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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Bürgeranliegen und bist der direkte Ansprechpartner im Einwohnermeldeamt.
- Arbeitgeber: Die Verwaltungsgemeinschaft Hörlkofen bietet ein tolles Arbeitsumfeld in der Nähe von München.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Fortbildungen und ein Jobrad.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem super Betriebsklima und sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit leistungsgerechter Vergütung und Jahressonderzahlung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Verstärken Sie unser Team! Als Sachbearbeitung des Einwohnermeldeamtes arbeiten Sie mit direktem Bürgerkontakt innerhalb eines vielfältigen Aufgabengebietes. Sie sind zuständig für zahlreiche unterschiedliche Anliegen von Bürgern und stehen diesen zu den allgemeinen Sprechzeiten der Meldestelle als Ansprechpartner zur Verfügung.
Selbständige Erledigung aller im Einwohnermeldeamt anfallenden Arbeiten:
- Führung des Melderegisters und Erteilung von Meldeauskünften
- Beglaubigungen von Abschriften, Ablichtungen und Unterschriften
- Datenübermittlung an Behörden oder an sonstige öffentliche Stellen
- Bearbeitung von Auskunftsersuchen
- Fundamt
- Unterstützung bei Wahlen
Die Übertragung weiterer Arbeitsaufgaben bzw. Änderungen des Aufgabenfeldes im Rahmen der wöchentlichen Arbeitszeit bleibt vorbehalten.
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I, bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, etc.).
- Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie kommunikative und soziale Kompetenz
- Sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Eigeninitiative, Organisationstalent und eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine leistungsgerechte Vergütung auf Grundlage des TVöD
- Ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Kommunalverwaltung mit sehr gutem Betriebsklima
- „Soziale Benefits“ wie großzügige Gleitzeitvereinbarung, kostenfreies Fort- und Weiterbildungsangebot, Jobrad, etc.
- Eine Jahressonderzahlung sowie alle sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Zahlung der Großraumzulage München
Sachbearbeiter/in für das Einwohnermeldeamt (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Hörlkofen
Kontaktperson:
Verwaltungsgemeinschaft Hörlkofen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in für das Einwohnermeldeamt (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Einwohnermeldeamtes und zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen verstehst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der Job direkten Bürgerkontakt erfordert, solltest du im Vorstellungsgespräch zeigen, dass du freundlich, hilfsbereit und lösungsorientiert bist.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennst, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das ist besonders wichtig, da du in einer kommunalen Verwaltung tätig sein wirst.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Organisation und Selbstständigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Eigeninitiative und dein Organisationstalent in der täglichen Arbeit im Einwohnermeldeamt einsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in für das Einwohnermeldeamt (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Einwohnermeldeamt unterstreicht. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Arbeit im Einwohnermeldeamt wichtig sind, wie z.B. Teamfähigkeit und Organisationstalent.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgemeinschaft Hörlkofen vorbereitest
✨Bereite dich auf Bürgerkontakt vor
Da die Position direkten Kontakt mit Bürgern erfordert, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Klienten kommuniziert hast. Zeige deine Fähigkeit, empathisch und lösungsorientiert zu handeln.
✨Kenntnisse über Verwaltungsabläufe
Informiere dich über die spezifischen Abläufe im Einwohnermeldeamt. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von Melderegistern und die Bearbeitung von Auskunftsersuchen verstehst. Das wird dein Interesse und deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Teamfähigkeit betonen
Die Arbeit im Einwohnermeldeamt erfordert Teamarbeit. Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen verdeutlichen. Zeige, dass du auch in stressigen Situationen gut im Team arbeiten kannst.
✨Eigeninitiative und Organisationstalent zeigen
Hebe deine Fähigkeiten zur Selbstorganisation und Eigenverantwortung hervor. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du selbstständig Aufgaben erledigt hast oder Initiative gezeigt hast, um Probleme zu lösen oder Prozesse zu verbessern.