Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der ersten Bürgermeisterin

Verwaltungsgemeinschaft Kirchheim in Schwaben

Die Verwaltungsgemeinschaft Kirchheim i.Schw. mit den Mitgliedsgemeinden Eppishausen und Kirchheim i.Schw. (ca. 4.600 Einwohner) sowie dem Schulverband Kirchheim i.Schw.

sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Voll- bzw. Teilzeit (mindestens 30 Std. wöchentlich) eine(n)

Sachbearbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer der ersten Bürgermeisterin in Eppishausen IHRE AUFGABEN:

• Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben für die erste Bürgermeisterin
• Organisation von Festlichkeiten, z.B. Ehrungen, Dienstjubiläen, Gratulationen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Interne und externe Korrespondenz
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Vorbereitung des Sitzungsdienstes insbesondere Einladung, Verwaltung der Wiedervorlage und Sitzungsvorlagen
• Posteingang
• Friedhofsverwaltung
• Eine weitere Änderung des Stellenzuschnittes bleibt vorbehalten

IHR PROFIL:

• Erfolgreicher Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder Beschäftigtenlehrgang I, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Sorgfältiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten sowie Eigeninitiative
• Diskretion, Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Bürgerfreundlichkeit beim Publikumsverkehr
• Sichere Beherrschung der üblichen MS-Office Anwendungen, vorzugsweise Erfahrung im Umgang mit DMS und RIS

UNSER ANGEBOT:

• Eine der Vorbildung, Berufserfahrung und Qualifikation entsprechende Vergütung nach dem TVöD
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (Zusatzversorgung, Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung)
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
• Ein vielseitiges, selbständiges, verantwortungsvolles und interessantes Aufgabengebiet
• Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 26.10.2026 an die Verwaltungsgemeinschaft Kirchheim i.Schw., Personalamt, Marktplatz 6, 87757 Kirchheim i.Schw.. Gerne auch per E-Mail an .

Für Fragen steht Ihnen Frau Wucherer unter Tel. 08266 131013 gerne zur Verfügung.