Auf einen Blick
- Aufgaben: Du bearbeitest Bürgeranliegen und führst das Melderegister.
- Arbeitgeber: Die Verwaltungsgemeinschaft Hörlkofen bietet ein tolles Team und ein gutes Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, kostenlose Fortbildung und Jobrad.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Gemeinde mit und erlebe direkten Kontakt zu Bürgern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar, MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 25.06.2025, auch für Studierende geeignet.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
VERWALTUNGSGEMEINSCHAFT HÖRLKOFEN MITGLIEDSGEMEINDEN WÖRTH UND WALPERTSKIRCHEN
Verstärken Sie unser Team! Als Sachbearbeitung des Einwohnermeldeamtes arbeiten Sie mit direktem Bürgerkontakt innerhalb eines vielfältigen Aufgabengebietes. Sie sind zuständig für zahlreiche unterschiedliche Anliegen von Bürgern und stehen diesen zu den allgemeinen Sprechzeiten der Meldestelle als Ansprechpartner zur Verfügung.
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbständige Erledigung aller im Einwohnermeldeamt anfallenden Arbeiten
- Führung des Melderegisters und Erteilung von Meldeauskünften
- Beglaubigungen von Abschriften, Ablichtungen und Unterschriften
- Datenübermittlung an Behörden oder an sonstige öffentliche Stellen
- Bearbeitung von Auskunftsersuchen
- Unterstützung bei Wahlen
- Die Übertragung weiterer Arbeitsaufgaben bzw. Änderungen des Aufgabenfeldes im Rahmen der wöchentlichen Arbeitszeit bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder einen abgeschlossenen Beschäftigtenlehrgang I, bzw. eine vergleichbare Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, etc.).
- einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit sowie kommunikative und soziale Kompetenz
- sicheres schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Eigeninitiative, Organisationstalent und eine selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten:
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- eine leistungsgerechte Vergütung auf Grundlage des TVöD
- Ein vielseitiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einer Kommunalverwaltung mit sehr gutem Betriebsklima
- „sozial Benefits“ wie großzügige Gleitzeitvereinbarung, kostenfreies Fort- und Weiterbildungsangebot, Jobrad, etc.
- eine Jahressonderzahlung sowie alle sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Zahlung der Großraumzulage München
Jetzt bewerben! Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 25.06.2025 an die Verwaltungsgemeinschaft Hörlkofen Erdinger Str. 8 A, 85457 Wörth bzw. per E-Mail im PDF-Format an personal@vg-hoerlkofen.de
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Kübelsbeck gerne unter der Tel. 08122/9759-21 zur Verfügung. Mit Zusendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten zu. Es erfolgt kein Rückversand von Unterlagen, daher bitte nur Kopien beifügen. WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG! Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Sachbearbeiter/in für das Einwohnermeldeamt (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Hörlkofen
Kontaktperson:
Verwaltungsgemeinschaft Hörlkofen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in für das Einwohnermeldeamt (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben des Einwohnermeldeamtes in der Verwaltungsgemeinschaft Hörlkofen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 2
Nutze die Gelegenheit, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da der direkte Bürgerkontakt ein wichtiger Teil der Arbeit ist, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung anführen, die deine Teamfähigkeit und soziale Kompetenz unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Nutzung von MS-Office-Anwendungen zu beantworten. Du könntest auch praktische Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige Eigeninitiative, indem du Vorschläge machst, wie du das Team unterstützen oder Prozesse im Einwohnermeldeamt verbessern könntest. Dies zeigt, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch proaktiv zur Weiterentwicklung der Abteilung beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in für das Einwohnermeldeamt (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle Anforderungen verstehst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter/in im Einwohnermeldeamt darlegst. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die dich für diese Position qualifizieren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante berufliche Stationen und Qualifikationen hervor, die für die Arbeit im Einwohnermeldeamt wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du nur Kopien beifügst, da keine Rücksendung erfolgt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgemeinschaft Hörlkofen vorbereitest
✨Bereite dich auf Bürgerkontakt vor
Da die Position direkten Bürgerkontakt erfordert, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du freundlich und professionell auf verschiedene Anliegen reagieren kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse über das Einwohnermeldeamt
Informiere dich über die Aufgaben und Abläufe eines Einwohnermeldeamtes. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Stelle verstehst und bereit bist, die verschiedenen Aufgaben zu übernehmen, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Teamarbeit ist in der Verwaltung wichtig. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um Probleme zu lösen oder Projekte abzuschließen. Dies wird deine soziale Kompetenz unterstreichen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise erfordert, solltest du konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten parat haben. Erkläre, wie du deine Aufgaben priorisierst und effizient arbeitest, um Fristen einzuhalten.