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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze die Hauptverwaltung in spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Rain, ein dynamisches Team in Schwaben.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, tarifgerechte Bezahlung und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, ideal für Berufseinsteiger und erfahrene Fachkräfte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Verwaltungsgemeinschaft Rain liegt in Schwaben und besteht, nebst dem Schulverband Holzheim, aus den Mitgliedsgemeinden Genderkingen, Niederschönenfeld, Holzheim und Münster mit insgesamt circa 5.300 Einwohnern. Als Körperschaft des öffentlichen Rechts erledigt die Verwaltungsgemeinschaft alle Verwaltungsaufgaben für die selbstständigen Mitgliedsgemeinden sowie den Schulverband und ist damit auch Anlaufstelle für sämtliche Angelegenheiten der Bürgerinnen und Bürger.
Wir suchen ab dem 01.03.2026 einen Sachbearbeiter Hauptverwaltung und Personalverwaltung (m/w/d) unbefristet in Voll- oder Teilzeit.
Aufgabenschwerpunkte:
- Personalverwaltung: Ansprechpartner für die Belange der insgesamt rund 130 Beschäftigten und Beamten
- Gezielte und individuelle Entwicklung von Potentialen der Mitarbeiter
- Weiterentwicklung sämtlicher Prozesse aus dem Bereich Personalwirtschaft in enger Abstimmung mit dem Gemeinschaftsvorsitzenden, den Bürgermeistern und der Geschäftsleitung
- Umsetzung rechtlicher Vorgaben beziehungsweise Änderungen
- Operative Tätigkeiten (z. B. Bearbeitung verschiedenster Anträge)
- Verwaltungstätigkeiten (z. B. Verwaltung des Zeiterfassungssystems)
- Hauptverwaltung: Erarbeitung, Prüfung und Fortschreibung von Satzungen, Verordnungen und sonstigem kommunalen Ortsrecht
- Rechtliche Beratung der Fachabteilungen in kommunalrechtlichen und verwaltungsrechtlichen Fragestellungen
- Bearbeitung und Koordination von Rechtsstreitigkeiten
- Mitwirkung an der Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Kommunal-, Landes-, Bundes- und Europawahlen
- Unterstützung bei der strategischen und operativen Steuerung der Hauptverwaltung
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Ausarbeitung von Beschlussvorlagen
- Bearbeitung bereichsübergreifender Projekte und Sonderaufgaben
Wir bieten Ihnen:
- Ein verantwortungsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
- Zusammenarbeit mit einem motivierten und aufgeschlossenen Team
- Eine tarifgerechte Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen
- Flexible Arbeitszeit und angenehmes Betriebsklima
- Betriebliche Altersvorsorge und Fortbildungsmöglichkeiten
- Die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes einschließlich Jahressonderzahlung und freiwillig erhöhtem Leistungsentgelt
- Betriebliche Krankenversicherung mit der Möglichkeit, innerhalb von sechs Monaten ab Versicherungsbeginn kostenpflichtige Leistungen ohne vorherige Gesundheitsprüfung aufzustocken
Unsere Anforderungen an Sie:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter (VFA-K), Verwaltungsfachkraft (BL I) oder vergleichbare kaufmännische/juristische Berufsausbildung
- Alternativ: erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt (BL II/ehemals AL II)
- Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, im Optimalfall bereits mit TVöD und den einschlägigen Gesetzen des Beamtenrechts
- Kenntnisse im Bereich kommunales Ortsrecht
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke
- Eigeninitiative, Flexibilität, Motivation, Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft
Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig. Das heißt, dass sie im Rahmen des Jobsharings auch mit Teilzeitkräften besetzt werden kann. Interessiert? Dann richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung als eine Datei im PDF-Format bis spätestens 12.01.2026 an uns.
Sachbearbeiter Hauptverwaltung und Personalverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Rain
Kontaktperson:
Verwaltungsgemeinschaft Rain HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Hauptverwaltung und Personalverwaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Verwaltungsgemeinschaft Rain und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Personalverwaltung einbringen kannst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Bewerbung optimal zu gestalten. So bist du bestens vorbereitet und zeigst dein Interesse an der Stelle.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Bewerbungsprozess kann manchmal länger dauern. Halte den Kontakt zu den Personalverantwortlichen und frage nach dem Stand deiner Bewerbung. Das zeigt dein Engagement!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Hauptverwaltung und Personalverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Erfahrungen einfügst. Wir lieben es, wenn wir schnell die wichtigsten Infos finden können!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige: Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und gehe darauf ein. Erkläre, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir für die Position suchen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgemeinschaft Rain vorbereitest
✨Informiere dich über die Verwaltungsgemeinschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Verwaltungsgemeinschaft Rain und ihre Aufgaben verschaffen. Schau dir die Mitgliedsgemeinden an und informiere dich über aktuelle Themen oder Projekte, die relevant sein könnten. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel mit Personalverwaltung und rechtlichen Fragestellungen zu tun hat, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Eignung zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In der Verwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit Kollegen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die weiteren Schritte zu erfahren. Es ist eine gute Gelegenheit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.