Sachbearbeiter (m/w/d) für die Liegenschaften

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Liegenschaften

Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Immobilien und koordiniere spannende Projekte in einer malerischen Umgebung.
  • Unternehmen: Verwaltungsgemeinschaft Schondorf – ein familienfreundlicher Arbeitgeber am Ammersee.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, tarifgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und Homeoffice-Möglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem motivierten Team.
  • Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büro oder Verwaltungsbereich, idealerweise mit Erfahrung im Gebäudemanagement.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Die Verwaltungsgemeinschaft Schondorf mit ihren drei Gemeinden Schondorf, Greifenberg und Eching liegt landschaftlich reizvoll am Ammersee. Die gute Infrastruktur sowie eine hervorragende Verkehrsanbindung an München und Augsburg machen die Gemeinden der VG zu reizvollen, familienfreundlichen Kommunen für jedes Alter.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) für die Liegenschaften.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

  • Verwaltung von Gewerbeeinheiten/Wohnungen, einschließlich der Bearbeitung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen, Mietzinserhöhungen, Nutzungsentgeltabrechnungen, Rechnungskontrolle, sowie der Bearbeitung von Anfragen zur Vermietung und Verpachtung und Durchführung von Besichtigungen und Übergaben.
  • Verwaltung bebauter und unbebauter Grundstücke (Erstellen bzw. Bearbeitung von Miet-, Pacht-, Gestattungs- und Nutzungsverträgen sowie Dienstbarkeiten), einschließlich der Mitwirkung bei Erwerb und Veräußerung kommunaler Liegenschaften (Kauf, Verkauf, Tausch, Bestellung von Dienstbarkeiten und Grundpfandrechten).
  • Beauftragung und Koordination der Instandhaltung in den Objekten, einschließlich der Erstellung einer Angebotsbasis, Erfassung und Fortschreibung zu Unterhaltungsmaßnahmen (z.B. Leistungsbeschreibung Reinigungsarbeiten etc.), Wartungsverträgen (z.B. Brandmeldeanlagen, Aufzüge etc.) für die gemeindlichen Liegenschaften.
  • Gebäude- und Energiemanagement gemeindlicher Liegenschaften für technische Anlagen, einschließlich der Vergabe für Strom, Gas und Heizöl, sowie Telekom und Glasfaser.
  • Erster Ansprechpartner, inkl. Koordination für die Hausverwaltung gemeindlicher Mietwohnungen, Hausmeister, Reinigungskräften, externen Dienstleistern und Wartungsfirmen.
  • Schlüsselverwaltung.
  • Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen für kommunale Gremien und deren Abarbeitung nach Beschlussfassung, sowie Teilnahme an Sitzungen / Jour Fixe / Besprechungen, einschließlich Vorbereitung und Erläuterung von Sachverhalten.

Unsere Anforderungen an Sie:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Fachmann/-frau für Bürokommunikation oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. BL I oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkauffmann/-frau.
  • Wünschenswert sind einschlägige praktische Erfahrungen im Bereich Liegenschaften/Gebäudemanagement und Kenntnisse im Miet- und Pachtrecht.
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen, Organisationsgeschick, sowie die Fähigkeit zum konzeptionellen und kooperativen Arbeiten.
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, sowie persönliches Engagement, Loyalität und Flexibilität.
  • Verantwortungsbewusstes, strukturiertes, ergebnisorientiertes und eigenständiges Arbeiten.
  • Team- und Konfliktfähigkeit.

Wir bieten Ihnen:

  • Krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
  • Tarifgerechte Eingruppierung nach dem TVöD-VKA.
  • Zahlung der Großraumzulage München, sowie einer jährlichen Leistungsprämie und einer jährlichen Sonderzahlung (Weihnachtsgeld).
  • 30 Tage Erholungsurlaub (5-Tage-Woche) sowie zusätzlich arbeitsfrei an Hl. Abend und Silvester.
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse der Bayerischen Gemeinden.
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelungen.
  • Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice.
  • Ein anspruchsvolles, interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
  • Arbeiten in einem hochmotivierten und leistungsorientierten Team.

Verwaltungsgemeinschaft Schondorf am Ammersee
Frau Lübbeke, Abteilungsleitung Bauamt
Tel. 08192/
E-Mail:

Sachbearbeiter (m/w/d) für die Liegenschaften Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Schondorf

Die Verwaltungsgemeinschaft Schondorf bietet Ihnen einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter Vergütung und attraktiven Zusatzleistungen wie einer Großraumzulage für München und einer jährlichen Leistungsprämie. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Arbeiten Sie in einem engagierten Team in einer landschaftlich reizvollen Umgebung am Ammersee, wo Sie nicht nur Verantwortung übernehmen, sondern auch aktiv zur Lebensqualität der Gemeinden beitragen können.

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Kontaktdaten:

Verwaltungsgemeinschaft Schondorf Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) für die Liegenschaften erhalten könntest

Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!

Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Verwaltungsgemeinschaft Schondorf ins Gespräch kommen.

Nutze lokale Jobportale!

Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn Verwaltungsgemeinschaft Schondorf auf der Suche nach neuen Talenten ist!

Zeig dein Know-how!

Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei Verwaltungsgemeinschaft Schondorf bemerkt zu werden.

Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!

Scheue dich nicht, direkt bei Verwaltungsgemeinschaft Schondorf nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie Verwaltungsgemeinschaft Schondorf auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für die Liegenschaften mit Bravour zu bestehen

Verwaltung von Gewerbeeinheiten
Bearbeitung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
Mietzinserhöhungen
Nutzungsentgeltabrechnungen
Rechnungskontrolle
Erstellung und Bearbeitung von Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen
Koordination der Instandhaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei Verwaltungsgemeinschaft Schondorf anwenden kannst.

Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Liegenschaften bei Verwaltungsgemeinschaft Schondorf zu sein.

Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei Verwaltungsgemeinschaft Schondorf erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!

Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei Verwaltungsgemeinschaft Schondorf aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgemeinschaft Schondorf vorbereitet

Vertraut mit den gängigen Tools

Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.

Portfolio deiner Projekte

Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.

Kenne den Markt und die Herausforderungen

Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.

Soft Skills sind essentiell

In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.