Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Unterstützung der Bürgermeister bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Verwaltungsgemeinschaft Lisberg mit einem wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Aktive Förderung der Gleichstellung und ein sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Verwaltungsgemeinschaft Lisberg im Landkreis Bamberg sucht für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden/Woche) oder ggf. Teilzeit (mind. 35 Stunden/Woche) im Bürgermeisteramt (Assistenz).
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Die Koordination und Unterstützung der Bürgermeister und Geschäftsleitung bei administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben.
- Übernahme der allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben sowie die Vor- und Nacharbeiten von Terminen und Sitzungen.
- Federführende Organisation von Ehrungen und Veranstaltungen der Gemeinden.
- Verantwortung für die Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere für das Mitteilungsblatt und die Homepage der VG Lisberg.
- Unterstützung im Verwaltungsverfahren der Geschäftsleitung bei Personalangelegenheiten.
- Selbstständige Bearbeitung und Durchführung von Projekten in enger Abstimmung mit den Bürgermeistern.
Sie besitzen mind. eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder haben eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechenden Fortbildungen und Berufserfahrung. Fortbildungen und Erfahrungen im Bereich Personalwesen sind wünschenswert.
Sie besitzen ein hohes Maß an Diskretion sowie ein sicheres Auftreten, eine besonders sorgfältige Arbeitsweise, Einsatzbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, auch in schwierigen Situationen. Sie sind teamfähig und flexibel in der Gestaltung Ihrer Arbeitszeiten (insbesondere Sitzungsdienste, Wahlen, Veranstaltungen).
Ein fundierter Umgang mit Microsoft Kommunikationssystemen und Datenverarbeitungsprogrammen wie Office und Outlook sowie in Webanwendungen (z.B. Homepagebetreuung) sind erforderlich. Erfahrung mit DMS für eine papierlose Büroorganisation sind wünschenswert.
Wir bieten eine tarifgerechte Bezahlung nach dem TVöD entsprechend der persönlichen Befähigung, leistungsorientierte Bezahlung (LOB), Jahressonderzahlung, Gesundheitsförderung, einen wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis, einen modernen, zeitgemäßen Arbeitsplatz, eine unbefristete Einstellung (bei Voraussetzung der Qualifikation) und einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, ein vielseitiges, verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet und großzügige Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Die Verwaltungsgemeinschaft Lisberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Es wird darauf hingewiesen, dass der Zugang zum Arbeitsplatz nicht barrierefrei ist.
Hinweis: Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden alle Bewerbungsunterlagen vernichtet. Aus organisatorischen Gründen kann eine Rücksendung von Bewerbungen in Papierform nicht erfolgen.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Lisberg
Die Verwaltungsgemeinschaft Lisberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein sicheres und modernes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell, einer tarifgerechten Bezahlung nach TVöD sowie umfangreichen Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die VG Lisberg aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem wird ein wertschätzender Umgang im Kollegenkreis gepflegt, was zu einer positiven und unterstützenden Arbeitskultur beiträgt.
Kontaktdaten:
Verwaltungsgemeinschaft Lisberg Recruiting-Team
