Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sitzungen, erstelle Protokolle und unterstütze die Gemeindevertretung.
- Unternehmen: Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Tarifgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Interessante Aufgaben mit der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, serviceorientierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit für das Hauptamt. Die Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück übernimmt im übertragenen Wirkungskreis sämtliche Verwaltungsaufgaben für ihre 13 Mitgliedsgemeinden. Der Verwaltungssitz befindet sich in Ranis.
Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Zusammenarbeit mit den gewählten Mitgliedern der Gemeinde- und Stadtvertretung und ihren Ausschüssen
- eigenverantwortliche Abwicklung des gemeindlichen Sitzungsdienstes
- Vorbereitung der Sitzungen, termingerechte Erstellung aller Sitzungsunterlagen
- Protokollführung gemäß Geschäftsordnung bei den Sitzungen
- Nachbereitung mit Beschlussausfertigung, Fertigstellung des Protokolls inkl. Beschlusskontrolle
- Berechnung der Aufwandsentschädigungen der Gremien
- Stammdatenpflege, Administration des Ratsinformationsprogrammes
- Unterstützung und Vertretung des Sekretariats des Gemeinschaftsvorsitzenden
- Unterstützung bei der Durchführung von Wahlen
- erstellen von Statistiken und Datenerfassungen
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten mit dem Aufgabenschwerpunkt Hauptverwaltung
Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich.
Ihre Qualifikation:
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder einen erfolgreichen Abschluss des Fortbildungslehrgangs I
- Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r mit Kenntnissen im Bereich des Kommunalrechts
- Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit Verwaltungserfahrung
Wir erwarten:
- Zuverlässigkeit, Selbstständigkeit, Eigenverantwortung sowie soziale Kompetenz und Teamfähigkeit
- Fähigkeit zur fachgerechten und ausgeprägten Kommunikation sowie Kenntnisse der IT-Standardsoftware
- Flexibilität hinsichtlich unregelmäßiger Arbeitszeit, Bereitschaft zu geteiltem Dienst (häufige Abendtermine durch Teilnahme an Sitzungen)
- Besitz des Führerschein Klasse B, entsprechende Fahrpraxis und damit verbunden auch die Bereitschaft zum Einsatz des Privat-Pkw für dienstliche Belange
Wir bieten:
- eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team
- Vergütung erfolgt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen
- Erhöhung der Arbeitszeit in Absprache möglich
- eine strukturierte Einarbeitung sowie umfangreiche Möglichkeiten zur fachlichen Weiterbildung und Qualifizierung
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann richten Sie Ihre schriftliche, aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 09.10.2026 an:
Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück
Personal
Pößnecker Straße 2
07389 Ranis,
oder per Mail an hauptamt@vg-ranis-ziegenrueck.de
Ansprechpartnerin für Rückfragen:
Frau Döhler
Telefon: 03647 / 4312-38
Wichtiger Hinweis:
Mit Einreichung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Auswahlverfahrens einverstanden. Ein Widerruf ist jederzeit möglich. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Unterlagen ordnungsgemäß vernichtet. Wenn Sie eine Rücksendung Ihrer Unterlagen wünschen, fügen Sie bitte einen frankierten Rückumschlag bei. Bitte beachten Sie: Bewerbungskosten werden nicht erstattet.
Sachbearbeiter im Hauptamt (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück
Die Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in im Bauamt eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes, darunter 30 Tage Erholungsurlaub und betriebliche Altersvorsorge. Unsere familienfreundliche Arbeitskultur fördert flexible Gleitzeitregelungen und unterstützt Ihre fachliche Qualifizierung sowie Weiterbildungsmöglichkeiten, was Ihnen die Chance gibt, sich in einem verantwortungsvollen und abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück Recruiting-Team
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter im Hauptamt (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter im Hauptamt (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) bei Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter im Hauptamt (m/w/d) in Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) bei Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Verwaltungsgemeinschaft Ranis-Ziegenrück?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
