Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team in der allgemeinen Verwaltung und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen – ein sicherer Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, gute Vergütung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit guter Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem wertschätzenden Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Die Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen freut sich auf ein neues Teammitglied! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der allgemeinen Verwaltung in Teilzeit (30 Stunden/Woche). Die Stelle ist unbefristet. Sie unterstützen unser Team überwiegend am Nachmittag und tragen dazu bei, dass unsere Öffnungszeiten für Bürgerinnen und Bürger zuverlässig abgedeckt werden können.
Sie möchten in einem sicheren Arbeitsumfeld mit gesellschaftlicher Relevanz arbeiten und aktiv zum reibungslosen Ablauf einer modernen Verwaltung beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben – vielseitig & verantwortungsvoll
- Organisation und Pflege der Registratur nach Einheitsaktenplan
- Eigenständige Bearbeitung des gesamten Postein- und -ausgangs
- Zentrale Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial
- Betreuung der Telefonzentrale als erste Anlaufstelle
- Archivierung und Verwaltung von Rechnungsbelegen
- Mitwirkung bei der Digitalisierung u.a. der Registratur
Ihr Profil – kompetent & engagiert
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Kenntnisse im Verwaltungsrecht und Datenschutz von Vorteil
Unser Angebot – sicher & attraktiv
- Eine unbefristete, krisensichere Beschäftigung
- Vergütung nach TVöD-VKA, Entgeltgruppe 4 inkl. Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch Teilzeitmodell
Klingt interessant? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Bewerben Sie sich bis spätestens 15.06.2026 bequem über unser Bewerberportal.
Bei Fragen zur Stelle hilft Ihnen Frau Dietrich unter 09382 607 16 gerne weiter.
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen – Nachweise hierfür sind den Bewerbungsunterlagen beizufügen – werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Fahrtkosten und sonstige Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet.
Mitarbeiter in der allgemeinen Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen
Die Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen bietet Ihnen eine unbefristete, krisensichere Anstellung in einem kollegialen und wertschätzenden Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Teilzeitmodellen und einer attraktiven Vergütung nach TVöD-VKA fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv zur modernen Verwaltung beizutragen. Hier haben Sie die Chance, in einem bedeutungsvollen Umfeld zu arbeiten und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter in der allgemeinen Verwaltung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein Teamplayer bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter in der allgemeinen Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument zeigt auch deine Fähigkeiten in der Verwaltung!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten. Wenn du bereits im Verwaltungsbereich gearbeitet hast oder gute EDV-Kenntnisse besitzt, dann nenn uns spezifische Situationen, in denen du diese Fähigkeiten eingesetzt hast. Das macht einen starken Eindruck!
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerberportal für deine Bewerbung. Es ist einfach und schnell! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie zeitnah bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen vorbereitet
✨Informiere dich über die Verwaltungsgemeinschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Verwaltungsgemeinschaft Gerolzhofen verschaffen. Schau dir ihre Webseite an, um mehr über ihre Aufgaben und Werte zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, im Umgang mit Dokumenten und in der Teamarbeit zeigen. Diese Beispiele kannst du während des Interviews nutzen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast.
✨Stelle Fragen zur Digitalisierung
Da die Mitwirkung bei der Digitalisierung ein Teil der Stelle ist, wäre es klug, Fragen zu den aktuellen Projekten oder Herausforderungen in diesem Bereich zu stellen. Das zeigt, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten.
