Sachbearb. (m/w/d) Bürgerbüro

Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg sucht Verstärkung.

Ihre Aufgaben

• Im Bereich des Meldewesens:
• Bearbeitung aller Pass- und Ausweisdokumente
• An-, Ab- und Ummeldungen von Personen
• Anträge auf Führungszeugnisse
• Beglaubigungen von Abschriften und Ablichtungen
• Führung des Melderegisters und Erteilung von Melderegisterauskünften
• Führung und Abrechnung der Gebührenkasse
• Mitarbeit bei der Bearbeitung und Beantwortung von Bürgeranträgen
• Im Bereich des Ordnungswesens:
• Mitarbeit im Ordnungsamt (z. B. Plakatierung)
• Prüfung und Genehmigung von Veranstaltungen aller Art

Weitere Einsatzmöglichkeiten

• Bearbeiten von Rechnungen und Erstellung von Anordnungen
• Mitwirkung bei Wahlen
• Unterstützung der Bürgermeister und des Gemeinschaftsvorsitzenden (z. B. Terminvereinbarungen, Protokollierung von Besprechungen, Sitzungsdienst)
• Mitarbeit im Kindergartenwesen (z. B. Unterstützung bei der Beantragung von Fördermitteln)
• Unterstützung in der Personalabteilung als Abwesenheitsvertretung (z. B. Bearbeitung von personalrechtlichen Fragen, Abrechnung der Löhne/Gehälter)

Das bringen Sie mit

• Qualifikation: abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K) bzw. erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I, vormals AL I) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. aus den Bereichen Büromanagement oder Kommunikation
• Fachkenntnisse: Kenntnisse in der kommunalen Verwaltung sind wünschenswert, andernfalls erwarten wir die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
• EDV-Kenntnisse: gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Systemen (Word, Excel, Outlook etc.) und idealerweise mit Fachverfahren aus gängigen Kommunalsoftwares
• Soft Skills: Freude an Teamarbeit, ein freundliches und serviceorientiertes Wesen, Engagement und Zuverlässigkeit, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
• ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet zum Wohle der Gemeinschaft in einem engagierten und familiären Team
• Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Berücksichtigung der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung ggf. mögliche eine leistungsgerechte Bezahlung bis zu Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (je nach Erfahrungsstufe ab 3.294,98 € bei Vollzeitbeschäftigung, mit den üblichen Sozialleistungen nachzurechnen unter www.oeffentlicher-dienst.info)
• 30 Tage Urlaubsanspruch sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
• ein attraktives Mitarbeiter-Vorteilsprogramm durch Corporate Benefits
• kostengünstiges Firmenfitness in ganz Deutschland über den EGYM Wellpass
• individuelles JOBRAD-Leasing durch Entgeltumwandlung
• sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Zugriffe auf Onlineliteratur

Lernen Sie uns kennen

Überzeugen Sie sich selbst von Ihrem künftigen Arbeitsumfeld. Nehmen Sie unser Angebot wahr und vereinbaren Sie gerne einen Termin für einen vertraulichen Probearbeitstag bei uns!

Jetzt bewerben

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf und Abschlusszeugnisse).

Per E-Mail: personal@vg-stoetten.de

Per Post: Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg, Personalabteilung, Füssener Str. 11, 87675 Stötten a.Auerberg

Ihre Ansprechpartner

zur Anstellung: Personalabteilung, Frau Geis Tel.: 08349 / 9204-11 E-Mail: personal@vg-stoetten.de

zur Tätigkeit: Geschäftsleitung, Herr Schüler Tel.: 08349 / 9204-17 E-Mail: gl@vg-stoetten.de

Gleichstellung & Hinweise

Die Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerberinnen und Bewerbern.

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Bewerbungen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorschriften vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch ein Vorstellungsgespräch entstehen.