinden mitzuwirken. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einem unterstützenden Team während deiner Ausbildung schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, die deine persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Zudem bieten wir attraktive Ausbildungsvergütungen und sehr gute Übernahmechancen im öffentlichen Dienst, was diese Ausbildung zu einer wertvollen und sinnstiftenden Erfahrung macht.
Kontaktdaten:
Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter als Assistenz der Bürgermeister*innen der Mitgliedsgemeinden (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen
Wenn du auf der Website von Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter als Assistenz der Bürgermeister*innen der Mitgliedsgemeinden (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
