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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung durch Prozessoptimierung und Digitalisierung.
- Arbeitgeber: Die Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren bietet ein dynamisches Umfeld für innovative Köpfe.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und alle Vorteile des öffentlichen Dienstes.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines verantwortungsvollen Teams und gestalte aktiv die digitale Transformation.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Erfahrung in Digitalisierungsmanagement oder verwandten Bereichen.
- Andere Informationen: Lage in den Alpen mit vielen Freizeitmöglichkeiten und guter Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren (ca. 10.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Prozess- und Digitalisierungsmanager (m/w/d) Es handelt sich um eine unbefristete Stelle (Vollzeit/Teilzeit) mit folgenden Aufgabenschwerpunkten: • zentrale Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie für die Verwaltung • einheitliche Koordinierung und Steuerung der Digitalisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung • Beratung und fachliche Betreuung der Verwaltung bei der Einführung, Nutzung und Weiterentwicklung von internen Managementsystemen und der elektronischen Aktenführung (E-Akte), Koordination der Schnittstellen • Aufbau eines Prozessmanagements, Abbildung wesentlicher interner Geschäftsabläufe, Analyse und Optimierung • Betreuung der Sachgebiete bei der digitalen Transformation und Ausbau von digitalen Verwaltungsleistungen Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten. Unsere Anforderungen an Sie sind: • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Diplom (FH)) in den Studienrichtungen Digitales Verwaltungsmanagement, Wirtschafts- oder Verwaltungsinformatik, Public Management, Management & Digitalisierung oder in einer vergleichbaren Studienrichtung bzw. nachgewiesene gleichwertige Fähigkeiten aufgrund langjähriger Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern • alternativ eine Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten mit Fortbildung zum Verwaltungsfachwirt (w/m/d), Fachwirt Digitalisierung (w/m/d), Digitale Transformation • gute IT und erweiterte MS-Office-Kenntnisse • Freude am Organisieren, Verändern und Optimieren • Spaß und Interesse am Umgang mit neuen digitalen Kommunikations- und Informationssystemen • ein hohes Maß an Eigeninitiative und analytischem Verständnis • Motivation zur Gestaltung von Innovations- und Veränderungsprozessen, welche die digitale Verwaltung voranbringen sowie eine sorgfältige, selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise • Kommunikations- und Teamfähigkeit Freuen Sie sich auf ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld mit der Möglichkeit in wertschätzender Atmosphäre mitzugestalten. Die neu geschaffene Stelle ist unbefristet in Voll- oder Teilzeit zu besetzen. Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf mit flexibler Gestaltung der Arbeitszeit wird unterstützt. Wir bieten eine ausbildungs- und leistungsgerechte Eingruppierung bei Vorliegen der Voraussetzungen in Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. bis Besoldungsgruppe A 11 BayBesG an. Daneben erhalten Sie alle üblichen Leistungen des öffentlichen Dienstes. Die bayerische Verwaltungsgemeinschaft liegt in Alpennähe und verfügt über vielfältige Erholungs- und Freizeitmöglichkeiten in unmittelbarer Umgebung, ein breit gefächertes Kultur- und Vereinsangebot, eine gute Infrastruktur und eine perfekte Verkehrsanbindung. Haben Sie Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen bis zum 28.02.2025. Stellen Sie diese bitte in unserem Online-Bewerbungsportal, https://www.mein-check-in.de/ottobeuren/ ein oder senden Sie uns Ihre Bewerbung alternativ postalisch an: Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren, Marktplatz 6, 87724 Ottobeuren Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Mösle, Tel. 08332 9219 – 14. Standort: Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren Zentrale Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie für die Verwaltung; einheitliche Koordinierung und Steuerung der Digitalisierungsmaßnahmen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung; Beratung und fachliche Betreuung der Verwaltung;…
Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren | Prozess- / Digitalisierungsmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren
Kontaktperson:
Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren | Prozess- / Digitalisierungsmanager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuelle Digitalisierungsstrategie der Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Chancen der digitalen Transformation verstehst und konkrete Ideen zur Weiterentwicklung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Fachleuten aus dem Bereich Prozessmanagement und Digitalisierung. Besuche relevante Veranstaltungen oder Webinare, um dein Wissen zu erweitern und Kontakte zu knüpfen, die dir bei der Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Umgang mit internen Managementsystemen und der elektronischen Aktenführung (E-Akte) zu erläutern. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung können hier sehr hilfreich sein.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die digitale Transformation und deine Fähigkeit, Veränderungen zu gestalten. Bereite dich darauf vor, wie du Innovations- und Veränderungsprozesse aktiv unterstützen kannst, um die digitale Verwaltung voranzubringen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren | Prozess- / Digitalisierungsmanager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben personalisieren: Gestalte dein Anschreiben individuell für die Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren. Betone deine Erfahrungen im Bereich Digitalisierungsmanagement und wie du zur Weiterentwicklung der Digitalisierungsstrategie beitragen kannst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Hebe relevante Studienrichtungen, berufliche Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Position als Prozess- und Digitalisierungsmanager wichtig sind.
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen einreichst, einschließlich Anschreiben, Lebenslauf und gegebenenfalls Zeugnisse. Überprüfe, ob alles vollständig und korrekt ist, bevor du deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren vorbereitest
✨Verstehe die Digitalisierungsstrategie
Informiere dich im Vorfeld über die aktuelle Digitalisierungsstrategie der Verwaltungsgemeinschaft Ottobeuren. Zeige im Interview, dass du Ideen zur Weiterentwicklung und Optimierung dieser Strategie hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Prozessmanagement und in der digitalen Transformation belegen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu erläutern und wie sie auf die ausgeschriebene Stelle zutreffen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Beratung und Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Teamfähigkeit zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den Herausforderungen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Frage nach den aktuellen Herausforderungen, denen sich die Verwaltung bei der digitalen Transformation gegenübersieht. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, aktiv zur Lösung beizutragen.
