Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Finanzen und entwickle Prozesse in unserer Finanzverwaltung weiter.
- Unternehmen: Verwaltungsgemeinschaft Grub a.Forst mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Kollegiales Team mit Gestaltungsspielraum und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Digitalisierung und Automatisierung in der Finanzverwaltung mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Freude an Zahlen.
Die Verwaltungsgemeinschaft Grub a.Forst mit den zugehörigen Gemeinden Grub a.Forst und Niederfüllbach (insgesamt ca. 4.300 Einwohner), zugleich Geschäftsstelle des Zweckverbandes Abwasserbeseitigung Mittlerer Itzgrund, im Landkreis Coburg sucht eine Kassenleitung (m/w/d).
Ihre Aufgabe: Dafür sorgen, dass es stimmt. Als Kassenleitung übernehmen Sie einen zentralen und eigenverantwortlichen Bereich unserer Finanzverwaltung. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:
- Kassenverwaltung sowie Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs
- Kontrolle der Ein- und Auszahlungsanordnungen
- Forderungsmanagement einschließlich Mahnung und Vollstreckung
- Verwaltung und Überwachung der Kassenbestände, Festgelder und Kassenkredite
- Ermittlung und Überwachung des Kassenkreditbedarfs
- Einleitung weitergehender Vollstreckungsmaßnahmen
- Vorbereitung von Entscheidungen über Stundungen, Niederschlagungen und Erlässe
- Erstellung der erforderlichen Kassenstatistiken
Die genaue Abgrenzung der Aufgabenbereiche bzw. die Übertragung anderer Arbeitsgebiete bleibt vorbehalten.
Was Sie mitbringen:
Für die Tätigkeit benötigen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder zur Verwaltungsfachkraft (Beschäftigungslehrgang I) oder eine abgeschlossene beamtenrechtliche Ausbildung der zweiten Qualifikationsebene oder eine vergleichbare Ausbildung. Kenntnisse im kommunalen Kassen-, Vollstreckungs- und Insolvenzrecht sind von Vorteil und mindestens genauso wichtig: Sie arbeiten ausgesprochen sorgfältig und strukturiert, mögen Zahlen, behalten Fristen und offene Vorgänge im Blick und gehen Unstimmigkeiten auf den Grund. Sie übernehmen gerne Verantwortung für Ihren Aufgabenbereich, arbeiten selbstständig und schätzen gleichzeitig die Zusammenarbeit im Team.
Lust, nicht nur zu verwalten? Unsere Finanzverwaltung befindet sich im Wandel. Viele Abläufe sind heute noch klassisch organisiert – und genau das wollen wir ändern. Wir möchten Prozesse digitalisieren, Arbeitsabläufe vereinfachen und sinnvolle Möglichkeiten der Automatisierung nutzen. Dafür suchen wir jemanden, der nicht nur einen bestehenden Arbeitsplatz übernimmt, sondern Lust hat, den eigenen Arbeitsbereich mit uns weiterzuentwickeln. Sie müssen dafür kein IT-Profi sein. Offenheit, Neugier und die Bereitschaft, auch einmal zu fragen "Warum machen wir das eigentlich so?", sind uns wichtiger.
Was Sie von uns erwarten können:
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) oder nach den beamtenrechtlichen Vorschriften
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeitregelungen
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst) und Fahrradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung
- Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
- Einen eigenständigen, verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit kurzen Entscheidungswegen
- Echten Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der Finanzverwaltung
- Ein kollegiales Team, das gerne zusammenarbeitet und auch gerne einmal gemeinsam etwas unternimmt – alles kann, nichts muss!
Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich in der 38. Kalenderwoche statt. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt berücksichtigt. Eine Kopie des entsprechenden Nachweises ist der Bewerbung beizufügen. Fahrtkosten und sonstige Auslagen im Zusammenhang mit der Bewerbung werden nicht erstattet. Bitte beachten Sie unsere Datenschutzhinweise zum Bewerbungsverfahren.
Kassenleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Grub a.Forst
Die Verwaltungsgemeinschaft Grub a.Forst bietet Ihnen als Kassenleitung (m/w/d) die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das sich aktiv im Wandel befindet. Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer betrieblichen Altersvorsorge sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie gleichzeitig die Chance haben, Prozesse zu gestalten und zu digitalisieren. Hier erwartet Sie ein verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit kurzen Entscheidungswegen und einem Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt und auch gerne gemeinsame Aktivitäten unternimmt.
Kontaktdaten:
Verwaltungsgemeinschaft Grub a.Forst Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kassenleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Verwaltungsgemeinschaft Grub a.Forst
Wenn du auf der Website von Verwaltungsgemeinschaft Grub a.Forst stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kassenleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Verwaltungsgemeinschaft Grub a.Forst erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgemeinschaft Grub a.Forst vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
