Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bürgermeister und Geschäftsleiter bei Sekretariatsarbeiten und Bürgeranliegen.
- Unternehmen: Verwaltungsgemeinschaft Oberding – ein exzellenter Arbeitgeber mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gemeindeleben und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung im Sekretariatsdienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Wegen Eintritts der bisherigen Stelleninhaberin in den Ruhestand sucht die Verwaltungsgemeinschaft Oberding zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, organisationsstarke und diskrete Persönlichkeit als Assistenz des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten & Bürgerkontakt: Zentrale Anlaufstelle für die Anliegen der Gemeindebürgerinnen und Gemeindebürger.
- Terminmanagement: Eigenverantwortliche Terminvereinbarung für den Bürgermeister und den Geschäftsleiter.
- Schriftverkehr: Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters.
- Korrespondenz & Nachrufe: Erstellung von Gratulationsschreiben sowie Organisation und Schaltung von Traueranzeigen und Nachrufen.
- Veranstaltungsplanung: Eigenständige Organisation und Koordination des Bürgerballs, der Seniorennachmittage, von betrieblichen Veranstaltungen (Weihnachtsfeiern, Betriebsausflüge) sowie Ehrungen (Schüler-, Feuerwehr- und Sportehrungen), Gemeinderatsausflügen und Künstlerausstellungen.
- Sitzungsdienst: Erstellung und Versand von Ladungen für kommunale Gremien, Protokollführung und Erstellung von Niederschriften sowie Vollzug der Beschlüsse für den Gemeinderat und die Gemeinschaftsversammlung.
- Sonstige Aufgaben: Koordination und Terminbelegung der gemeindlichen Mehrzweckhallen sowie Organisation und Betreuung des Schulweghelferdienstes.
Ihr Profil
- Qualifikation: Bevorzugt wird eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/1- (VFA-K).
- Kompetenzen: Absolute Diskretion, Zuverlässigkeit sowie ein verbindliches, freundliches und bürgernahes Auftreten.
Wir bieten Ihnen
- Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach dem TVOD inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
- Zulagen: Zahlung der Großraumzulage München.
- Sicherheit & Vorsorge: Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit zukunftssicherem Arbeitsplatz und betrieblicher Altersvorsorge (ZVK/VBL).
- Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen.
- Benefits: Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen.
Kontakt & Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format bis zum 26.09.2026 per E-Mail an: Für fachliche Fragen steht Ihnen die Personalleitung Frau Sandra Hänsel unter Tel. oder per E-Mail unter gerne zur Verfügung. Unsere Mitarbeiter haben die Verwaltungsgemeinschaft und ihre Mitgliedsgemeinden 2025 als exzellenten Arbeitgeber bewertet!
Assistenz des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters (m/w/d) in Oberding Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Oberding
Die Verwaltungsgemeinschaft Oberding ist ein exzellenter Arbeitgeber, der Ihnen einen krisensicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst bietet. Mit einem starken Fokus auf moderne Arbeitsweisen und digitaler Verwaltung fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch maßgeschneiderte Fortbildungsmöglichkeiten in einem motivierten Team. Genießen Sie die Vorteile einer fairen Vergütung nach TVöD sowie eine monatliche Großraumzulage für München, während Sie aktiv an der Gestaltung einer bürgernahen und zukunftsorientierten Verwaltung mitwirken.
Kontaktdaten:
Verwaltungsgemeinschaft Oberding Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters (m/w/d) in Oberding erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Verwaltungsgemeinschaft Oberding
Wenn du auf der Website von Verwaltungsgemeinschaft Oberding stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz des Bürgermeisters und des Geschäftsleiters (m/w/d) in Oberding mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Verwaltungsgemeinschaft Oberding erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgemeinschaft Oberding vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
