Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Pass- und Ausweisdokumente, Anmeldungen und Bürgeranträge.
- Unternehmen: Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und gute Bezahlung.
- Weitere Informationen: Krisensichere Stelle mit tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in deiner Gemeinde aktiv mit und arbeite im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Die Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg (Landkreis Ostallgäu) mit insgesamt rund 3.000 Einwohnern in den beiden Mitgliedsgemeinden Stötten a.Auerberg und Rettenbach a.Auerberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgerbüro und Hauptamt in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder Teilzeit (mind. 25 Wochenstunden).
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Im Bereich des Meldewesens:
- Bearbeitung aller Pass- und Ausweisdokumente
- An-, Ab- und Ummeldungen von Personen
- Anträge für Führungszeugnisse
- Beglaubigungen von Abschriften, Ablichtungen
- Führung des Melderegisters und Erteilung von Melderegisterauskünften
- Führung und Abrechnung der Gebührenkasse
- Mitarbeit bei der Bearbeitung und Beantwortung von Bürgeranträgen
- Im Bereich des Ordnungswesens:
- Mitarbeit im Ordnungsamt (z.B. Plakatierung)
- Prüfung und Genehmigung von Veranstaltungen aller Art
Die Übernahme weiterer Tätigkeiten nach der Einarbeitungszeit ist bei Interesse und geeigneter Wochenarbeitszeit gerne möglich.
Mögliche Einsatzfelder:
- Bearbeiten von Rechnungen und Erstellung von Anordnungen
- Mitwirkung bei Wahlen
- Unterstützung der Bürgermeister und des Gemeinschaftsvorsitzenden (z.B. Terminvereinbarungen, Protokollierung von Besprechungen, Sitzungsdienst)
- Mitarbeit im Kindergartenwesen (z.B. Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln)
- Unterstützung in der Personalabteilung als Abwesenheitsvertretung (z.B. Bearbeitung von personalrechtlichen Fragen, Abrechnung der Löhne/Gehälter)
Das bringen Sie mit:
- Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K) bzw. erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I, vormals AL I) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. aus den Bereichen Büromanagement oder Kommunikation
- Fachkenntnisse: Kenntnisse in der kommunalen Verwaltung sind wünschenswert, andernfalls erwarten wir die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
- EDV-Kenntnisse: gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Systemen (Word, Excel, Outlook etc.) und idealerweise mit Fachverfahren aus gängigen Kommunalsoftwares
- Soft Skills: Freude an Teamarbeit, ein freundliches und serviceorientiertes Wesen, Engagement und Zuverlässigkeit, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben abwechslungsreichen und krisensicheren Tätigkeiten folgende Benefits:
- Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet zum Wohle der Gemeinschaft in einem engagierten und familiären Team
- Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Berücksichtigung der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung ggf. möglich
- eine leistungsgerechte Bezahlung bis zu Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (je nach Erfahrungsstufe ab 3.294,98 € bei Vollzeitbeschäftigung)
- 30 Tage Urlaubsanspruch sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
- ein attraktives Mitarbeiter-Vorteilsprogramm durch Corporate Benefits
- kostengünstiges Firmenfitness in ganz Deutschland über den EGYM Wellpass
- individuelles JOBRAD-Leasing durch Entgeltumwandlung
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Zugriffe auf Onlineliteratur
Die Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerberinnen und Bewerbern.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf und Abschlusszeugnisse). Überzeugen Sie sich selbst von Ihrem künftigen Arbeitsumfeld. Nehmen Sie unser Angebot wahr und vereinbaren Sie gerne einen Termin für einen vertraulichen Probearbeitstag bei uns!
Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung:
- zur Anstellung: Personalabteilung, Frau Geis Tel.: 08349 / 9204-11 E-Mail: personal@vg-stoetten.de
- zur Tätigkeit: Geschäftsleitung, Herr Schüler Tel.: 08349 / 9204-17 E-Mail: gl@vg-stoetten.de
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Bewerbungen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorschriften vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch ein Vorstellungsgespräch entstehen.
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgerbüro und Hauptamt Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Stötten a. Auerberg
Die Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches und sicheres Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und einem engagierten Team fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und bieten zahlreiche Benefits wie eine leistungsgerechte Bezahlung und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten. Hier arbeiten Sie nicht nur für die Gemeinschaft, sondern auch in einem wertschätzenden Betriebsklima, das die Gleichstellung aller Mitarbeiter aktiv unterstützt.
Kontaktdaten:
Verwaltungsgemeinschaft Stötten a. Auerberg Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgerbüro und Hauptamt erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Verwaltungsgemeinschaft Stötten a. Auerberg
Wenn du auf der Website von Verwaltungsgemeinschaft Stötten a. Auerberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für das Bürgerbüro und Hauptamt mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Verwaltungsgemeinschaft Stötten a. Auerberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgemeinschaft Stötten a. Auerberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
