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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die digitale Transformation und optimiere Verwaltungsprozesse.
- Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren sucht einen innovativen Prozess- und Digitalisierungsmanager.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und alle Vorteile des öffentlichen Dienstes.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung in einem wertschätzenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Erfahrung im digitalen Verwaltungsmanagement erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 28.02.2025 über unser Online-Portal oder postalisch.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren (ca. 10.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Prozess- und Digitalisierungsmanager (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Stelle (Vollzeit/Teilzeit) mit folgenden Aufgabenschwerpunkten: zentrale Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie für die Verwaltung einheitliche Koordinierung und Steuerung der Digitalisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung Beratung und fachliche Betreuung der Verwaltung bei der Einführung, Nutzung und Weiterentwicklung von internen Managementsystemen und der elektronischen Aktenführung (E-Akte), Koordination der Schnittstellen Aufbau eines Prozessmanagements, Abbildung wesentlicher interner Geschäftsabläufe, Analyse und Optimierung Betreuung der Sachgebiete bei der digitalen Transformation und Ausbau von digitalen Verwaltungsleistungen Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Unsere Anforderungen an Sie sind: ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom (FH)) in den Studienrichtungen Digitales Verwaltungsmanagement, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Public Management, Management & Digitalisierung oder in einer vergleichbaren Studienrichtung bzw. nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten aufgrund langjähriger Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern alternativ eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt (w/m/d), Fachwirt Digitalisierung (w/m/d), Digitale Transformation gute IT und erweiterte MS-Office-Kenntnisse Freude am Organisieren, Verändern und Optimieren Spaß und Interesse am Umgang mit neuen digitalen Kommunikations- und Informationssystemen ein hohes Maß an Eigeninitiative und analytischem Verständnis Motivation zur Gestaltung von Innovations- und Veränderungsprozessen, welche die digitale Verwaltung voranbringen sowie eine sorgfältige, selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise Kommunikations- und Teamfähigkeit Freuen Sie sich auf ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit in wertschätzender Atmosphäre mitzugestalten. Die neu geschaffene Stelle ist unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeit wird unterstützt. Wir bieten eine ausbildungs- und leistungsgerechte Eingruppierung bei Vorliegen der Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. bis Besoldungsgruppe A 11 BayBesG an. Daneben erhalten Sie alle üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes. Die bayerische Verwaltungsgemeinschaft liegt in Alpennähe und verfügt über vielfältige Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten in unmittelbarer Umgebung, ein breit gefächertes Kultur- und Vereinsangebot, eine gute Infrastruktur und eine perfekte Verkehrsanbindung. Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen bis zum 28.02.2025. Stellen Sie diese bitte in unserem Online-Bewerbungsportal, Website ein oder senden Sie uns Ihre Bewerbung alternativ postalisch an: Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren, Marktplatz 6, 87724 Ottobeuren Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Mösle, Tel. 08332 9219 – 14. Standort: Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren
Job in Deutschland: Prozess- / Digitalisierungsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren
Kontaktperson:
Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Job in Deutschland: Prozess- / Digitalisierungsmanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Digitalisierungsstrategien in der öffentlichen Verwaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Trends und Herausforderungen kennst, die die digitale Transformation mit sich bringt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Prozessmanagement und in der digitalen Transformation verdeutlichen. Konkrete Erfolge können einen großen Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich der digitalen Verwaltung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um Kontakte zu knüpfen und dein Wissen zu erweitern.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast, um digitale Projekte voranzutreiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Job in Deutschland: Prozess- / Digitalisierungsmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren. Betone deine Erfahrungen im Bereich Digitalisierungsmanagement und wie du zur Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Studienrichtungen, Berufserfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Prozess- und Digitalisierungsmanager wichtig sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und gegebenenfalls Zeugnisse. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren vorbereitest
✨Verstehe die Digitalisierungsstrategie
Informiere dich im Vorfeld über die aktuelle Digitalisierungsstrategie der Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren. Zeige im Interview, dass du ein Verständnis für die Herausforderungen und Chancen der digitalen Transformation hast und wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Prozessmanagement und in der digitalen Transformation demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und zu zeigen, wie du Probleme analysiert und Lösungen implementiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zum Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern beleuchten.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du Fragen stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen. Frage nach den nächsten Schritten im Digitalisierungsprozess der Verwaltung oder wie du in den ersten Monaten zur Umsetzung der Strategie beitragen kannst. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
