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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Pass- und Ausweisdokumente, Anmeldungen und Bürgeranträge.
- Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in deiner Gemeinde aktiv mit und arbeite in einem familiären Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung.
- Andere Informationen: Krisensichere Tätigkeit mit wertschätzender Führungskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3294 - 4600 € pro Monat.
Die Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg (Landkreis Ostallgäu) mit insgesamt rund 3.000 Einwohnern in den beiden Mitgliedsgemeinden Stötten a.Auerberg und Rettenbach a.Auerberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine Sachbearbeitung (m/w/d) für das Einwohnermeldeamt in Vollzeit mit 39 Wochenstunden oder Teilzeit (mind. 20 Wochenstunden).
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Bearbeitung aller Pass- und Ausweisdokumente
- An-, Ab- und Ummeldungen von Personen
- Anträge für Führungszeugnisse
- Beglaubigungen von Abschriften, Ablichtungen
- Führung des Melderegisters und Erteilung von Melderegisterauskünften
- Mitarbeit im Ordnungsamt (z.B. Plakatierung)
- Mitarbeit bei der Bearbeitung und Beantwortung von Bürgeranträgen
- Führung und Abrechnung der Gebührenkasse
- Mitwirkung bei Wahlen (Pflege und Führung des Wählerverzeichnisses, Erledigung der Briefwahlangelegenheiten)
- Unterstützung des Gemeinschaftsvorsitzenden (z.B. Terminvereinbarungen, Protokollierung von Besprechungen)
- Unterstützung beim Sitzungsdienst
- Die Übernahme weiterer Tätigkeiten nach der Einarbeitungszeit ist bei Interesse möglich.
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Kommunalverwaltung (VFA-K) bzw. erfolgreicher Abschluss des Beschäftigtenlehrgangs I (BL I, vormals AL I) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. aus den Bereichen Büromanagement oder Kommunikation
- Kenntnisse im kommunalen Einwohnermeldewesen sind wünschenswert, andernfalls erwarten wir die Bereitschaft, sich diese zeitnah anzueignen
- gute EDV Kenntnisse, insbesondere in den gängigen MS-Systemen (Word, Excel, Outlook etc.) und idealerweise mit Fachverfahren aus gängigen Kommunalsoftwares
- Freude an Teamarbeit, ein freundliches und serviceorientiertes Wesen sowie Engagement und Zuverlässigkeit
- selbständige, strukturierte, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Wir sind ein öffentlicher Arbeitgeber und bieten neben sinnvollen, abwechslungsreichen und krisensicheren Tätigkeiten folgende Benefits:
- Arbeiten in einem guten Betriebsklima und einer wertschätzenden Führungskultur
- ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet zum Wohle der Gemeinschaft in einem engagierten und familiären Team
- Absicherung fürs Alter durch die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
- Berücksichtigung der bisherigen einschlägigen Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung ggf. mögliche eine leistungsgerechte Bezahlung bis zu Entgeltgruppe 7 TVöD-VKA (je nach Erfahrungsstufe ab 3.294,98 € bei Vollzeitbeschäftigung – ab 05/2026, mit den üblichen Sozialleistungen nachzurechnen unter www.oeffentlicher-dienst.info)
- 30 Tage Urlaubsanspruch sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
- ein attraktives Mitarbeiter-Vorteilsprogramm durch Corporate Benefits
- kostengünstiges Firmenfitness in ganz Deutschland über den EGYM Wellpass
- individuelles JOBRAD-Leasing durch Entgeltumwandlung
- sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Zugriffe auf Onlineliteratur
Überzeugen Sie sich selbst von Ihrem künftigen Arbeitsumfeld. Nehmen Sie unser Angebot wahr und vereinbaren Sie gerne einen Termin für einen vertraulichen Probearbeitstag bei uns!
Die Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung und Identität, ethnischer sowie sozialer Herkunft und Nationalität, Religion, Weltanschauung, sichtbaren und nicht sichtbaren Behinderungen. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerberinnen und Bewerbern.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf und Abschlusszeugnisse) an die Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg, Personalamt, Füssener Str. 11, 87675 Stötten a.Auerberg oder per E-Mail an: personal@vgem-stoetten.bayern.de
Für Fragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen gerne zur Verfügung:
- zur Anstellung: Personalamt, Frau Geis, Tel.: 08349 / 9204-11, E-Mail: personal@vgem-stoetten.bayern.de
- zur Tätigkeit: Geschäftsleitung, Herr Schüler, Tel.: 08349 / 9204-17, E-Mail: geschaeftsleitung@vgem-stoetten.bayern.de
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Bewerbungen unter Beachtung datenschutzrechtlicher Vorschriften vernichtet. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die Ihnen durch ein Vorstellungsgespräch entstehen.
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Einwohnermeldeamt Arbeitgeber: Verwaltungsgemeinschaft Stötten
Kontaktperson:
Verwaltungsgemeinschaft Stötten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) für das Einwohnermeldeamt
✨Tip Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in Vorstellungsgesprächen für Verwaltungspositionen gestellt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Kleide dich angemessen und professionell für das Gespräch. Ein guter erster Eindruck zählt, also achte darauf, dass dein Outfit zur Unternehmenskultur passt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, dich über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und du alle Informationen zur Stelle auf einen Blick hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) für das Einwohnermeldeamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu der Stelle im Einwohnermeldeamt passen.
Anschreiben nicht vergessen!: In deinem Anschreiben solltest du deine Motivation für die Stelle deutlich machen. Erkläre, warum du dich für die Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg interessierst und was du mitbringst.
Beweise deine EDV-Kenntnisse!: Da gute EDV-Kenntnisse wichtig sind, solltest du in deiner Bewerbung konkret auf deine Erfahrungen mit MS-Systemen eingehen. Zeige, dass du fit im Umgang mit Word, Excel und Outlook bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Verwaltungsgemeinschaft Stötten vorbereitest
✨Informiere dich über die Verwaltungsgemeinschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Verwaltungsgemeinschaft Stötten a.Auerberg machen. Schau dir ihre Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Umgang mit Bürgeranfragen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du im Team gearbeitet hast. Das macht einen bleibenden Eindruck.
✨Kenntnisse im Einwohnermeldewesen
Falls du noch keine Erfahrung im Einwohnermeldewesen hast, informiere dich über die wichtigsten Abläufe und Gesetze. Zeige im Gespräch, dass du bereit bist, dir das nötige Wissen schnell anzueignen. Das zeigt Engagement und Lernbereitschaft.
✨Fragen zur Teamarbeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, bereite Fragen vor, die zeigen, dass du ein teamorientierter Mensch bist. Frage nach der Teamdynamik oder wie die Zusammenarbeit zwischen den Abteilungen funktioniert. Das zeigt, dass du an einem harmonischen Arbeitsumfeld interessiert bist.